第三節(jié)用統(tǒng)計(jì)表來表示數(shù)據(jù)
統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖是顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的兩種方式。在現(xiàn)實(shí)生活中,統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖形一樣充斥在我們的生活總。它通過對枯燥數(shù)據(jù)的整理,利用一些簡單的表格,讓我們一目了然地了解某些事物的現(xiàn)象。
統(tǒng)計(jì)表是一種用密集的形式歸納數(shù)據(jù)的方法,它主要利用行和列中的數(shù)據(jù)來表述現(xiàn)象特征。人們利用統(tǒng)計(jì)表的主要目的有:
一是在文章中使用它以支持自己的觀點(diǎn);二是利用它組織數(shù)據(jù)。
把整理匯總得出的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料,按照一定的結(jié)構(gòu)和順序,有系統(tǒng)地排列在一定的表格內(nèi),就形成一張統(tǒng)計(jì)表。
統(tǒng)計(jì)表的主要優(yōu)點(diǎn)是:能使統(tǒng)計(jì)資料條理化、系統(tǒng)化,能清晰的表達(dá)統(tǒng)計(jì)資料的內(nèi)容,且簡明易懂、節(jié)省篇幅,便于對表中資料進(jìn)行對比,并易于檢查數(shù)字的完整性和正確性。
、倏倶(biāo)題:統(tǒng)計(jì)表的名稱。簡明扼要,一般放在表格上方中間位置
②橫行標(biāo)題和縱欄標(biāo)題:縱欄:表明標(biāo)志和指標(biāo)的名稱,一般置于表格上方;橫行標(biāo)題:表明調(diào)查單位和分組的名稱,一般置于表格左邊。
、劢y(tǒng)計(jì)數(shù)字(指標(biāo)數(shù)值)。主詞欄:表中資料所說明的對象,位于表的左邊;賓詞欄:各種指標(biāo),位于表的右側(cè)。
(2)統(tǒng)計(jì)表的種類
、侔从猛静煌诸
a.調(diào)查表:用來搜集統(tǒng)計(jì)資料的表格;
b.整理表:用于匯總或整理調(diào)查資料,以及表現(xiàn)統(tǒng)計(jì)匯總或整理結(jié)果的表格;
c.分析表:用于對整理所得的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行定量分析的表格。
②按總體分組不同分類
a.簡單表:對總體未經(jīng)任何分組,僅是簡單地列出統(tǒng)計(jì)資料所屬時(shí)間或單位的表格。
b.簡單分組表:對總體僅按一個(gè)標(biāo)志進(jìn)行分組的統(tǒng)計(jì)表。
c.復(fù)合分組表:對總體按兩個(gè)或兩個(gè)以上標(biāo)志進(jìn)行層疊分組。
、郯唇y(tǒng)計(jì)資料的時(shí)間和空間分類
a.空間數(shù)列表:指同一時(shí)間條件下,不同空間范圍的統(tǒng)計(jì)表。它說明在靜態(tài)條件下,客觀社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象在不同空間范圍的分布狀況。
b.時(shí)間數(shù)列表:指同一空間條件下,不同時(shí)間范圍的統(tǒng)計(jì)表。它說明在動(dòng)態(tài)條件下,客觀社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象發(fā)展變動(dòng)狀況。
c.時(shí)空結(jié)合表:是同時(shí)反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象在不同空間和不同時(shí)間內(nèi)的數(shù)量分布的統(tǒng)計(jì)表。
(3)統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)
總的要求:簡練、明確、實(shí)用、美觀,便于比較。
①統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)應(yīng)注意事項(xiàng)
a.統(tǒng)計(jì)表應(yīng)設(shè)計(jì)成由縱橫交叉線條組成的長方形表格,長與寬之間保持適當(dāng)?shù)谋壤?/P>
b.線條繪制。表的上下端應(yīng)以粗線繪制,表內(nèi)縱橫線以細(xì)線繪制。表格左右兩端一般不劃線,采用“開口式”。
c.合計(jì)欄的設(shè)置。統(tǒng)計(jì)表各縱列若須合計(jì)時(shí),一般應(yīng)將合計(jì)列在最后一行,各橫行若須要合計(jì)時(shí),可將合計(jì)列在最前一欄或最后一欄。
d.欄數(shù)的編號。如果欄數(shù)較多,應(yīng)當(dāng)按順序編號,習(xí)慣上主詞欄以“甲、乙、丙、丁……”為序號,賓詞欄編以(1)、(2)、(3)、(4)……為序號。
、诮y(tǒng)計(jì)表內(nèi)容設(shè)計(jì)應(yīng)注意事項(xiàng)
a.標(biāo)題設(shè)計(jì):標(biāo)題簡明扼要。
b.指標(biāo)數(shù)值:數(shù)字填寫整齊,對準(zhǔn)位數(shù)。當(dāng)數(shù)字因小可略而不計(jì)時(shí),可寫上“0”;當(dāng)缺某項(xiàng)數(shù)字資料時(shí),可用“…”表示;不應(yīng)有數(shù)字時(shí)用符號“-”表示。
c.計(jì)量單位:當(dāng)全表只有一種計(jì)量單位時(shí),可以把它寫在表頭的右上方。如果表中各欄的指標(biāo)數(shù)值計(jì)量單位不同,可以橫行標(biāo)題后添一列計(jì)量單位。
d.注解或資料來源。
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初級會(huì)計(jì)職稱中級會(huì)計(jì)職稱經(jīng)濟(jì)師注冊會(huì)計(jì)師證券從業(yè)銀行從業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)操統(tǒng)計(jì)師審計(jì)師高級會(huì)計(jì)師基金從業(yè)資格稅務(wù)師資產(chǎn)評估師國際內(nèi)審師ACCA/CAT價(jià)格鑒證師統(tǒng)計(jì)資格從業(yè)
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