統(tǒng)計資料公布的程序主要有統(tǒng)計資料的核定、審批、備案。
1.核定程序,國家和地方統(tǒng)計調查得到的統(tǒng)計資料的公布,分別由國家統(tǒng)計局和縣級以上地方人民政府統(tǒng)計機構或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)統(tǒng)計員核定。
2.審批程序
《統(tǒng)計法》和有關法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,對統(tǒng)計資料的公布須經過審批。
首先,對于絕密、機密和秘密統(tǒng)計資料,非經批準,任何單位或個人不得對外發(fā)表。絕密的,全國性的報國務院審批,地方的報省、自治區(qū)、直轄市人民政府審批。機密的,全國性,由國家統(tǒng)計局批準,地方的,由地方政府批準。秘密的,有該機密單位批準,綜合性的報統(tǒng)計局備案。
其次,非秘密的,管理部門審批同意,以法定形式公布。
3.備案程序
國務院有關部門公布的統(tǒng)計數據,以及縣級以上地方各級人民政府有關部門公布其統(tǒng)計調查取得的地方統(tǒng)計數據,應當報國家統(tǒng)計局、縣級以上地方各級人民政府統(tǒng)計機構備案。
(一)保管統(tǒng)計資料的范圍
范圍包括政府統(tǒng)計工作中所形成的所有統(tǒng)計資料,具體包括:統(tǒng)計臺帳、原始統(tǒng)計報表、匯總統(tǒng)計資料、電子介質的統(tǒng)計資料,以及統(tǒng)計管理工作中形成的所有文件。
(二)保管統(tǒng)計資料的機構和職責
1.報告統(tǒng)計資料的機構
政府統(tǒng)計機構設立專門的機構,負責統(tǒng)計資料的保管。
國家統(tǒng)計局設立了統(tǒng)計資料管理中心,國務院各部門統(tǒng)計機構、地方各級人民政府統(tǒng)計機構和各部門統(tǒng)計機構也設立了保管統(tǒng)計資料的專門機構或配備了專門人員。
2.保管統(tǒng)計資料機構的職責:
首先,及時、全面地收集在統(tǒng)計工作中形成的統(tǒng)計資料和文件。
其次,將統(tǒng)計資料分類、整理、歸檔、入庫,隨時檢查,不得受損。
再次,按照規(guī)定,向查閱和使用者提供統(tǒng)計資料。
最后,按照規(guī)定,將具有檔案性質的統(tǒng)計資料移交相關部門。
(三)保管統(tǒng)計資料的方法
保管統(tǒng)計資料的方式和方法主要是利用現(xiàn)代化的、先進的科學技術手段,對統(tǒng)計資料予以保管。
一是對于傳統(tǒng)的統(tǒng)計資料,即紙介質的統(tǒng)計資料的保管的方法和環(huán)境有了改善。紙張、溫度、濕度;
二是用電子介質保管統(tǒng)計資料。電子存儲器。