關(guān)于2019年下半年我校自學(xué)考試畢業(yè)審核工作安排的通知

　　各二級學(xué)院繼教部、各銜接院校繼教部：

　　根據(jù)區(qū)考試院《關(guān)于做好2019年下半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)資格審核工作的通知》(桂考院[2019]233號)的精神，現(xiàn)將我校自考畢業(yè)審核工作安排通知如下：

　　一、各單位工作職責(zé)

　　1、我院全面組織畢業(yè)審核工作，并負(fù)責(zé)受理我校自考網(wǎng)絡(luò)助學(xué)班、在校助學(xué)班學(xué)生的畢業(yè)申請。

　　2、銜接院校繼教部負(fù)責(zé)受理本校自考銜接學(xué)生的畢業(yè)申請，對畢業(yè)申請進(jìn)行初審，上報(bào)有關(guān)材料到我院。

　　3、我校各二級學(xué)院不再直接接受畢業(yè)申請，改為協(xié)助我院做好畢業(yè)審核工作。

　　4、社會(huì)考生由其選擇任意一個(gè)設(shè)區(qū)市招生考試院(招生辦)辦理。

　　二、畢業(yè)審核工作流程

　　1.考生網(wǎng)上申請(2019年11月15日—11月30日)

　　考生須登錄區(qū)招生考試院自學(xué)考試系統(tǒng)進(jìn)行畢業(yè)申請，具體操作詳見《自考考生網(wǎng)上畢業(yè)申請流程》

　　2.畢業(yè)初審及確認(rèn)(2019年11月21 日—12月2日)

　　我院及銜接院校繼教部對考生的網(wǎng)上申請進(jìn)行初審，生成畢業(yè)數(shù)據(jù)和考籍檔案，根據(jù)需要進(jìn)行現(xiàn)場審核，審核的規(guī)定及注意事項(xiàng)請參照《畢業(yè)審核的操作流程及注意事項(xiàng)》

　　3.畢業(yè)生材料交接(2019年12月3日)

　　銜接學(xué)校請于12月3日前完成銜接生畢業(yè)申請的現(xiàn)場確認(rèn)，并把申報(bào)的畢業(yè)生材料統(tǒng)一提交到廣西大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院自考科。 交檔注意事項(xiàng)：�？飘厴I(yè)證書復(fù)印件和紙質(zhì)版實(shí)踐與應(yīng)用課程成績表裝入畢業(yè)檔案袋，畢業(yè)生登記表按照專業(yè)和準(zhǔn)考證號從小到大的順序排序，分開捆綁無需裝入檔案袋，便于自考科檢查和蓋章。用鉛筆在每個(gè)檔案袋右上角標(biāo)記銜接學(xué)校簡稱和層次，分專業(yè)捆綁好。

　　4、我院自考科檢查畢業(yè)材料、上報(bào)畢業(yè)數(shù)據(jù)(2019年12月3日—12月6日)

　　5、我院整理畢業(yè)材料并報(bào)送廣西教育廳終審(2019年12月7-10日)

　　6、畢業(yè)證、檔案材料領(lǐng)取與發(fā)放(2020年1月中旬)

　　預(yù)計(jì)2020年1月中旬可以領(lǐng)取畢業(yè)證、畢業(yè)檔案材料，具體時(shí)間屆時(shí)另行通知。

　　三、畢業(yè)生檔案移交：

　　1、根據(jù)人事檔案管理相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案應(yīng)當(dāng)由檔案專員通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)移。

　　2、自考銜接畢業(yè)生的檔案移交步驟：我院將畢業(yè)生檔案密封后整體當(dāng)面移交給銜接院校，由銜接院校將畢業(yè)生檔案并入考生個(gè)人檔案，檔案移交雙方認(rèn)真核實(shí)并簽訂書面轉(zhuǎn)交手續(xù)。

　　3、自考助學(xué)班畢業(yè)生檔案移交步驟：畢業(yè)生出具用人單位(或人才市場)等檔案管理部門的《調(diào)檔函》，我院收到《調(diào)檔函》后，通過郵政EMS郵寄(不受理其它快遞)到檔案受理單位，郵寄費(fèi)由考生個(gè)人支付。

　　廣西大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院

　　2019年11月15日

　　附件：

　　1、 自考考生網(wǎng)上畢業(yè)申請流程（待考試院發(fā)布）

　　2、 現(xiàn)場確認(rèn)流程使用指南（待考試院發(fā)布）

　　3、 畢業(yè)審核的操作流程及注意事項(xiàng)

　　4、 廣西大學(xué)自考專本銜接專業(yè)計(jì)劃

　　5、 廣西大學(xué)自考銜接實(shí)踐與應(yīng)用課程成績表

　　6、 教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表（樣本）

　　7、中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告（樣本）