關(guān)于2019年下半年廣東外語外貿(mào)大學(xué)公開學(xué)院考生申請自學(xué)考試畢業(yè)的通知

　　公開學(xué)院各位考生：

　　廣外大公開學(xué)院2019年下半年自學(xué)考試集體辦理申請畢業(yè)登記工作將于12月17-22日進行，請符合畢業(yè)條件的考生登陸廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))辦理申請畢業(yè)登記�，F(xiàn)將具體事項通知如下：

　　一、辦理時間、地點：

　　1、網(wǎng)上申請：12月17-22日，考生個人上網(wǎng)申請。

　　2、現(xiàn)場初審：12月18-22日考生自行打印畢業(yè)生登記表一式三份(正反面雙面)后，將畢業(yè)生登記表交到廣外公開學(xué)院教學(xué)管理辦公室。

　　現(xiàn)場辦理地點：廣外公開學(xué)院夏茅校區(qū)第三教學(xué)樓113教學(xué)管理辦公室。

　　特別提醒：本通知只適合廣東外語外貿(mào)大學(xué)公開學(xué)院集體辦理畢業(yè)的考生，社會考生請到各區(qū)、縣級市考辦辦理申請畢業(yè)登記。

　　二、辦理畢業(yè)登記前期工作

　　(一)辦理轉(zhuǎn)考、免考、考籍信息更正手續(xù)

　　申請畢業(yè)的考生，須在下半年11月1日前、下半年11月1日前辦理轉(zhuǎn)考、免考、考籍信息更正(含身份證號升位)等相關(guān)手續(xù)。逾期辦理者，只能參加下一批畢業(yè)手續(xù)的辦理。

　　(二)登記前置學(xué)歷相關(guān)信息

　　申請本科畢業(yè)的考生，須在下半年11月20日前，登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”)填寫前置學(xué)歷及認證信息，提交省考辦查驗，查驗通過方可申請本科畢業(yè)。

　　前置學(xué)歷為我省自學(xué)考試畢業(yè)的考生，申請本科畢業(yè)也需要提供前置學(xué)歷認證信息。考生可根據(jù)自己的實際情況，選擇下列學(xué)歷認證方式之一進行登記：

　　1.學(xué)信網(wǎng)出具的《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》，需提供在線驗證碼，在線驗證碼的有效期從登記之日算起不得少于25天;

　　2.全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心出具的《中國高等教育學(xué)歷認證報告》，需提供報告編號;

　　3.教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的《國外學(xué)歷學(xué)位認證書》，需提供認證書編號;

　　4.同時辦理自考�？坪捅究飘厴I(yè)的考生，需提供申請�？飘厴I(yè)的準考證號。

　　5.申請下半年自考本科畢業(yè)的普通全日制高校應(yīng)屆畢業(yè)生，在登記前置學(xué)歷信息時，如未取得前置學(xué)歷畢業(yè)證，可暫不填寫前置學(xué)歷畢業(yè)證號及學(xué)歷認證信息;取得畢業(yè)證后，須于7月5日前登錄系統(tǒng)補填前置學(xué)歷畢業(yè)證號及認證信息，提交省考辦核查。未按時補填的，視為放棄當(dāng)次畢業(yè)申請。

　　注意：申請本科畢業(yè)在填寫前置學(xué)歷的時候，在學(xué)信網(wǎng)及廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)前置學(xué)歷填寫專科畢業(yè)學(xué)校、畢業(yè)日期、專業(yè)必須與畢業(yè)證書上所署的名稱相同。�？圃趶V外公開讀書的考生申請本科畢業(yè)在填寫前置學(xué)歷的時候，畢業(yè)學(xué)校必須填寫：“廣東外語外貿(mào)大學(xué)”，如果填寫“廣外公開”導(dǎo)致無法申請畢業(yè)學(xué)生自己負責(zé)。

　　辦理本科畢業(yè)申請的考生，經(jīng)省自考辦核查后，如果前置學(xué)歷信息為初審不屬實的,不能辦理本次畢業(yè)登記手續(xù)。請考生及時登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)進行查詢。

　　三、申請畢業(yè)必須具備的條件：

　　1、必考課程成績?nèi)�部合�?

　　2、選考課程達到最低的學(xué)分或門數(shù)要求;

　　3、本科專業(yè)畢業(yè)生加考課程達到所屬類型的最低學(xué)分或門數(shù)要求;

　　4、實踐環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文成績與所選的畢業(yè)專業(yè)、主考學(xué)校相一致;

　　5、如有違規(guī)記錄，已達到推遲畢業(yè)的年限;

　　6、符合畢業(yè)專業(yè)的其他條件，詳見各專業(yè)的畢業(yè)說明;

　　7、未辦理過該專業(yè)的畢業(yè)證書;

　　四、申請畢業(yè)登記確認信息-提交畢業(yè)申請-打印并填寫資料(12月17-22日)

　　由考生個人自行上網(wǎng)申請畢業(yè)登記�？忌鷳{準考證號和在電子攝像或預(yù)報名時設(shè)置的密碼登陸廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)，忘記密碼的考生可憑身份證、準考證到公開學(xué)院教學(xué)管理辦公室重新設(shè)置密碼。

　　1、確認信息

　　(1)考生在辦理畢業(yè)登記前須登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)確認自己的姓名、性別、身份證號、電子相片和各科成績等數(shù)據(jù)，上述數(shù)據(jù)準確無誤后方可申請畢業(yè)登記。

　　(2)考生辦理畢業(yè)登記前必須在系統(tǒng)中確認籍貫、民族、最后學(xué)歷、職業(yè)、工作單位、聯(lián)系電話等數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)有誤，請用“基本信息維護”功能自行修改。

