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甘肅省自學(xué)考試電子轉(zhuǎn)考工作實(shí)施細(xì)則(試行)

來源:甘肅自學(xué)考試辦公室  [2016年3月18日]  【
  第一條 為進(jìn)一步提高我省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考工作信息化和科學(xué)化管理水平,維護(hù)高等教育自學(xué)考試的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,根據(jù)教育部考試中心《高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作管理辦法(試行)》(教試中心函[2015]71號(hào))和《關(guān)于做好2016年高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作的通知》(教試中心函[2015]156號(hào))精神,結(jié)合我省實(shí)際,制定本實(shí)施細(xì)則。

  第二條 在籍考生離開我省繼續(xù)參加高等教育自學(xué)考試,須辦理省際轉(zhuǎn)考手續(xù)。電子轉(zhuǎn)考是運(yùn)用信息技術(shù),以交換考籍電子檔案方式實(shí)施省際轉(zhuǎn)考的過程。

  第三條 考籍檔案是辦理考生轉(zhuǎn)考的主要依據(jù)?技畽n案以電子方式保存為考籍電子檔案(以下簡稱電子檔案),內(nèi)容主要包括:考生基本情況信息、考試信息(含筆跡信息)、獎(jiǎng)懲記錄、轉(zhuǎn)考、免考、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文成績、畢業(yè)信息等。

  第四條 甘肅省教育考試院(以下簡稱“省考試院”)組織實(shí)施電子轉(zhuǎn)考工作,負(fù)責(zé)建立和維護(hù)本省轉(zhuǎn)考平臺(tái),市(州)自考辦負(fù)責(zé)受理具體轉(zhuǎn)考業(yè)務(wù)。

  第五條 轉(zhuǎn)考程序

  省際轉(zhuǎn)考先辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),再辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。省考試院通過全國“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”遞送和接收轉(zhuǎn)考電子檔案,應(yīng)遵循以下程序:

  一、考生本人提出轉(zhuǎn)出申請(qǐng),由考生考籍所在市(州)自考辦通過省自學(xué)考試信息管理平臺(tái)受理。

  二、省考試院按照我省專業(yè)計(jì)劃規(guī)定的考試課程及合格成績,遵循教育部考試中心轉(zhuǎn)考規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),生成轉(zhuǎn)出電子檔案上傳至全國“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”。

  三、轉(zhuǎn)入地省級(jí)考辦從全國“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”接收由我省轉(zhuǎn)出的電子檔案。

  四、由我省轉(zhuǎn)出的電子檔案經(jīng)轉(zhuǎn)入地省級(jí)考辦審核無誤后,轉(zhuǎn)考考生按要求到轉(zhuǎn)入地省級(jí)或者經(jīng)省級(jí)考辦授權(quán)的地級(jí)考辦辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

  五、考生到外省辦理完成轉(zhuǎn)入手續(xù)后,轉(zhuǎn)入地省級(jí)考辦將轉(zhuǎn)入辦理結(jié)果上傳至全國“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”,省考試院據(jù)此對(duì)轉(zhuǎn)出考生電子檔案的在籍狀態(tài)進(jìn)行變更,完成轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)。

  六、考生未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理轉(zhuǎn)出確認(rèn)手續(xù)的電子檔案視為轉(zhuǎn)考不成功,轉(zhuǎn)入地省級(jí)考辦將轉(zhuǎn)入反饋意見上傳至全國“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”,由省考試院恢復(fù)轉(zhuǎn)考考生考籍。

  七、外省轉(zhuǎn)入的電子檔案信息以省考試院通過全國“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”交換的電子檔案為準(zhǔn)。

  八、外省轉(zhuǎn)入的電子檔案經(jīng)省考試院審核,轉(zhuǎn)考考生到省考試院進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)無誤后,方可給轉(zhuǎn)出省發(fā)送回執(zhí)。同時(shí)將轉(zhuǎn)入考生電子檔案信息數(shù)據(jù)結(jié)果導(dǎo)入我省自學(xué)考試信息管理平臺(tái),完成轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)。

  九、考生未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理轉(zhuǎn)入確認(rèn)手續(xù)的視為轉(zhuǎn)考不成功,我省將轉(zhuǎn)入反饋意見上傳至全國“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”,由轉(zhuǎn)出省恢復(fù)轉(zhuǎn)考考生考籍。如再次辦理轉(zhuǎn)考手續(xù),須重新履行轉(zhuǎn)考程序。

