采購文件保存

　　采購人或其委托的采購代理機構(gòu)對政府采購項目每項采購活動的采購文件應(yīng)當(dāng)妥善保存，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件可以用電子檔案方式保存，保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存15年。

　　應(yīng)當(dāng)保存的采購文件包括采購活動記錄、采購預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評估報告、定標(biāo)文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料等。

　　根據(jù)《政府采購法》的規(guī)定，采購活動記錄至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：①采購項目類別、名稱;②采購項目預(yù)算、資金構(gòu)成和合同價格;③ 采購方式，采用公開招標(biāo)以外的采購方式的，應(yīng)當(dāng)載明原因;④邀請和選擇供應(yīng)商的條件及原因;⑤評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及確定中標(biāo)人的原因;⑥廢標(biāo)的原因;⑦采用招標(biāo)以外采購方式的相應(yīng)記載。