　　2、提交畢業(yè)申請

　　考生個人登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng),通過畢業(yè)管理模塊中的畢業(yè)申請功能提交畢業(yè)申請。

　　特別注意：提交申請時，必須選定“廣外公開學(xué)院”辦理畢業(yè)初審。

　　根據(jù)粵考委【2018】1號文《關(guān)于廣東省高等教育自學(xué)考試專業(yè)調(diào)整有關(guān)事項的通知》中之規(guī)定：2018 年 10 月 31 日前取得廣東省自學(xué)考試準考證號的考生，專業(yè)名稱調(diào)整過渡期內(nèi)(2019 年 1 月 1 日起至 2020 年 12 月 31 日止)，在新舊專業(yè)名稱中只能選擇一個專業(yè)名稱申請畢業(yè);過渡期結(jié)束后，統(tǒng)一按新專業(yè)名稱申請畢業(yè)。2018 年 10 月 31 日后取得廣東省自學(xué)考試準考證號的考生，均按新專業(yè)名稱申請畢業(yè)。 新專業(yè)名稱是根據(jù)《高等學(xué)歷繼續(xù)教育專業(yè)設(shè)置管理辦法》 制訂的。建議 2018 年 10 月 31 日前取得廣東省自學(xué)考試準考證號的考生盡量使用新專業(yè)名稱申請畢業(yè)。

　　3、打印并填寫資料

　　畢業(yè)申請成功的考生請打印一式三份《廣東省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》的正面。

　　《畢業(yè)生登記表》反面請務(wù)必自行下載本通知附件1(廣外公開學(xué)院畢業(yè)生登記表反面)，在反面的有關(guān)欄目如實填寫個人簡歷和獎懲情況后再進行打印。

　　《畢業(yè)生登記表》的正面和反面需打印在同一張A4紙上，考生不得對該表做任何更改。

　　打印時要求必須使用激光打印機(不能用噴墨打印機)和8Og/m2(或以上)的A4復(fù)印紙打印，注意在打印前做好打印設(shè)置(即在菜單文件項中的頁面設(shè)置將頁眉和頁腳兩項清空，上、下、左、右頁邊距設(shè)置為2cm—2.5cm)。

　　五、畢業(yè)初審程序：驗核-登記-交表。(12月18-22日)

　　(一)驗核 考生到公開學(xué)院辦理畢業(yè)初審必須攜帶以下材料：

　　(1)身份證的原件(核驗后即退還，下同)及復(fù)印件。

　　(2)《畢業(yè)生登記表》，公開(開放)學(xué)院考生一式三份。

　　(3)考生辦理本科畢業(yè)手續(xù)時，無需提交前置學(xué)歷畢業(yè)證書原件及復(fù)印件，以下特殊情況除外：

　　(1)使用非中國內(nèi)地身份證辦理本科畢業(yè)的考生，須提交前置學(xué)歷畢業(yè)證書原件及復(fù)印件;

　　(2)使用境外學(xué)歷作為前置學(xué)歷的的考生，辦理本科畢業(yè)手續(xù)時，須提交前置學(xué)歷畢業(yè)證書原件及復(fù)印件;

　　(3)由于姓名或身份證號變更等原因，與前置學(xué)歷相關(guān)信息不一致的考生，須提交前置學(xué)歷畢業(yè)證書原件、復(fù)印件，以及公安部門的有關(guān)證明材料。

　　(二)登記：畢業(yè)材料驗核通過后，在廣外公開學(xué)院畢業(yè)信息登記表上進行登記。

　　(三)收表：教學(xué)管理辦公室負責(zé)老師驗收考生的畢業(yè)申請材料。

　　六、注意事項

　　1、如不在規(guī)定時間按要求上交《畢業(yè)生登記表》和相關(guān)材料而造成延誤申請畢業(yè)的，一律推遲到下一期辦理。

　　2、廣外公開學(xué)院和市招考辦只是對考生的畢業(yè)申請材料進行初審，考生是否符合畢業(yè)條件，由省考委負責(zé)審核批復(fù)，其結(jié)果(約4個月后)由學(xué)院發(fā)給考生，畢業(yè)證發(fā)放通知請留意廣外公開學(xué)院網(wǎng)站。(網(wǎng)站地址：http://jxjy.gdufs.edu.cn/lby.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1056 )。

　　3、考生申請畢業(yè)后，可先復(fù)印《畢業(yè)生登記表》留存，如急需開具學(xué)歷證明的，參照《廣東省自學(xué)考試學(xué)歷證明辦理指南》(見附件2)。

　　4、如考生的姓名、性別、身份證號、出生年月(含身份證號碼升位)等信息有誤，而本人又未在11月1日前辦理考籍更正，則一律推遲到下一期辦理。所造成的后果由考生自負。

　　5、如考生需辦理轉(zhuǎn)考或免考手續(xù)，而本人又未在11月1日前辦理轉(zhuǎn)考或免考手續(xù)，一律推遲到下一期辦理。所造成的后果由考生自負。

　　6、如考生無身份證原件及復(fù)印件則不能辦理畢業(yè)申請，所造成的后果由考生自負。

　　7、考生如需申請學(xué)位，請自己另打印一份畢業(yè)生登記表交廣外自考辦留底。

　　8、專本同時申請畢業(yè)需同時打印專科和本科畢業(yè)生登記表。

　　廣外公開學(xué)院教學(xué)管理辦公室

　　2019年12月05日

　　附件：【附件3：廣東省自學(xué)考試學(xué)歷證明辦理指南.docx 】

　　附件：【附件1：畢業(yè)生登記背面（公開學(xué)院）.doc 】

　　附件：【附件2：2019年廣外公開辦學(xué)專業(yè)新專業(yè)代碼對應(yīng)表.xls 】