  第六條 轉(zhuǎn)出要求及工作流程

  轉(zhuǎn)出要求

  一、在籍考生離開我省繼續(xù)參加高等教育自學(xué)考試的,須持本人有效居民身份證、我省準(zhǔn)考證和轉(zhuǎn)入地準(zhǔn)考證,在規(guī)定日期內(nèi)到考籍所在市(州)自考辦對(duì)本人轉(zhuǎn)出電子檔案信息進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn),并在市(州)自考辦出具的《甘肅省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)出登記表》(附1)上簽字。

  二、考生應(yīng)在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績,并取得轉(zhuǎn)入地考籍后,方可辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

  三、考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被停考或者延遲畢業(yè)期間,檔案不得轉(zhuǎn)出。

  四、已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生,只能在我省辦理畢業(yè)手續(xù),檔案不得轉(zhuǎn)出。

  五、免考取得的課程合格成績不得轉(zhuǎn)出。未通過理論課程考核的,其對(duì)應(yīng)的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績不得轉(zhuǎn)出。畢業(yè)論文成績不得轉(zhuǎn)出。

  六、考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的,不得轉(zhuǎn)出。

  工作流程

  七、考生在規(guī)定日期內(nèi)到考籍所在市(州)自考辦,對(duì)本人轉(zhuǎn)出電子檔案信息進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)。

  八、市(州)自考辦對(duì)考生電子檔案進(jìn)行審核,審核通過后通過信息管理平臺(tái)提交省考試院,同時(shí)打印《甘肅省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)出登記表》(附1)(一式三份)。工作人員務(wù)必準(zhǔn)確填寫登記表中“轉(zhuǎn)入準(zhǔn)考證號(hào)”、“轉(zhuǎn)入專業(yè)代碼”、“轉(zhuǎn)入專業(yè)層次”、“轉(zhuǎn)入專業(yè)類型代碼”和“轉(zhuǎn)入專業(yè)方向”等信息。登記表由市(州)自考辦簽署轉(zhuǎn)出意見并加蓋公章上報(bào)省考試院,考生、市(州)自考辦、省考試院各留存一份。

  九、市(州)自考辦必須按規(guī)定時(shí)間報(bào)送登記表,逾期將導(dǎo)致考生無法完成轉(zhuǎn)檔程序。

  十、省考試院導(dǎo)出市(州)自考辦提交的轉(zhuǎn)出結(jié)果數(shù)據(jù),導(dǎo)入全國“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)審;預(yù)審?fù)ㄟ^后,將轉(zhuǎn)出結(jié)果數(shù)據(jù)打包上傳至全國“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”進(jìn)行終審,并提交擬轉(zhuǎn)入的省級(jí)考辦。

  十一、轉(zhuǎn)考考生須及時(shí)與轉(zhuǎn)入地省級(jí)(或經(jīng)省級(jí)考辦授權(quán)的地級(jí))考辦聯(lián)系,按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理轉(zhuǎn)入確認(rèn)手續(xù)。

  十二、轉(zhuǎn)出考生到轉(zhuǎn)入省辦理完成轉(zhuǎn)入手續(xù)后,省考試院根據(jù)轉(zhuǎn)入地省級(jí)考辦上傳至全國“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”的轉(zhuǎn)入辦理結(jié)果,對(duì)轉(zhuǎn)出考生的電子檔案在籍狀態(tài)進(jìn)行變更,完成轉(zhuǎn)考。在轉(zhuǎn)入手續(xù)未辦理完結(jié)之前,我省保持考生的在籍狀態(tài)。

  第七條 轉(zhuǎn)入要求及工作流程

  轉(zhuǎn)入要求

  一、轉(zhuǎn)入我省的電子檔案必須符合第六條第二款至第六款的規(guī)定;轉(zhuǎn)入電子檔案信息以轉(zhuǎn)出地省級(jí)考辦通過全國“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”交換的電子檔案為準(zhǔn)。

