蘭州交通大學關于2019年下半年高等教育自學考試畢業(yè)生辦理畢業(yè)證的通知

　　各助學單位：

　　根據甘教考院下發(fā)文件精神，現(xiàn)將2019年下半年辦理畢業(yè)證書有關具體事項安排如下：

　　一、畢業(yè)生檔案審核時間

　　各助學單位于2019年11月5日---2019年11月24日，對畢業(yè)生檔案進行初審，并將學生的過程性考試成績錄入《過程性考試成績導入模板》(模板見后)，于2019年11月25前將錄入過程性考試成績的電子表(excel)上報繼續(xù)教育學院自考辦，由院自考辦工作人員將過程性考試成績導入自學考試信息管理平臺，并對畢業(yè)生成績復審。2019年11月25日起，各辦學單位按照繼續(xù)教育學院自考辦安排的時間，上報畢業(yè)生檔案，參加畢業(yè)生檔案復審工作。

　　二、工作要求

　　各助學單位一定要嚴格按照《甘肅省高等教育自學考試畢業(yè)生辦證工作細則》(以下簡稱辦證工作細則)的要求，認真細致地做好自考畢業(yè)生合格檔案整理工作及初審工作。

　　(一)根據教育部“關于高等教育自學考試本科學歷證書認證”要求和省自考辦《關于甘肅省高等教育自學考試考生辦理畢業(yè)證書的補充通知》(甘考辦[2014]24號)文件精神，結合工作實際，自2014年起，考生申請畢業(yè)證時請按照以下要求辦理：

　　1、考生必須出具人民共和國公民第二代身份證(即審核畢業(yè)生檔案時必須提供身份證原件)，并經身份證讀碼器，驗證通過后方可申請辦理畢業(yè)手續(xù)。如果考生提供的辦證身份信息與甘肅省高等教育自學考試信息管理平臺身份信息不符，不能辦理畢業(yè)證書。修改個人信息依據《甘肅省高等教育自學考試應用型專業(yè)生基本信息修改管理辦法(試行)》(甘考辦【2012】73號)文件執(zhí)行，考生個人基本信息變更，須提前與繼續(xù)教育學院自考辦聯(lián)系辦理，畢業(yè)生資格審查期間不再辦理。

　　2、須向繼續(xù)教育學院提供國民教育系列的�？飘厴I(yè)證原件、復印件(本人簽字)及《教育部學歷證書電子注冊備案表》或《中國高等教育學歷認證報告》(本人簽字)。

　　3、畢業(yè)證辦理一律不予代辦，相關材料須考生本人簽字確認。

　　(二)各助學單位進行畢業(yè)生資格初審工作按以下步驟進行：

　　1、辦證材料中有關頂替課程的各類證書(紅色合格證、計算機等級證書、英語四六級證書等)信息需分類匯總簽字蓋章后于2019年11月26日前上報繼續(xù)教育學院自考辦，經省教育考試院查證，信息屬實的考生方可辦理畢業(yè)證，辦證期間將不再核實各類證書信息，請?zhí)崆白龊孟嚓P準備工作。

　　依據甘教考院[2016]23號文規(guī)定，甘肅省自學考試考生考籍檔案轉出一年兩次，上半年1月1日至2月20日(工作日)、下半年7月1日至8月20日(工作日)，考生到甘肅省教育考試院申請辦理。考籍檔案轉入一年兩次，上半年3月11日至3月25日(工作日)、下半年9月11日至9月25日(工作日)，考生本人到省教育考試院11樓考籍科現(xiàn)場確認并辦理轉入手續(xù)。

　　2、整理畢業(yè)生檔案材料，核對畢業(yè)生姓名、身份證號、準號證號是否準確無誤;檢查準考證、身份證、畢業(yè)生信息庫內照片是否同一人;課程信息是否合格、實踐環(huán)節(jié)考核材料是否齊全;核對舊答卷筆跡是否一致;核對申請本科畢業(yè)考生的�？飘厴I(yè)證復印件及提交的學歷驗證報告上是否有考生本人簽字，初審合格后均由初審人員簽字并加蓋初審部門公章;然后連同身份證、畢業(yè)證等證書復印件及有關課程答卷等材料一起建檔。

