(1)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
(2)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
(3)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù);
(4)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有社會(huì)公信力;
(5)具有一定組織能力;
(6)具備必要的工作時(shí)間。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任1人,副主任1~2人。業(yè)主委員會(huì)的主任、副主任是業(yè)主委員會(huì)的召集人和組織者,他們均由業(yè)主大會(huì)選舉出來(lái)的業(yè)主委員會(huì)委員自行推選產(chǎn)生,這樣可以增強(qiáng)業(yè)主委員會(huì)主任、副主任在業(yè)主委員會(huì)中的公信力,有利于其組織業(yè)主委員會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。
(五)業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止
業(yè)主委員會(huì)委員除了要符合當(dāng)選委員的六個(gè)條件外,如果有以下情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò),其業(yè)主委員會(huì)委員的資格應(yīng)當(dāng)終止:(1)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;(2)無(wú)故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議連續(xù)三次以上的;(3)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的;(4)有犯罪行為的;(5)以書面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的;(6)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;(7)其他原因不宜再擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止后,該業(yè)主應(yīng)當(dāng)自終止之日起限定時(shí)間內(nèi)將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。
(六)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,研究本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理事宜。遇有特殊情況,經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會(huì)委員提議,或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要召開會(huì)議的,也應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
無(wú)論是定期會(huì)議還是臨時(shí)召開的會(huì)議,業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議均應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席,作出決定必須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
業(yè)主委員會(huì)的每次會(huì)議均應(yīng)當(dāng)作好書面記錄,由主持會(huì)議的委員簽字后存檔。業(yè)主委員會(huì)作出的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告,同時(shí)告知相關(guān)的居民委員會(huì),并聽取居民委員會(huì)的建議。
(七)業(yè)主委員會(huì)的改選與變更
1.業(yè)主委員會(huì)的改選
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在任期屆滿2個(gè)月前召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉工作。逾期未換屆的,房地產(chǎn)行政主管部門可以指派工作人員指導(dǎo)其換屆工作。
業(yè)主委員會(huì)經(jīng)換屆選舉后,原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在其任期屆滿之日起10日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交新一屆業(yè)主委員會(huì),并做好交接手續(xù)。
2.業(yè)主委員會(huì)委員的變更
經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或者20%以上業(yè)主提議,認(rèn)為有必要變更業(yè)主委員會(huì)委員的,由業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出變更決定,并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
(八)業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān);經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用具體由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定。
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的使用情況應(yīng)當(dāng)定期以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢。