藥品各種記錄、文件保存時限

　　1、保存至超過藥品有效期一年，但不得少于三年的情況總結

　　(1)藥品生產、經營企業(yè)采購藥品時按規(guī)定留存的資料和銷售憑證;

　　(2)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)購進記錄;

　　(3)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)銷售記錄;

　　(4)藥品批發(fā)企業(yè)的驗收記錄;

　　(5)藥品批發(fā)企業(yè)質量跟蹤記錄;

　　(6)藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè)的復核記錄

　　(7)醫(yī)療機構藥品購進記錄;

　　(8)醫(yī)療機構藥品驗收記錄必須保存至超過藥品有效期1年，但不得少于3年。

　　2、保存至超過藥品有效期一年，但不得少于二年的情況總結

　　(1)藥品零售購進票據和購進記錄;(注意和批發(fā)、零售連鎖區(qū)分開)

　　(2)藥品零售連鎖門店所接收的送貨憑證。

　　(2)疾病預防控制機構、接種單位購進疫苗時的證明文件：超過疫苗有效期兩年

　　(3)疫苗生產企業(yè)、疫苗批發(fā)企業(yè)的購銷記錄：超過疫苗有效期兩年(18條)

　　(4)疾病預防控制機構的購進、分發(fā)、供應記錄：超過疫苗有效期兩年(18條)

　　3、一年事項

　　(1)托運或自行運輸麻醉、一類精神藥申領的運輸證明：有效期1年

　　(2)醫(yī)療機構制劑使用過程中發(fā)現(xiàn)不良反應，保留的病歷和有關檢驗、檢查報告單等原始記錄至少一年備查。

　　(3)《基本醫(yī)療保險藥品目錄》新藥增補工作每年進行一次。

　　(4)《中國藥典》增補本，原則上每年一版。

　　(5)社會保險經辦機構與定點零售藥店簽訂的協(xié)議有效期一般為1年。

　　4、兩年事項

　　(1)醫(yī)療機構有關配制制劑的記錄和質量檢驗記錄應完整歸檔，至少保存2年備查。

　　(2)《基本醫(yī)療保險藥品目錄》每兩年調整一次。

　　(3)定點批發(fā)企業(yè)的條件：單位及工作人員2年內沒有違反有關禁毒的法律、行政法規(guī)的行為

　　(4)《藥品廣告審查表》原件保存2年。

　　5、三年事項

　　(1)退貨記錄保存3年。

　　(2)醫(yī)療機構根據麻醉藥品和精神藥品處方開具情況，按品種、規(guī)格對其消耗量進行專冊登記，登記內容包括發(fā)藥日期、患者姓名、用藥數(shù)量。專冊保存期限為3年。

　　(3)國家基本藥物目錄原則上每3年調整一次

　　(4)醫(yī)療機構購進藥品索取、留存供貨單位的合法票據，保存期不得少于3年。

　　6、五年事項

　　(1)對因變更、換證、吊銷、繳銷等原因收回、作廢的《藥品經營許可證》應建檔保存5年。

　　(《藥品經營許可證》發(fā)證機關在企業(yè)登載遺失聲明之日起滿1個月后，按原核準事項補發(fā)。

　　(2)藥品檢驗的原始記錄保存5年。

　　(3)儲存麻醉藥品和精神藥品的專用賬冊的保存期限：自藥品有效期滿之日起不少于5年

　　(4)新藥監(jiān)測期不超過5年。

　　(5)生產毒性藥品的生產記錄保存五年備查。

　　(6)每5年修訂頒布新版《中國藥典》(藥品標準，P21)

　　(7)醫(yī)療機構應當妥善保存首次購進藥品加蓋供貨單位原印章的證明文件的復印件，保存期不得少于5年。

　　★注意醫(yī)療機構：

　　(1)醫(yī)療機構(麻醉藥品和第一類精神藥品的使用單位之一，有一些教學、科研單位也是使用單位)儲存麻醉藥品和第一類精神藥品的專用賬冊：應當自自藥品有效期滿之日起不少于5年

　　(2)醫(yī)療機構根據麻醉藥品和精神藥品處方開具情況，按品種、規(guī)格對其消耗量進行專冊登記：專冊保存期限為3年。

　　7、六年事項

　　自藥品生產者或者銷售者獲得生產、銷售新型化學成分藥品的許可證明文件之日起6年內，對其他申請人未經已經獲得許可的申請人同意，使用同樣數(shù)據申請生產、銷售新型化學成分藥品許可的，藥品監(jiān)督管理部門不予許可;提交自行取得的數(shù)據除外。

　　8、七年事項

　　(1)中藥保護品種二級保護期限為7年。

　　(2)中藥二級保護品種在保護期滿后，可以延長7年保護期

　　9、十年事項

　　從事生產、銷售假藥及生產、銷售劣藥情節(jié)嚴重的，其直接負責的主管人員和其他責任人中十年內不得從事藥品生產、經營活動。

　　10、其他

　　中藥保護品種一級保護期限為30、20、10年。