  二、轉(zhuǎn)入考生應(yīng)按我省公布的專業(yè)考試計(jì)劃參加考試,不符合規(guī)定的專業(yè)代碼和課程代碼的課程一律不予接收;不符合我省開考專業(yè)計(jì)劃規(guī)定的課程一律不予接收。轉(zhuǎn)入考生原考試合格課程與現(xiàn)考試課程替換關(guān)系,按我省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  三、轉(zhuǎn)入的電子檔案信息標(biāo)準(zhǔn)必須符合教育部考試中心《關(guān)于開展自學(xué)考試電子轉(zhuǎn)考工作的通知》的規(guī)定要求,不符合要求的一律不予接收;2015年10月之后參加自考且電子檔案中沒有筆跡圖片文件的一律不予接收。

  四、轉(zhuǎn)入考生應(yīng)在我省取得專科不少于5門、本科不少于4門的合格成績,方可在我省申請(qǐng)辦理畢業(yè)手續(xù)。

  五、考生須持本人有效居民身份證及我省準(zhǔn)考證,到省考試院對(duì)轉(zhuǎn)入的電子檔案信息及辦理結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)。

  工作流程

  六、外省轉(zhuǎn)入考生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到省考試院辦理轉(zhuǎn)入手續(xù),其電子檔案信息通過審核后,考生在《甘肅省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)入登記表》(附2)(一式二份)上簽字。省考試院簽署轉(zhuǎn)入意見并加蓋公章,考生、省考試院各留存一份。

  七、省考試院將轉(zhuǎn)入辦理結(jié)果上傳至全國“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”,核準(zhǔn)后給轉(zhuǎn)出省發(fā)送回執(zhí)。同時(shí)將接收的考生電子檔案信息數(shù)據(jù)結(jié)果導(dǎo)入信息管理平臺(tái),完成檔案轉(zhuǎn)入。

  第八條 辦理時(shí)間

  一、轉(zhuǎn)出時(shí)間

  序號(hào)

  事 項(xiàng)

  經(jīng)辦單位

  (人)

  上半年

  下半年

  1

  申請(qǐng)辦理檔案轉(zhuǎn)出

  審核及現(xiàn)場確認(rèn)

  考生、

  市(州)自考辦

  1月1日—2月20日

  7月1日—8月20日

  (工作日)

  序號(hào)

  事 項(xiàng)

  經(jīng)辦單位

 。ㄈ耍

  上半年

  下半年

  2

  數(shù)據(jù)報(bào)送

  市(州)自考辦、

  省考試院

  2月21日—2月28日

  8月21日—8月31日

  3

  數(shù)據(jù)預(yù)審

  省考試院

  3月1日—3月5日

  9月1日—9月5日

  4

  上傳全國“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”并提交相關(guān)省級(jí)考辦

  省考試院

  3月6日—3月10日

  9月6日—9月10日

  5

  回執(zhí)處理

  省考試院

  3月11日—3月31日

  9月11日—9月30日

  6

  轉(zhuǎn)出結(jié)果數(shù)據(jù)與省信息管理平臺(tái)同步

  省考試院

  4月1日—4月5日

  10月8日—10月12日

  

  二、轉(zhuǎn)入時(shí)間

  序號(hào)

  事 項(xiàng)

  經(jīng)辦單位

  (人)

  上半年

  下半年

  1

  從全國“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”接收轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)

  省考試院

  3月1日—3月10日

  9月1日—9月10日

  2

  轉(zhuǎn)考考生到省考試院現(xiàn)場確認(rèn)

  考生、

  省考試院

  3月11日—3月25日

  9月11日—9月25日

 。üぷ魅眨

  3

  審核接收轉(zhuǎn)入結(jié)果數(shù)據(jù)并上傳全國“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”,同時(shí)給轉(zhuǎn)出省發(fā)送回執(zhí)

  省考試院

  3月26日—3月30日

  9月26日—9月30日

  4

  轉(zhuǎn)入結(jié)果數(shù)據(jù)與省信息管理平臺(tái)同步

  省考試院

  4月1日—4月5日

  10月8日—10月12日

  

  第九條 省考試院、市(州)自考辦要建立健全監(jiān)督和制約機(jī)制,對(duì)考生轉(zhuǎn)考信息的真實(shí)性負(fù)責(zé);規(guī)范工作流程,利用管理和技術(shù)手段,對(duì)相關(guān)部門和人員嚴(yán)格要求,強(qiáng)化計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)防護(hù),對(duì)電子檔案收發(fā)、處理情況須進(jìn)行記錄和監(jiān)控,確保電子轉(zhuǎn)考信息的真實(shí)、安全、合法、有效。

