用統(tǒng)計表來表示數(shù)據(jù)
統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖是顯示統(tǒng)計數(shù)據(jù)的兩種方式。在現(xiàn)實生活中,統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖形一樣充斥在我們的生活總。它通過對枯燥數(shù)據(jù)的整理,利用一些簡單的表格,讓我們一目了然地了解某些事物的現(xiàn)象。
統(tǒng)計表是一種用密集的形式歸納數(shù)據(jù)的方法,它主要利用行和列中的數(shù)據(jù)來表述現(xiàn)象特征。人們利用統(tǒng)計表的主要目的有:
一是在文章中使用它以支持自己的觀點;二是利用它組織數(shù)據(jù)。
把整理匯總得出的統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料,按照一定的結構和順序,有系統(tǒng)地排列在一定的表格內(nèi),就形成一張統(tǒng)計表。
統(tǒng)計表的主要優(yōu)點是:能使統(tǒng)計資料條理化、系統(tǒng)化,能清晰的表達統(tǒng)計資料的內(nèi)容,且簡明易懂、節(jié)省篇幅,便于對表中資料進行對比,并易于檢查數(shù)字的完整性和正確性。
(1) 統(tǒng)計表的結構
統(tǒng)計表一般由五個部分組成,即表頭、行標題、列標題、數(shù)字資料和表外附加構成。
、倏倶祟}:統(tǒng)計表的名稱。簡明扼要,一般放在表格上方中間位置
、跈M行標題和縱欄標題:縱欄:表明標志和指標的名稱,一般置于表格上方;橫行標題:表明調(diào)查單位和分組的名稱,一般置于表格左邊。
、劢y(tǒng)計數(shù)字(指標數(shù)值)。主詞欄:表中資料所說明的對象,位于表的左邊;賓詞欄:各種指標,位于表的右側(cè)。
(2)統(tǒng)計表的種類
、侔从猛静煌诸
a. 調(diào)查表:用來搜集統(tǒng)計資料的表格;
b. 整理表:用于匯總或整理調(diào)查資料,以及表現(xiàn)統(tǒng)計匯總或整理結果的表格;
c. 分析表:用于對整理所得的統(tǒng)計資料進行定量分析的表格。
、诎纯傮w分組不同分類
a. 簡單表:對總體未經(jīng)任何分組,僅是簡單地列出統(tǒng)計資料所屬時間或單位的表格。
b. 簡單分組表:對總體僅按一個標志進行分組的統(tǒng)計表。
c. 復合分組表:對總體按兩個或兩個以上標志進行層疊分組。
、郯唇y(tǒng)計資料的時間和空間分類
a. 空間數(shù)列表:指同一時間條件下,不同空間范圍的統(tǒng)計表。它說明在靜態(tài)條件下,客觀社會經(jīng)濟現(xiàn)象在不同空間范圍的分布狀況。
b. 時間數(shù)列表:指同一空間條件下,不同時間范圍的統(tǒng)計表。它說明在動態(tài)條件下,客觀社會經(jīng)濟現(xiàn)象發(fā)展變動狀況。
c. 時空結合表:是同時反映社會經(jīng)濟現(xiàn)象在不同空間和不同時間內(nèi)的數(shù)量分布的統(tǒng)計表。
(3)統(tǒng)計表的設計
總的要求:簡練、明確、實用、美觀,便于比較。
、俳y(tǒng)計表設計應注意事項
a. 統(tǒng)計表應設計成由縱橫交叉線條組成的長方形表格,長與寬之間保持適當?shù)谋壤?/P>
b. 線條繪制。表的上下端應以粗線繪制,表內(nèi)縱橫線以細線繪制。表格左右兩端一般不劃線,采用“開口式”。
c. 合計欄的設置。統(tǒng)計表各縱列若須合計時,一般應將合計列在最后一行,各橫行若須要合計時,可將合計列在最前一欄或最后一欄。
d. 欄數(shù)的編號。如果欄數(shù)較多,應當按順序編號,習慣上主詞欄以“甲、乙、丙、丁……”為序號,賓詞欄編以(1)、(2)、(3)、(4)……為序號。
、诮y(tǒng)計表內(nèi)容設計應注意事項
a. 標題設計:標題簡明扼要。
b. 指標數(shù)值:數(shù)字填寫整齊,對準位數(shù)。當數(shù)字因小可略而不計時,可寫上“0”;當缺某項數(shù)字資料時,可用“…”表示;不應有數(shù)字時用符號“-”表示。
c. 計量單位:當全表只有一種計量單位時,可以把它寫在表頭的右上方。如果表中各欄的指標數(shù)值計量單位不同,可以橫行標題后添一列計量單位。
d. 注解或資料來源。
初級會計職稱中級會計職稱經(jīng)濟師注冊會計師證券從業(yè)銀行從業(yè)會計實操統(tǒng)計師審計師高級會計師基金從業(yè)資格稅務師資產(chǎn)評估師國際內(nèi)審師ACCA/CAT價格鑒證師統(tǒng)計資格從業(yè)
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