江西省自學(xué)考試考籍管理工作實施辦法(試行)

　　第一章 總 則

　　第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范自學(xué)考試考籍管理工作，維護(hù)國家教育考試的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和公平性，確保自學(xué)考試質(zhì)量。根據(jù)國務(wù)院《高等教育自學(xué)考試暫行條例》和教育部《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》，結(jié)合我省工作實際，制定本實施辦法。

　　第二條 江西省自學(xué)考試考籍管理工作由江西省高等院校招生及自學(xué)考試委員會(以下簡稱“省高招委”)領(lǐng)導(dǎo)，江西省教育考試院(以下簡稱“省教育考試院”)負(fù)責(zé)組織實施和管理。

　　第三條 自學(xué)考試考籍管理工作主要包括：自學(xué)考試應(yīng)考者(以下簡稱“考生”)基本信息管理，課程考試、實踐課程考核、畢業(yè)論文(設(shè)計)、轉(zhuǎn)考、免考成績管理，畢業(yè)材料、信息管理，證書查詢認(rèn)證管理及畢業(yè)證書、考籍材料的翻譯審核等。

　　第四條 自學(xué)考試考籍管理工作的原則是：科學(xué)、公正、安全、規(guī)范。

　　第二章 考籍檔案

　　第五條 考籍檔案是指考生基本情況、考試課程合格成績和畢業(yè)申報審核的原始記錄。

　　考生取得一門以上(含一門)課程的合格成績，應(yīng)當(dāng)予以建立考籍檔案�？忌�考籍檔案由省教育考試院負(fù)責(zé)管理。

　　第六條 考生考籍檔案主要包括：自然信息、課程考試信息、獎懲記錄、轉(zhuǎn)考、免考、實踐課程考核、畢業(yè)論文(設(shè)計)成績、畢業(yè)信息等內(nèi)容�？技畽n案分電子考籍檔案和紙質(zhì)考籍檔案兩種形式。

　　第七條 考生電子考籍檔案以準(zhǔn)考證號為序，按課程管理。為防止一生多證的現(xiàn)象發(fā)生，考生到省內(nèi)異地參加自學(xué)考試、跨考其他專業(yè)、由停考專業(yè)轉(zhuǎn)到其他專業(yè)等均不需要辦理新的準(zhǔn)考證。

　　第八條 紙質(zhì)考籍檔案為《江西省自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》。紙質(zhì)檔案上的考生考試信息、獎懲記錄、畢業(yè)信息等不得涂改。紙質(zhì)檔案的管理應(yīng)做到防火、防潮、防盜、防蟲蛀，確保不發(fā)生損毀。

　　第九條 未經(jīng)批準(zhǔn)非考籍管理工作人員不得查詢或者調(diào)閱考生考籍檔案。因工作需要確需調(diào)閱時，須經(jīng)省教育考試院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《江西省自學(xué)考試考籍檔案調(diào)閱審批表》(附件1)，在指定地點查閱。

　　第十條 本科畢業(yè)生可由有學(xué)位授予權(quán)的主考學(xué)校依照《人民共和國學(xué)位條例》等有關(guān)文件的規(guī)定，授予學(xué)士學(xué)位。

　　第十一條 考生如有偽造、涂改和提供假證明材料的，一經(jīng)查實，按《國家教育考試違規(guī)處理辦法》(教育部令第33號)有關(guān)規(guī)定處理，有觸犯《人民共和國刑法(修正案九)》及《人民共和國教育法》有關(guān)條文實施犯罪行為的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　第三章 成績信息管理

　　第十二條 自學(xué)考試成績信息是記錄考生參加自學(xué)考試所取得的有關(guān)成績數(shù)據(jù)等內(nèi)容，是考生考籍檔案的重要組成部分。包括考生身份信息、準(zhǔn)考證號、考試課程、成績、成績的取得方式(開考計劃規(guī)定的筆試、實踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文、免考、轉(zhuǎn)考、過程性評價和成績變更等形式)、成績來源說明、違規(guī)記錄(誠信檔案)、歸檔時間等必要信息。

　　第十三條 負(fù)責(zé)成績信息采集和處理的工作人員由省教育考試院選派相關(guān)人員組成，經(jīng)保密、紀(jì)律和操作等方面培訓(xùn)合格方可上崗。

　　第十四條 成績信息的采集和處理工作由省教育考試院在安全的環(huán)境下統(tǒng)一組織實施。集中成績采集和處理(包含網(wǎng)上評卷、登分、實踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文(設(shè)計)以及免考、轉(zhuǎn)考等成績)場所應(yīng)配備視頻監(jiān)控設(shè)備，采集結(jié)果經(jīng)省教育考試院相關(guān)部門審核無誤，報院主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可記入電子考籍檔案并向社會公布。

　　第十五條 采集和處理成績的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境必須做到與外網(wǎng)實行物理隔離。成績信息采集的整個業(yè)務(wù)流程要有完整的計算機(jī)系統(tǒng)日志記錄及紙介質(zhì)登記、審核手續(xù)，相關(guān)材料要妥善保存?zhèn)洳椤?/P>

　　第十六條 考生對考籍檔案中已有身份信息如提出修改，必須由考生本人到縣(市、區(qū))招考辦填寫《自學(xué)考試考生信息更正申請表》(附件2)后，經(jīng)所在設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)復(fù)審后交省教育考試院審核辦理�？忌鷮�考籍檔案中已有的成績信息提出更改的，必須要有原始材料或書面申請，經(jīng)省教育考試院有關(guān)處室審核，報院主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可按第十四條規(guī)定進(jìn)行操作。

　　第十七條 省教育考試院應(yīng)加強(qiáng)自學(xué)考籍信息系統(tǒng)的維護(hù)和權(quán)限管理。所用計算機(jī)系統(tǒng)不得安裝無關(guān)軟件，安排專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。同時，加大監(jiān)督力度，確保成績數(shù)據(jù)的安全，確保用于成績信息的系統(tǒng)、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全;嚴(yán)格執(zhí)行定時備份制度及變更前后的實時備份工作制度。

　　第四章 轉(zhuǎn)考、免考

　　第十八條 在籍考生從我省轉(zhuǎn)到外省或從外省轉(zhuǎn)到我省繼續(xù)參加自學(xué)考試的，應(yīng)辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。省際間轉(zhuǎn)考由省教育考試院辦理。

　　一、轉(zhuǎn)出手續(xù)

　　(一)考生在我省和轉(zhuǎn)入省均已取得一門以上(含一門)課程合格成績，并取得轉(zhuǎn)入省考籍后，方可辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　　(二)考生可持本人有效居民身份證、我省準(zhǔn)考證和轉(zhuǎn)入省準(zhǔn)考證到省教育考試院辦理，并對轉(zhuǎn)出電子檔案信息和《江西省自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》(附件3)上的內(nèi)容信息進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)和簽字。

　　(三)有下列情況的成績不得辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　　1.考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被停考或者延遲畢業(yè)期間的。