統(tǒng)計(jì)資料整理的意義和程序

　　一、統(tǒng)計(jì)資料整理的概念和意義

　　統(tǒng)計(jì)資料整理是根據(jù)統(tǒng)計(jì)研究的任務(wù)與要求，對調(diào)查得來的各種原始資料，進(jìn)行科學(xué)的整理與加工，使之系統(tǒng)化，從而得出反映總體特征的綜合資料，包括系統(tǒng)地積累資料與為研究特定問題對資料的再加工。

　　統(tǒng)計(jì)調(diào)查取得的原始資料是分散的、雜亂的、不系統(tǒng)的，只能表明各個(gè)被調(diào)查單位的具體情況，反映事物的表面現(xiàn)象或一個(gè)側(cè)面，不能說明事物的全貌、總體情況。因此，只有對這些資料進(jìn)行加工整理才能認(rèn)識事物的總體及其內(nèi)部聯(lián)系。

　　統(tǒng)計(jì)資料整理，是統(tǒng)計(jì)調(diào)查的繼續(xù)，也是統(tǒng)計(jì)分析的前提，在整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作中具有承前啟后的作用。

　　二、統(tǒng)計(jì)資料整理的步驟

　　統(tǒng)計(jì)資料整理是一項(xiàng)細(xì)致周密的工作，需要有計(jì)劃、有組織的進(jìn)行，因此，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)資料整理必須按以下步驟進(jìn)行。

　　1.設(shè)計(jì)和編制統(tǒng)計(jì)資料的匯總方案。

　　2.對原始資料進(jìn)行審核。

　　為了保證統(tǒng)計(jì)資料的質(zhì)量，在統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行整理前，應(yīng)該對統(tǒng)計(jì)調(diào)查材料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性進(jìn)行嚴(yán)格的審核，看它們是否達(dá)到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。匯總后須對其結(jié)果進(jìn)行邏輯檢查和技術(shù)性檢查。

　　3.用一定的組織形式和方法對原始資料進(jìn)行分組、匯總和計(jì)算。

　　主要根據(jù)匯總的要求和工作條件選擇適當(dāng)?shù)膮R總組織形式和具體方法對原始資料進(jìn)行整理、加工，以達(dá)到我們的目的。

　　4.對整理好的資料再一次進(jìn)行審核，改正在匯總過程中所發(fā)生的各種差錯(cuò)。

　　5.編制統(tǒng)計(jì)表，以簡明扼要地表達(dá)社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象在數(shù)量方面的有關(guān)聯(lián)系。

　　6.統(tǒng)計(jì)資料的保管與積累。