湖南教育考試院自學(xué)考試畢業(yè)證書辦理須知

　　依據(jù)《高等教育自學(xué)考試暫行條例》(國發(fā)〔1988〕15號)、《人民共和國行政許可法》、《湖南省行政程序規(guī)定》及湖南省高等教育自學(xué)考試委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《湖南省高等教育自學(xué)考試考籍管理工作細(xì)則》的通知等相關(guān)文件對申請辦理畢業(yè)證書做出以下規(guī)定。

　　一、辦理時(shí)間：畢業(yè)證辦理每年兩次，考生申請時(shí)間：上半年6月1日—6月10日(具體時(shí)間由縣(市、區(qū))、助學(xué)班助學(xué)機(jī)構(gòu)通知為準(zhǔn));下半年 12月1日—10日(具體時(shí)間由縣(市、區(qū))、助學(xué)班助學(xué)機(jī)構(gòu)通知為準(zhǔn))。

　　二、辦理流程：

　　1.畢業(yè)申報(bào)

　　a.考生網(wǎng)上申請

　　考生參照報(bào)考專業(yè)的畢業(yè)條件，全部課程考試與考核(含筆試、口試、實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、畢業(yè)論文或畢業(yè)設(shè)計(jì))合格者在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)登陸湖南省高等教育自學(xué)考試自助服務(wù)系統(tǒng)(http://zikao.hneao.cn/net )，網(wǎng)上遞交畢業(yè)申請。

　　b.現(xiàn)場確認(rèn)

　　(1)考生攜帶有效身份證件及復(fù)印件(居民身份證、軍官證、士兵證、港澳臺身份證)、相片、考籍證、相關(guān)《課程合格證》(或單科合格證)和符合課程免考條件的各類證件及復(fù)印件、轉(zhuǎn)籍證明(必須是在湖南省高等教育自學(xué)考試自助服務(wù)系統(tǒng)可以查詢到的)、多個(gè)考籍號的所有考試證件及相關(guān)證明材料以及辦理本科畢業(yè)生的�？苹�?qū)？埔陨蠈W(xué)歷證書原件及復(fù)印件、《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》(上半年驗(yàn)證期至7月底，下半年驗(yàn)證期至1月底)、學(xué)信網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn/ )查不到學(xué)歷信息的需要提交學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告(上半年在5月20日前認(rèn)證完成，下半年在11月20日前認(rèn)證完成;認(rèn)證地址：湖南省長沙市開福區(qū)蔡鍔北路教育街11號，聯(lián)系電話：073184402928)等材料，于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)刈詫W(xué)考試機(jī)構(gòu)辦理網(wǎng)上畢業(yè)申請的信息確認(rèn)和相關(guān)證明材料的提交手續(xù)。

　　(2)申請本科畢業(yè)辦證的考生，如專科畢業(yè)證書上基本信息(姓名、身份證號碼等信息)與申請本科畢業(yè)信息不相符的，須提交有關(guān)變更證明材料，單獨(dú)交由當(dāng)?shù)刈钥紮C(jī)構(gòu)辦證工作人員審核。

　　(3)考生現(xiàn)場確認(rèn)時(shí)，要認(rèn)真核對姓名、身份證號碼、申請畢業(yè)的專業(yè)和層次等信息，經(jīng)確認(rèn)無誤后簽名，同時(shí)按規(guī)定繳納畢業(yè)證書審定費(fèi)(考生可以網(wǎng)上自行支付，也可以委托工作人員現(xiàn)場支付)。

　　(4)如在讀期間姓名或身份證號碼發(fā)生變更的考生，請?jiān)谝?guī)定的時(shí)間辦理基本信息更正申請。基本信息更正確認(rèn)完成后再申請畢業(yè)。

　　(5)考生因材料不齊全或前置學(xué)歷審核不予通過等原因而導(dǎo)致退檔的當(dāng)次不予補(bǔ)辦理，須待下一次辦證期間再行申請辦理。

　　(6)審核未通過而“退檔”，畢業(yè)證書審定費(fèi)不退。

　　2.縣(市、區(qū))、助學(xué)班助學(xué)機(jī)構(gòu)自學(xué)考試機(jī)構(gòu)初審

　　縣(市、區(qū))、助學(xué)班助學(xué)機(jī)構(gòu)自學(xué)考試機(jī)構(gòu)受理考生遞交的畢業(yè)申請和各類證明材料，及時(shí)核查所有內(nèi)容。經(jīng)審核無誤后，簽署意見并加蓋公章，通過“湖南省高等教育自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行網(wǎng)上審核標(biāo)記，并告知考生(或代為考生)進(jìn)行畢業(yè)證書審定費(fèi)網(wǎng)上支付，完成后整理考生的相關(guān)材料，向市(州)、主考學(xué)校自學(xué)考試機(jī)構(gòu)提交。

　　3.市(州)、主考院校自學(xué)考試機(jī)構(gòu)審核

　　市(州)、主考院校自學(xué)考試機(jī)構(gòu)在省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，通過審查證明材料并網(wǎng)上提交的方式，完成對本地區(qū)或本�？忌�的畢業(yè)資格審核。并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)。

　　4.省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)集中審核

　　省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)組織有關(guān)人員集中審核市(州)和主考院校自學(xué)考試機(jī)構(gòu)提交的畢業(yè)生數(shù)據(jù)信息與紙質(zhì)檔案材料。經(jīng)省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)和主考院校審定無誤，報(bào)教育部電子注冊備案完成后，打印畢業(yè)生花名冊(一式三份，省自學(xué)考試機(jī)構(gòu)一份，主考院校檔案館一份，主考學(xué)校自學(xué)機(jī)構(gòu)一份)、自學(xué)考試畢業(yè)證書(證芯)、畢業(yè)生登記表，加蓋省高等教育自學(xué)考試委員會(huì)、主考院校印章。畢業(yè)證書交由市(州)、主考學(xué)校自學(xué)考試機(jī)構(gòu)或主考院校發(fā)至考生。

　　附件：1、考生個(gè)人自助服務(wù)系統(tǒng)畢業(yè)申請及各級管理機(jī)構(gòu)審核流程

　　2、管理機(jī)構(gòu)畢業(yè)申請、繳費(fèi)(網(wǎng)上支付)及審核流程

　　附件1：

　　考生個(gè)人自助服務(wù)系統(tǒng)畢業(yè)申請及各級管理機(jī)構(gòu)審核流程

　　附件2：

　　管理機(jī)構(gòu)畢業(yè)申請、繳費(fèi)(網(wǎng)上支付)及審核流程