　　甘肅省教育考試院2019年下半年辦證文件重點強調：

　　各高校工作人員要嚴格初審，必須按照專業(yè)計劃審查畢業(yè)生材料。過程性考核課程試卷按份對折，首頁朝上，依照專業(yè)計劃課程按序排列，閱卷筆必須為紅色，論文(畢業(yè)設計)需裝入檔案袋，不得出現(xiàn)弄虛作假、信息不全的畢業(yè)材料，一經查出將嚴肅處理。

　　畢業(yè)生過程性考試試卷要求：試卷樣式必須是甘肅省過程性考試統(tǒng)一模板;嚴格審查試卷筆跡，杜絕違紀現(xiàn)象;畢業(yè)生試卷答題不規(guī)范者，不予受理。

　　初審結束后，各辦學單位工作人員按照《畢業(yè)生花名冊》專業(yè)及準考證號順序，將考生身份證、各類證書的復印件及《教育部學歷證書電子注冊備案表》一起裝訂，考生簽字后，由各辦學單位審核蓋章單獨上報，不再裝入畢業(yè)生檔案袋。

　　3、轉入考生的檔案成績由省自考辦根據考生信息添加到自學考試信息管理平臺，請各助學單位在11月30日前到繼續(xù)教育學院自考辦按照考生信息辦理調檔手續(xù)。

　　4、繼續(xù)教育學院自考辦對審查通過的考生打印畢業(yè)申請表(一式兩份)，經考生認真填寫并核對相關信息準確完整后簽字確認，一份粘貼在上報省自考辦的畢業(yè)生材料袋表面，另一份留存繼續(xù)教育學院自考辦備查。

　　5、根據《關于印發(fā)<高等教育自學考試畢業(yè)證書電子注冊辦法>的通知》(教試中心函[2014]138號)文件精神，第六條“高等教育自學考試畢業(yè)證書電子注冊工作每半年進行一次。上半年進行電子注冊的時間為6月30日至9月30日;下半年進行電子注冊的時間為12月30日至次年3月31日。完成電子注冊工作應在頒發(fā)畢業(yè)證書之前�！敝�規(guī)定，從2015年下半年辦證起，考生畢業(yè)證信息上報教育部考試中心完成電子注冊后才能發(fā)放畢業(yè)證書。6、依據【關于印發(fā)《甘肅省高等教育自學考試應用型專業(yè)考生基本信息修改管理辦法(試行)》的通知】甘考辦【2012】73號文件精神，考生個人信息變更，請各辦學單位提前與繼續(xù)教育學院自考辦聯(lián)系相關事宜，畢業(yè)生資格終審時再不予更改。

　　三、檔案驗收

　　畢業(yè)生全套檔案包括以下內容：

　　1、準考證

　　2、統(tǒng)考課程成績表(查詢網址：http://gaokao.ganseea.cn/queryZkscore/)

　　3、過程性課程合格試卷

　　4、�？飘厴I(yè)證原件、復印件、學歷認證報告(專升本畢業(yè)生)

　　5、《甘肅省自學考試畢業(yè)論文答辯成績評定表》、畢業(yè)論文(本科畢業(yè)生)

　　6、本人身份證復印件

　　以上材料請以檔案形式按《畢業(yè)生匯總表》(新準考證號遞增順序)排序，按照規(guī)定時間送交自考辦，進行復審。

　　畢業(yè)證書的辦理工作十分重要，直接關系著考生多年來努力學習的結果，涉及到考生的切身利益。為此，各助學單位在辦理自考畢業(yè)證時一定要高度重視，以嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，對每個工作環(huán)節(jié)做精做細，真正做到為考生負責，為考生服務。

　　蘭州交通大學繼續(xù)教育學院自考辦

　　二〇一九年十一月五日