江西省關(guān)于做好2019年下半年自學(xué)考試畢業(yè)申報及審查工作的通知

　　各設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)，有關(guān)高校：

　　為做好2019年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報及審查工作，規(guī)范工作流程，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、申報時間

　　2019年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報時間為：12月6日—11日。

　　二、申報辦法

　　(一)申報畢業(yè)的考生須按專業(yè)考試計劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格，在�？忌�到所在學(xué)校自考管理部門辦理申報手續(xù)，社會考生到所在縣(市、區(qū))招考辦辦理申報手續(xù)。此前還未采集二代身份證信息的考生需先到縣(市、區(qū))招考辦或考生所在的院校自考管理部門刷新二代身份證，畢業(yè)證照片采用考生二代身份證上的照片。截止2019年11月30日，未采集二代身份證信息的考生不能申報本次畢業(yè)。

　　(二)考生可以申報專科或本科畢業(yè)。申報本科畢業(yè)的考生須取得�？飘厴I(yè)證書半年后才能申請，申報時提供其�？飘厴I(yè)證原件及復(fù)印件(申報本科第二學(xué)歷的考生，需提供其第一本科學(xué)歷畢業(yè)證原件及復(fù)印件)外，還必須提供由中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)出示的“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”(驗證有效期至2020年5月30日)或由學(xué)歷認(rèn)證機構(gòu)出示屬于國民教育系列的“中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告”。

　　(三)申報畢業(yè)的考生須持準(zhǔn)考證原件、有效身份證原件及復(fù)印件各一份，到申報點現(xiàn)場領(lǐng)取自考畢業(yè)生檔案袋，正確填寫檔案袋封面欄目內(nèi)容，并確認(rèn)《江西省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》(以下簡稱“畢業(yè)生登記表”)本人的畢業(yè)信息是否準(zhǔn)確。如信息有誤，經(jīng)工作人員核查相關(guān)材料后可以當(dāng)場修改，信息修正后考生須確認(rèn)簽字。

　　(四)考生本人可登陸江西省教育考試院網(wǎng)，在“自學(xué)考試—所有自學(xué)考試成績查詢”欄目中查詢自己是否符合畢業(yè)條件。 如果網(wǎng)上審查未能通過但實際上已符合畢業(yè)條件的考生，必須提供查詢中顯示未達(dá)到畢業(yè)條件的科目合格證、免考證明、轉(zhuǎn)考證明等原件以及三張1寸免冠近期藍(lán)底彩色照片，在申報時間內(nèi)到江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院(地址：南昌市北京西路437號青山湖校區(qū)，聯(lián)系電話：0791-88506184)現(xiàn)場辦理畢業(yè)申報手續(xù)。

　　(五)由縣(市、區(qū))招考辦或考生所在的院校自考管理部門收取畢業(yè)審查及畢業(yè)證工本費50元/人。

　　三、注意事項

　　(一)畢業(yè)申報必須考生本人到現(xiàn)場辦理，不得由他人代辦。對本人的畢業(yè)信息必須逐一仔細(xì)核對，并簽字確認(rèn)。

　　(二)縣(市、區(qū))招考辦只能接收社會考生本人申報，不接收各類高校在籍在校生和助學(xué)單位考生申報。凡是高校在校生和助學(xué)單位的考生只能按準(zhǔn)考證上的院校代碼到所在院校和單位申報。

　　(三)我省自考綜試(含電大試點、中職銜接、第二學(xué)歷)實踐考核成績僅在本校、本省有效�？忌�辦理畢業(yè)手續(xù)只能在本校申報。

　　(四)凡外省轉(zhuǎn)入我省的自考考生，在我省必須取得專科考試不少于5門、本科考試不少于4門的合格成績，方可申報畢業(yè)。涉及考籍轉(zhuǎn)考的考生，只能作為社會考生在縣(市、區(qū))招考辦辦理畢業(yè)申報。

