甘肅省關(guān)于做好2020年秋季高等教育自學(xué)考試應(yīng)用型專(zhuān)業(yè)教育招生注冊(cè)工作的通知
有關(guān)高等學(xué)校:
為確保我省高等教育自學(xué)考試應(yīng)用型專(zhuān)業(yè)招生注冊(cè)工作順利進(jìn)行,根據(jù)《甘肅省高等教育自學(xué)考試應(yīng)用型專(zhuān)業(yè)招生管理辦法(試行)》,按照我省自學(xué)考試管理平臺(tái)工作要求,現(xiàn)將2020年秋季應(yīng)用型專(zhuān)業(yè)招生注冊(cè)有關(guān)事宜通知如下:
一、 注冊(cè)時(shí)間
二、 注冊(cè)范圍及對(duì)象
招生注冊(cè):2020年秋季應(yīng)用型新生;
學(xué)年注冊(cè):學(xué)制內(nèi)秋季應(yīng)用型在籍考生。
三、 注冊(cè)方式:使用甘肅省高等教育自學(xué)考試信息管理平臺(tái),按預(yù)約時(shí)間報(bào)送有關(guān)材料到省教育考試院自考處審核注冊(cè)。
四、 注冊(cè)原則
L根據(jù)教育部有關(guān)文件精神,我省高等教育自學(xué)考試目前處于專(zhuān)業(yè)調(diào)整過(guò)渡期,2020年秋季招生工作,按照《關(guān)于印發(fā)2017年甘肅省高等教育自學(xué)考試應(yīng)用型專(zhuān)業(yè)招生簡(jiǎn)章的通知》(甘教考院(2017)123號(hào))執(zhí)行。凡專(zhuān)接本已開(kāi)考專(zhuān)業(yè)停止應(yīng)用型專(zhuān)業(yè)招生注冊(cè)。
2、一個(gè)專(zhuān)業(yè)不足50人不于注冊(cè)。
五、招生注冊(cè)環(huán)節(jié)
(一) 注冊(cè)前,須先維護(hù)甘肅省高等教育自學(xué)考試信息管理平臺(tái)的助學(xué)組織信息,修改變更的項(xiàng)目。備案表中助學(xué)許可證編號(hào)填寫(xiě)甘教考院【20171123號(hào),助學(xué)許可證發(fā)放單位填寫(xiě)甘肅省教育考試院,助學(xué)許可證發(fā)放日期填寫(xiě)2017年7月14號(hào)。
(二) 注冊(cè)前,學(xué)校提供2019年秋季和2020年春季應(yīng)用型專(zhuān)業(yè)考試費(fèi)和復(fù)學(xué)繳費(fèi)發(fā)票復(fù)印件,計(jì)劃助學(xué)科確定已繳清考試費(fèi)后,再進(jìn)行2020年秋季的注冊(cè)工作。
(三) 根據(jù)注冊(cè)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題,特別注意:
1、 在注冊(cè)前下載最新單機(jī)版進(jìn)行升級(jí)。
2、 注冊(cè)之前在信息平臺(tái)中先提交招生申請(qǐng),正確選擇和填寫(xiě)專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)及方向(注意:帶有方向的專(zhuān)業(yè),不要漏選或錯(cuò)選)、層次、學(xué)制、主考學(xué)校、教學(xué)點(diǎn)和助學(xué)方式,提交計(jì)劃助學(xué)科審核通過(guò);新設(shè)教學(xué)點(diǎn),由計(jì)劃助學(xué)科給出教學(xué)點(diǎn)代碼。教學(xué)點(diǎn)名稱(chēng)必須填報(bào)地區(qū)名稱(chēng)和教學(xué)點(diǎn)全稱(chēng)。
3、 高升本層次考生,專(zhuān)科專(zhuān)業(yè)學(xué)制已滿(mǎn),要及時(shí)轉(zhuǎn)入本科專(zhuān)業(yè),并選擇相對(duì)應(yīng)的本科專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)。
4、 認(rèn)真釆集新生基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)。個(gè)人基本信息的所有項(xiàng)目都必須填寫(xiě),準(zhǔn)確編排準(zhǔn)考證號(hào)(年度碼為211),照片清晰規(guī)范,并對(duì)考生信息數(shù)據(jù)進(jìn)行審核確認(rèn),信息、照片不得隨意填報(bào)、變更,確保全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,維護(hù)信息釆集工作的嚴(yán)肅性。個(gè)人基本信息不全不予注冊(cè)。
5、 單機(jī)版錄入的新生數(shù)據(jù),打印校對(duì)單,由二級(jí)學(xué)院或教學(xué)點(diǎn)校核無(wú)誤簽字后,經(jīng)管理部門(mén)審核,導(dǎo)入管理平臺(tái)。導(dǎo)出單機(jī)版基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí),必須選擇招生地點(diǎn),然后再導(dǎo)出數(shù)據(jù)。
6、 對(duì)學(xué)制內(nèi)在籍考生提交注冊(cè)前,先在信息平臺(tái)上辦理考生的退學(xué)工作,并打印707表。
7、 注冊(cè)時(shí),不受理考生復(fù)學(xué)?杉惺占瘡(fù)學(xué)申請(qǐng)材料,于每年上半年和下半年考試報(bào)名截止前15天內(nèi),憑財(cái)務(wù)科開(kāi)具的繳費(fèi)發(fā)票,辦理復(fù)學(xué)手續(xù)后,報(bào)考課程。
8、 新生個(gè)人基本信息在截上考試前40天,各學(xué)校都有修改權(quán)限。
(四)規(guī)范準(zhǔn)確填寫(xiě)應(yīng)用型專(zhuān)業(yè)考試協(xié)議書(shū)和表格,不得隨意增加和修改內(nèi)容。
