(一)保管統(tǒng)計(jì)資料的范圍
范圍包括政府統(tǒng)計(jì)工作中所形成的所有統(tǒng)計(jì)資料,具體包括:統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表、匯總統(tǒng)計(jì)資料、電子介質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料,以及統(tǒng)計(jì)管理工作中形成的所有文件。
(二)保管統(tǒng)計(jì)資料的機(jī)構(gòu)和職責(zé)
1.報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料的機(jī)構(gòu)
政府統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)立專門的機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)資料的保管。
國(guó)家統(tǒng)計(jì)局設(shè)立了統(tǒng)計(jì)資料管理中心,國(guó)務(wù)院各部門統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)、地方各級(jí)人民政府統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和各部門統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)也設(shè)立了保管統(tǒng)計(jì)資料的專門機(jī)構(gòu)或配備了專門人員。
2.保管統(tǒng)計(jì)資料機(jī)構(gòu)的職責(zé):
首先,及時(shí)、全面地收集在統(tǒng)計(jì)工作中形成的統(tǒng)計(jì)資料和文件。
其次,將統(tǒng)計(jì)資料分類、整理、歸檔、入庫(kù),隨時(shí)檢查,不得受損。
再次,按照規(guī)定,向查閱和使用者提供統(tǒng)計(jì)資料。
最后,按照規(guī)定,將具有檔案性質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料移交相關(guān)部門。
(三)保管統(tǒng)計(jì)資料的方法
保管統(tǒng)計(jì)資料的方式和方法主要是利用現(xiàn)代化的、先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,對(duì)統(tǒng)計(jì)資料予以保管。
一是對(duì)于傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)資料,即紙介質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料的保管的方法和環(huán)境有了改善。紙張、溫度、濕度;
二是用電子介質(zhì)保管統(tǒng)計(jì)資料。電子存儲(chǔ)器。