华南俳烁实业有限公司

　　工程項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要增長點(diǎn)，搞好項(xiàng)目成本控制,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要源泉。過幾年,我公司通過推行項(xiàng)目經(jīng)營承包責(zé)任制,對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮丁重要促進(jìn)作用,但由于管理上存在某些薄弱環(huán)節(jié),特別是對(duì)項(xiàng)目成本管理工作有所忽視,成本支出缺乏嚴(yán)格有效的控制措施,致使有的項(xiàng)目管理人員成本意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致項(xiàng)目成本不實(shí),個(gè)別項(xiàng)目還出現(xiàn)了虧損,甚至連取得的計(jì)劃利潤都虧掉了。因此,在完善項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制的過程中,必須加大項(xiàng)目成本的工作力度,切實(shí)把強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制作為搞好集約經(jīng)營、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基本著眼點(diǎn)和項(xiàng)目管理工作的主要著力點(diǎn),切實(shí)把項(xiàng)目作為一次性成本中心認(rèn)真抓實(shí)抓細(xì),使每個(gè)工程項(xiàng)目力求達(dá)到成本控制最佳化和經(jīng)濟(jì)效益最大化。強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制,涉及到影響項(xiàng)目成本諸多因素的系統(tǒng)管理,必須從各個(gè)管理環(huán)節(jié)上把住關(guān)口,綜合治理,形成合力,具體講,應(yīng)著重控制好以下幾個(gè)環(huán)節(jié): 
　　一、加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目直接費(fèi)的控制 
　　(一) 人工費(fèi)的控制
　　工資費(fèi)用的支出與預(yù)算定額取費(fèi)收入是不相匹配的,要把工資費(fèi)用的虧損降到最低限度,要做好以下控制工作。
　　1.工資獎(jiǎng)金支出,必須堅(jiān)持由上級(jí)勞資部門審批,核準(zhǔn)工資,防止獎(jiǎng)金的隨意發(fā)放。
　　2.采取招標(biāo)投標(biāo)的形式選擇勞務(wù)隊(duì)伍,使用素質(zhì)好,價(jià)格適中的隊(duì)伍,避用“散兵隊(duì)"。
　　3.狠抓現(xiàn)場管理,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)用工,凡屬非生產(chǎn)用工都要嚴(yán)格審查,不得超過計(jì)劃指標(biāo),避免重復(fù)用工,杜絕人情工,禁止回扣工。
　　4.嚴(yán)格分包隊(duì)伍結(jié)算,要按照分部分項(xiàng)工程量計(jì)算定額用工,未得到建設(shè)單位簽證的用工,不給分包單位簽工。避免定額內(nèi)簽工,分包結(jié)算堅(jiān)持由公司或分公司有關(guān)部門審核制度,把分包結(jié)算工日用量控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
　　5.抓好項(xiàng)目人員的動(dòng)態(tài)管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,減少人工費(fèi)支出。 
　　(二) 材料費(fèi)的控制
　　成型的建筑產(chǎn)品需要數(shù)千種的至數(shù)百種建筑安裝材料組成,在生產(chǎn)過程中各種材料要依據(jù)需要的不同時(shí)間按時(shí)到達(dá)工地,采購材料的組織、價(jià)格的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響工程成本的高低,因此,項(xiàng)目成本的控制、要把好加強(qiáng)材料費(fèi)的控制作為主要環(huán)節(jié)來抓。
