代理查證土地產(chǎn)權的操作程序
代理查證土地產(chǎn)權的操作步驟與代理查詢土地登記資料相類似。土地登記代理機構及其土地登記代理人接受委托后,需要對委托方需要查證的資料進行分析研究,不具備查證條件的,叫其補充材料,代理人通過電話、傳真、信函、實地查詢等方式,獲取土地產(chǎn)權查證結果,并及時告知委托方。代理土地產(chǎn)權查證大體可以分為以下三個步驟:
(一)明確查證目標、內(nèi)容 根據(jù)委托人的要求,明確需要查證的內(nèi)容和范圍。
(二)收集所需資料
根據(jù)委托人的要求及查證對象的土地產(chǎn)權狀況,收集相應的資料。如對于出讓土地產(chǎn)權查證,則需要收集國有劃撥土地來源資料、土地登記資料、轉(zhuǎn)讓資料等。
(三)整理和分析資料,向委托人提交分析結果
通過對收集的資料進行整理和分析,土地登記代理人根據(jù)分析結果,作出土地產(chǎn)權查證的判斷結論。并向委托人提交分析報告,就土地產(chǎn)權查證的依據(jù)、過程及結果等向委托人進行書面說明。
與代理查詢土地登記資料不同的是,土地產(chǎn)權查證需要以搜集、查詢的資料為依據(jù)進行分析和判斷;而代理查詢土地登記資料,其查詢結果應是真實資料的反映,不能帶有推斷的成份在內(nèi)。