1、 本次秋季注冊(cè)總?cè)藬?shù)二上一年度秋季注冊(cè)人數(shù)(學(xué)制內(nèi))-本年度秋季退學(xué)人數(shù)十本年度秋季復(fù)學(xué)人數(shù)(學(xué)制內(nèi))十本年度秋季新生注冊(cè)人數(shù)。
2、 應(yīng)用型專(zhuān)業(yè)考試協(xié)議書(shū)中不僅填寫(xiě)本年共計(jì)招生人數(shù),還必須填寫(xiě)原有學(xué)員人數(shù),即學(xué)制內(nèi)考生注冊(cè)人數(shù)。報(bào)名考試費(fèi)是秋季新生和秋季學(xué)制內(nèi)在籍考生的繳奏總數(shù)。收奏依據(jù)文件為甘價(jià)奏(2009)204號(hào)。
3、 統(tǒng)計(jì)表、花名冊(cè)中的專(zhuān)業(yè)代碼必須按照從小到大按照順序排列,專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)一致;花名冊(cè)按701表專(zhuān)業(yè)代碼順序整理。其中手工注冊(cè)統(tǒng)計(jì)表中,年度注冊(cè)人數(shù)統(tǒng)計(jì)是指2020年秋季新生和學(xué)制內(nèi)在籍考生注冊(cè)人數(shù),退學(xué)人數(shù)統(tǒng)計(jì)是指學(xué)制內(nèi)秋季注冊(cè)考生的退學(xué)人數(shù)。
4、 在打印701表、702表、703表、707表時(shí),注意時(shí)間段的選擇。
5、 認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)。應(yīng)用型專(zhuān)業(yè)考試協(xié)議書(shū)、手工注冊(cè)統(tǒng)計(jì)表、701、702、703、707、退學(xué)表及統(tǒng)計(jì)表等表格必須全面核對(duì),要求表內(nèi)表間數(shù)據(jù)一致。所有表格必須簽字蓋章,其中每頁(yè)都要蓋章。
6、 提高工作效率,按照規(guī)定的時(shí)間辦理注冊(cè)手續(xù),不得隨意推遲拖延工作。
六、報(bào)送材料
(一)登記備案報(bào)告(單位紅頭函報(bào))、《高等教育自學(xué)考試社會(huì)助學(xué)組織登記和備案信息表》(excel格式,加蓋公章,同時(shí)報(bào)電子版)、辦學(xué)許可證和助學(xué)許可證復(fù)印件等紙質(zhì)材料各一份,紙張為A4規(guī)格。說(shuō)明:社會(huì)助學(xué)組織注冊(cè)備案數(shù)據(jù)必須和招生注冊(cè)數(shù)據(jù)一致。
(二)《甘肅省高等教育自學(xué)考試應(yīng)用型專(zhuān)業(yè)考試協(xié)議書(shū)》
一式三份;高職高專(zhuān)、中專(zhuān)院校還需報(bào)與主考院校的聯(lián)合辦學(xué)協(xié)議書(shū)復(fù)印件一份;
(三) 《甘肅省高等教育自學(xué)考試應(yīng)用型專(zhuān)業(yè)教育在校生注冊(cè)表》(手工統(tǒng)計(jì)表,附協(xié)議書(shū)之后)一式五份并報(bào)電子版;
(四) 《專(zhuān)業(yè)招生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表》(701表)和《招生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表》(703表)一式兩份,按招生年份附在702學(xué)制內(nèi)考生注冊(cè)表之前;
(五) 《甘肅省高等教育自學(xué)考試應(yīng)用型專(zhuān)業(yè)考生花名冊(cè)》(702表)一式兩份;
(六) 《甘肅省高等教育自學(xué)考試(二)退學(xué)人數(shù)統(tǒng)計(jì)表》《甘肅省高等教育自學(xué)考試(二)學(xué)生退學(xué)表》、707表一式兩份,并報(bào)電子版。
七、繳奏事宜
繳費(fèi)時(shí)間截止11月15日。注冊(cè)繳奏要及時(shí)向?qū)W校做好用款申請(qǐng)計(jì)劃,先繳費(fèi)后注冊(cè),并告知學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)上繳時(shí),注明具體收費(fèi)項(xiàng)目(應(yīng)用型專(zhuān)業(yè)考試費(fèi)、繳費(fèi)人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn))。匯款后及時(shí)通過(guò)QQ告知省教育考試院院辦財(cái)務(wù)科繳費(fèi)人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額。如有特殊情況不能按時(shí)繳奏,經(jīng)財(cái)務(wù)科同意后按約定時(shí)間繳費(fèi)。繳費(fèi)后持發(fā)票到自考處注冊(cè)備案。
應(yīng)用型專(zhuān)業(yè)教育招生注冊(cè)工作是自學(xué)考試一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,工作繁瑣細(xì)致,尤其是目前各學(xué)校新生開(kāi)學(xué)較退,招生工作任務(wù)繁雜且時(shí)間緊張,請(qǐng)各學(xué)校務(wù)必高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),搞好招生宣傳工作,根據(jù)本校實(shí)際情況,認(rèn)真做好2020年秋季招生注冊(cè)工作。
甘肅省教育考試院自學(xué)考試處