　　(五)根據(jù)江西省高等院校招生及自學(xué)考試委員會、江西省教育廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)〈江西省自學(xué)考試專業(yè)設(shè)置工作實施方案〉(試行)的通知》(贛招委字〔2018〕20號)文件精神，結(jié)合本省實際，本次辦理畢業(yè)的專業(yè)名稱和代碼仍為舊專業(yè)名稱和代碼。

　　四、審查工作要求

　　(一)設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)

　　1.受理及匯總轄區(qū)內(nèi)縣(市、區(qū))招考辦和助學(xué)單位的考生申報材料，包括電子照片匯總、網(wǎng)上審查通過的考生信息庫等。

　　2.對考生畢業(yè)資格材料進(jìn)行復(fù)審。審查考生申請畢業(yè)上交的所有材料，對申請本科畢業(yè)的考生，必須在學(xué)信網(wǎng)上對其學(xué)歷證明材料驗證，經(jīng)審核無誤，經(jīng)辦人在《畢業(yè)生登記表》上簽名，加蓋公章后裝入該考生檔案袋。

　　3.調(diào)取考生的電子試卷，核實其筆跡。對筆跡不符的，要寫明原因并作退檔處理。對筆跡相符的，再下載畢業(yè)生數(shù)據(jù)，進(jìn)行畢業(yè)證書的打印，將畢業(yè)證書歸入考生的檔案袋內(nèi)。

　　4.所有申報畢業(yè)材料要按專業(yè)、學(xué)歷層次分開，依準(zhǔn)考證號順序從小到大整理。匯總各主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)，做好與主考學(xué)校辦理畢業(yè)生材料的交接和統(tǒng)計表。

　　5.上報全市的《自學(xué)考試畢業(yè)生花名冊》、各專業(yè)、各層次畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表和主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回原受理申報縣(市、區(qū))招考辦或助學(xué)單位，并由縣(市、區(qū))招考辦或助學(xué)單位告知考生本人，并說明檔原因。

　　(二)主考學(xué)校

　　1.做好與各設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)畢業(yè)生材料的交接，并在畢業(yè)生統(tǒng)計表上簽字、驗收。

　　2.審核考生所考課程是否與本校專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部考試課程名稱、代碼相符。重點對各專業(yè)規(guī)定的課程、畢業(yè)論文、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、綜合實踐情況進(jìn)行審核。對非本校主考專業(yè)的考生檔案要及時予以退回。

　　3.調(diào)取考生的電子試卷，核實其筆跡。如筆跡不符，要寫明原因并作退檔處理。

　　4.對符合畢業(yè)條件的考生，在《畢業(yè)生登記表》和畢業(yè)證上加蓋公章。按設(shè)區(qū)市原順序，將檔案袋與畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表進(jìn)行分類匯總。

　　對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回原受理申報的設(shè)區(qū)市招考辦。

　　(三)審查工作時間安排

　　1.2019年12月12日，縣(市、區(qū))招考辦、助學(xué)單位將初審后的材料交給所在設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院);

　　2.2019年12月12日-12月23日，設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)對所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核，派專干到江西省教育考試院領(lǐng)取畢業(yè)證芯等相關(guān)材料;

　　3.2019年12月24日，設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)與省教育考試院自考處、主考學(xué)校在江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院進(jìn)行畢業(yè)生材料交接;

　　4.2019年12月24日-2020年1月5日，主考學(xué)校對所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核并加蓋主考學(xué)校公章。

　　5.2020年1月6日-10日，江西省教育考試院集中審核，加蓋“江西省高等院校招生及自學(xué)考試委員會”印章。

　　(四)其他

　　參加畢業(yè)生審查人員于2020年1月6日下午報到，報到地點：南昌百瑞四季酒店(南昌市洪都北大道10號);畢業(yè)生審查地點：江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院五樓。

　　附件:1.2019年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)審查工作名額分配表(略)

　　2.2019年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)審查工作回執(zhí)單(略)

　　江西省教育考試院

　　2019年11月14日