　　材料費(fèi)的控制主要做好材料采購“兩把關(guān)”、材料使用管理“兩堅(jiān)持"和材料消耗過程“六防止"。即:一要嚴(yán)把材料采購關(guān)。建立采購材料信息網(wǎng)絡(luò),做到貨比“三家",價(jià)比“三家",不采購中間商的料具,采購員要走向市場,改變用老關(guān)系打電話聯(lián)系業(yè)務(wù)的做法,要直接到材料廠家采購訂貨,用量大的物資要采取招標(biāo)投標(biāo)的方法選貨�？刂撇牧喜少彸杀�;二要嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān)。材料入庫堅(jiān)持計(jì)量管理,做到兩人以上驗(yàn)收簽字,不合格的材料不驗(yàn)收防止量差、質(zhì)劣,在材料使用管理土,一要堅(jiān)持限額領(lǐng)料,有消耗定額的材料,要以消耗定額為依據(jù)，沒有消耗定額的材料要實(shí)行計(jì)劃指標(biāo)控制。項(xiàng)目要配備施工預(yù)算員,編制施工預(yù)算,明確專人負(fù)責(zé)限額領(lǐng)料工作。必須先開票后發(fā)料。對(duì)于難管理的庫外材料實(shí)行限額領(lǐng)料可用倒算法,即材抖進(jìn)場,收料員填寫料具發(fā)放通知單,按數(shù)量計(jì)算可完成的形象部位,填寫限額領(lǐng)料通知單交班組。超過限額領(lǐng)用的材料,必須查明原因,經(jīng)過審批后才可領(lǐng)用;二要堅(jiān)持節(jié)約材料有獎(jiǎng),浪費(fèi)材料受罰,獎(jiǎng)罰分明,充分調(diào)動(dòng)職工厲行節(jié)約,降低材料成本的主動(dòng)性,控制好材料成本�！傲乐�"是:防止無定額、無計(jì)劃消耗材料,隨意領(lǐng)用現(xiàn)象;防止進(jìn)入現(xiàn)場的材料,不嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),不認(rèn)真計(jì)量,將損失或短缺的材料計(jì)入成本;防止材料按發(fā)票一次性報(bào)耗,進(jìn)入成本,材料部門要建立臺(tái)帳,以便進(jìn)行有效的控制;防止不認(rèn)真登記臺(tái)帳或資料不全出現(xiàn)帳物不符;防止周轉(zhuǎn)材料超定額租賃,必須周密計(jì)劃,及時(shí)還租;防止材料報(bào)耗與統(tǒng)計(jì)報(bào)量不同步,將加工材料或半成品耗入成本。 
　　(三)機(jī)械費(fèi)的控制
　　機(jī)械費(fèi)用主要是由機(jī)械臺(tái)班數(shù)量和單價(jià)兩個(gè)方面決定的,為了控制機(jī)械費(fèi)用支出,要做好以下工作:一是要正確計(jì)劃機(jī)械設(shè)備需用量,合理組織機(jī)械進(jìn)出場,減少停置浪費(fèi)。二是租用機(jī)械設(shè)備要按計(jì)劃控制數(shù)量、時(shí)間和單價(jià),機(jī)械進(jìn)場機(jī)管人員要對(duì)租用機(jī)械臺(tái)班、臺(tái)時(shí)的使用進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,根據(jù)需要對(duì)不用的閑置的機(jī)具及時(shí)組織退場,使租賃費(fèi)用控制在預(yù)算價(jià)格范圍內(nèi)。三是要做好機(jī)上人員和輔助生產(chǎn)人員的協(xié)調(diào)工作,提高機(jī)械臺(tái)班產(chǎn)量。 
　　二、加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目間接費(fèi)用及相關(guān)因素的控制 
　　在間接費(fèi)控制上,要嚴(yán)格按照公司的費(fèi)用開支管理辦法,對(duì)項(xiàng)目及其職能部門開支的各項(xiàng)費(fèi)用由分公司財(cái)務(wù)科下達(dá)控制指標(biāo),使項(xiàng)目在規(guī)定的范圍內(nèi)支配,超計(jì)劃的要分析原因,制定糾正措施,或按項(xiàng)目間接費(fèi)用承包控制數(shù),包干使用。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)影響項(xiàng)目成本其他因素的控制。 
　　一是要優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),選用最佳的施工方案,合理確定工期的進(jìn)度,充分利用人力、財(cái)力和物資配置,使項(xiàng)目施工達(dá)到優(yōu)質(zhì)低耗的效果,反之,方案失誤,將造成無可挽回的浪費(fèi)和損失; 
　　二是要積極采用新技術(shù)、新工藝、新材料,在保證質(zhì)量的同時(shí),通過提高工效、節(jié)約能源、材料等,達(dá)到降低工程項(xiàng)目成本的目的; 
　　三是要加強(qiáng)生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量控制的統(tǒng)一,爭取一次成優(yōu),防止返工和修補(bǔ)造成的工、料浪費(fèi); 