  第十條 在電子轉(zhuǎn)考過程中,如有徇私舞弊、弄虛作假的,一經(jīng)查實(shí),將依法依規(guī)追究相關(guān)單位及當(dāng)事人的責(zé)任。

  第十一條 本細(xì)則自下發(fā)之日起實(shí)施。

  第十二條 本細(xì)則由甘肅省教育考試院負(fù)責(zé)解釋。

  

  附1甘肅省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)出登記表

  編號(hào)

  考生kaosh姓名

  

  性別

  

  出生年月

  

  照片

  證件類型

  

  證件號(hào)碼

  

  準(zhǔn)考證號(hào)

  

  聯(lián)系電話

  

  專業(yè)名稱

  

  專業(yè)代碼

  

  轉(zhuǎn)出地

  

  專業(yè)層次

  

  轉(zhuǎn)出原因

  

  聯(lián)系地址

  

  合格課程及成績

  課程代碼

  課程名稱

  學(xué)分

  成績

  合格時(shí)間

  

  課程代碼

  課程名稱

  學(xué)分

  成績

  合格時(shí)間

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  獎(jiǎng)懲情況

  

  

  

  轉(zhuǎn)入地

  ;

  轉(zhuǎn)入地準(zhǔn)考證號(hào)

  

  轉(zhuǎn)入地專業(yè)名稱

  

  轉(zhuǎn)入地專業(yè)代碼

  

  轉(zhuǎn)入地專業(yè)層次

  

  第1頁 共2頁

  

  1. 以上內(nèi)容經(jīng)本人核對(duì),準(zhǔn)確無誤。

  2. 本人同意按照轉(zhuǎn)考規(guī)定辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。

  3. 未按轉(zhuǎn)入地要求按期完成轉(zhuǎn)入現(xiàn)場確認(rèn),視同放棄轉(zhuǎn)考申請(qǐng),個(gè)人承擔(dān)后果。

  

  轉(zhuǎn)考人簽名:

  

  年 月 日

  

  市(州)自考辦意見

  省級(jí)考試機(jī)構(gòu)意見

  

  經(jīng)辦人:

  審核人:

  

  

  (蓋章)

  

  

  年 月 日

  

  

  

  經(jīng)辦人:

  審核人:

  

  

 。ㄉw章)

  ;

  

  年 月 日

  

  

  注:《甘肅省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)出登記表》由市(州)自考辦出具,考生現(xiàn)場確認(rèn)簽字后,一式三份,由市(州)自考辦、省級(jí)考試機(jī)構(gòu)、考生本人留存。

  

   第2頁 共2頁 打印日期:


  

   附2甘肅省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)入登記表

  編號(hào)

  考生kaosh姓名

  

  性別

  

  出生年月

  

  照片

  證件類型

  

  證件號(hào)碼

  

  準(zhǔn)考證號(hào)

  

  聯(lián)系電話

  

  專業(yè)名稱

  

  專業(yè)代碼

  

  轉(zhuǎn)出地

  

  專業(yè)層次

  

  轉(zhuǎn)出原因

  

  轉(zhuǎn)出地準(zhǔn)考證號(hào)

  

  轉(zhuǎn)入合格課程及成績

  課程代碼

  課程名稱

  學(xué)分

  成績

  合格時(shí)間

  

  課程代碼

  課程名稱

  學(xué)分

  成績

  合格時(shí)間

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  轉(zhuǎn)入獎(jiǎng)懲情況

  

  

  轉(zhuǎn)考考生意見

  省級(jí)考試機(jī)構(gòu)意見

  以上內(nèi)容經(jīng)本人核對(duì),同意轉(zhuǎn)入。

  

  轉(zhuǎn)考考生簽名:

  ;

  

  

  年 月 日

  經(jīng)辦人:

  審核人:

  

  

 。ㄉw章)

  

  年 月 日

  

注:《甘肅省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)入登記表》由省級(jí)考試機(jī)構(gòu)出具,考生現(xiàn)場確認(rèn)簽字后,一式兩份,由省級(jí)考試機(jī)構(gòu)、考生本人留存?忌窗磭乙髸r(shí)間完成現(xiàn)場確認(rèn)的,視同放棄轉(zhuǎn)考申請(qǐng),個(gè)人承擔(dān)后果。

責(zé)編:liujianting
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