如何正確對待和處理非正式團體的關(guān)系
1、什么是非正式團體?
所謂非正式團體是組織中存在的未經(jīng)官方正式規(guī)定而自然形成的以滿足個人需求和欲望的團體。非正式團體也稱無形組織、非正式群體等,它是正式組織的副產(chǎn)品。
非正式團體具有友誼型、同好型、工作型、自衛(wèi)型、互利型等類型。這些類型的非正式團體普遍地存在于組織的內(nèi)部公眾關(guān)系中。
2、非正式團體的特征:
(1)以相近的心理特征和共同的心理需求為基礎(chǔ),自發(fā)形成。
(2)實行的是感情邏輯,以感情作為聚合的紐帶,以團體共同的感情和態(tài)度作為價值標準。
(3)團體內(nèi)具有很強的整體意識和壓力,有不成文的行為規(guī)范,對其成員的行為有極大的約束力。
(4)團體內(nèi)部有自然形成的領(lǐng)袖人物(常稱之為意見領(lǐng)袖),其威信高、影響力大。
(5)團體中有較靈敏的信息傳遞渠道,成員之間思想溝通度深且通暢。
(6)有兩重性作用。在與正式組織目標一致時,非正式團體能成為組織的輔助力量;相反,則會成為組織的異己力量,削弱或阻礙正式組織目標的實現(xiàn)。
3、處理非正式團體關(guān)系時要注意的問題:
(1)對于積極型或正面型的非正式團體,應(yīng)采取支持和保護的原則。
(2)對中間型非正式團體則應(yīng)持慎重的態(tài)度,注意引導(dǎo)和爭取。
(3)對消極型非正式團體則應(yīng)采取必要措施以防其進一步質(zhì)變和惡化,總的原則是教育、改造。
4、與非正式團體中領(lǐng)袖人物交往時注意的問題:
(1)不要瞧不起他們、嫌棄他們,要善于和他們交朋友。
(2)要熟悉他們的長處,利用他們的長處。
(3)注意平時多溝通,及時把組織的有關(guān)情況告知他們,爭取他們的合作。
(4)若有新政策或重大舉措將出臺,要先向他們宣傳解釋,傾聽他們的意見。
(5)對他們反映的情況,提出的意見要表示重視、信任,不要流露無所謂或不重視的神態(tài)。
(6)如果有可能,盡量安排他們做一些較重要的工作。
(7)不宜頻頻交往,也不可用行政壓力手段,使他們成為單方面的“傳聲筒”。