　　四是要加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算,準(zhǔn)確核算成本,定期進(jìn)行成本分析,針對(duì)存在的問題,制定降低成本改進(jìn)措施,使項(xiàng)目成本控制在成本目標(biāo)以內(nèi)。 
　　三、加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目成本目標(biāo)的控制 
　　成本目標(biāo)就是項(xiàng)目的成本計(jì)劃,是項(xiàng)目用來控制成本的依據(jù),沒有目標(biāo)就談不上控制,所以制定出成本目標(biāo)是項(xiàng)目進(jìn)行成本控制的首要環(huán)節(jié),具體要做好以下工作:
　　1.要編制施工費(fèi)用預(yù)算,按施工生產(chǎn)費(fèi)用要素計(jì)算在計(jì)劃施工期內(nèi)所要發(fā)生的生產(chǎn)耗費(fèi);
　　2.編制成本目標(biāo),制定計(jì)劃期內(nèi)工程總成本目標(biāo)和降低成本目標(biāo),并對(duì)總成本的各個(gè)成本項(xiàng)目作出具體降低成本的目標(biāo);
　　3.編制技術(shù)組織措施,為實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)而采取的具體技術(shù)組織措施。
　　各項(xiàng)目標(biāo)必須實(shí)事求是、結(jié)合實(shí)際,具有科學(xué)性、先進(jìn)性、現(xiàn)實(shí)性,項(xiàng)目內(nèi)部的各環(huán)節(jié)、生產(chǎn)經(jīng)營過程和全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通過計(jì)劃協(xié)調(diào)、平衡、控制,使之緊密地聯(lián)系在一起,有關(guān)部門要有效地實(shí)施和控制,目標(biāo)按月、季、年編制,實(shí)際支出定期與目標(biāo)進(jìn)行比較分析、找出差距和存在的問題,制定完成目標(biāo)的措施,使其真正起到強(qiáng)化,成本控制的作用。
　　四、加強(qiáng)和完善項(xiàng)目成本責(zé)任制 
　　實(shí)行項(xiàng)目成本責(zé)任制,是促進(jìn)項(xiàng)目各項(xiàng)管理工作、強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
　　首先要選好項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理班子的各方面管理人員,通過內(nèi)部招標(biāo)承包的辦法,不斷優(yōu)化經(jīng)理隊(duì)伍和強(qiáng)化項(xiàng)目管理班子。
　　其次要進(jìn)一步完善項(xiàng)目承包辦法,加大項(xiàng)目成本控制的力度,簽訂項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)承包合同,要明確成本目標(biāo)責(zé)任,確保項(xiàng)目降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),在項(xiàng)目管理班子內(nèi)部,也要對(duì)降低成本目標(biāo)進(jìn)行層層分解,將控成本責(zé)任落實(shí)到具體部門和個(gè)人,形成人人肩上扛指標(biāo),千斤重?fù)?dān)大家挑的群體,控成本運(yùn)行機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)體系。
　　再次是要落實(shí)好項(xiàng)目成本控制的責(zé)、權(quán)、利,按各部門和各管理人員所承擔(dān)責(zé)任的大小合理進(jìn)行利益分配,把收入分配與成本控制緊密掛鉤,以成本定分配,加大成本獎(jiǎng)懲力度,對(duì)成本責(zé)任完成好的項(xiàng)目經(jīng)理部給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)造成成本嚴(yán)重失控的責(zé)任人給予處罰,做到獎(jiǎng)罰分明。 
　　總之,強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制,要從關(guān)系成本的每個(gè)環(huán)節(jié)做起,貫穿到項(xiàng)目各項(xiàng)管理過程的始終,需要做大量扎實(shí)細(xì)致的工作。隨著企業(yè)各層次成本意識(shí)的不斷增強(qiáng)和項(xiàng)目成本控制辦法、措施的不斷健全和完善,項(xiàng)目成本控制,必然得到不斷強(qiáng)化。