考點題:辦公自動化系統(tǒng)
1[.單選題]以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),可以把業(yè)務(wù)做成應(yīng)用軟件包,包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù)的辦公自動化系統(tǒng)為()。
A.事務(wù)型辦公系統(tǒng)
B.信息管理型辦公系統(tǒng)
C.決策支持型辦公系統(tǒng)
D.系統(tǒng)科學(xué)型辦公系統(tǒng)
[答案]A
[解析]事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的。決策型辦公系統(tǒng)除需要數(shù)據(jù)庫外,還要有其領(lǐng)域的專家系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以模擬人類專家的決策過程來解決復(fù)雜的問題。其中事務(wù)型辦公系統(tǒng)中,最為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務(wù)統(tǒng)計等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可做成應(yīng)用軟件包,包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù),以提高辦公事務(wù)處理的效率。
2[.不定項選擇題]辦公自動化系統(tǒng)的特點不包括()。
A. 集成化
B. 智能化
C. 多媒體化
D. 簡約化
[答案]D
[解析]本題考查的是建筑智能化工程。辦公自動化系統(tǒng)的特點:(1)集成化:軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成,人與系統(tǒng)的集成,單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成。(2)智能化:面向日常事務(wù)處理,輔助人們完成智能性勞動。(3)多媒體化:包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。(4)電子數(shù)據(jù)交換(EDI):通過數(shù)據(jù)通信網(wǎng),在計算機間進(jìn)行交換和自動化處理。
3[.不定項選擇題]辦公自動化的四大支柱不包括()。
A. 計算機技術(shù)
B. 通信技術(shù)
C. 系統(tǒng)科學(xué)
D. 心理學(xué)
[答案]D
[解析]本題考查的是建筑智能化工程。計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)是辦公自動化的四大支柱。故答案為D。
4[.不定項選擇題]為辦公自動化系統(tǒng)提供各種與決策有關(guān)的理論方法,完成定量結(jié)構(gòu)分析、預(yù)測未來、政策評價的辦公自動化的支撐技術(shù)是()。
A.計算機技術(shù)
B.通信技術(shù)
C.系統(tǒng)科學(xué)
D.行為科學(xué)
[答案]C
[解析]辦公自動化的支撐技術(shù):(1)計算機技術(shù):辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集、存儲和處理都依賴于計算機技術(shù)。(2)通信技術(shù):通信系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)的神經(jīng)系統(tǒng)。它完成信息的傳遞任務(wù)。(3)系統(tǒng)科學(xué):系統(tǒng)科學(xué)為辦公自動化系統(tǒng)提供各種與決策有關(guān)的理論方法,完成定量結(jié)構(gòu)分析、預(yù)測未來、政策評價等。(4)行為科學(xué):行為科學(xué)重點研究社會環(huán)境中個人和群體行為產(chǎn)生的原因及規(guī)律,以解釋、說明、預(yù)測、引導(dǎo)、控制人的行為。在辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計中借鑒行為科學(xué)組織結(jié)構(gòu)、組織設(shè)計、組織變革和發(fā)展中的理論與方法。以保證辦公自動化系統(tǒng)的有效性。
5[.不定項選擇題]辦公自動化系統(tǒng)按處理信息的功能劃分為三個層次,以下選項屬于第二層次的是()。
A. 事務(wù)型辦公系統(tǒng)
B. 綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
C. 決策支持型辦公系統(tǒng)
D. 信息管理型辦公系統(tǒng)
[答案]D
[解析]本題考查的是辦公自動化的層次結(jié)構(gòu)。辦公自動化系統(tǒng)按處理信息的功能劃分為三個層次:事務(wù)型辦公系統(tǒng),管理型辦公系統(tǒng),決策型辦公系統(tǒng)即綜合型辦公系統(tǒng)。信息管理型辦公系統(tǒng)是第二個層次。
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