計算機公文處理中的流程及要點

　　一、收文處理 收文登記、 收文掃描后進入公文處理系統(tǒng)。

　　擬辦。由辦公室專人處理，填寫擬辦意見轉(zhuǎn)交收發(fā)人員信箱。

　　批辦。局領(lǐng)導閱批文件在個人信箱中處理，在閱批并簽名后轉(zhuǎn)回辦公室。 辦公室收發(fā)人員根據(jù)局領(lǐng)導意見將文件分送有關(guān)部門。凡局領(lǐng)導有重要批示內(nèi)容的文件，文書人員應(yīng)及時抄送辦公室領(lǐng)導，以便加強督查。

　　注辦。各部門具體承辦人員要根據(jù)文件辦理要求和局領(lǐng)導批示及時辦理。辦理結(jié)束后應(yīng)在收文處理簽的“注辦”欄中填寫辦理情況和結(jié)果，并簽名。 注辦時應(yīng)注意查看擬辦意見和局領(lǐng)導批示意見。 各部門負責人要經(jīng)常對本部門閱辦文件的辦理情況進行檢查，確保文件及時正確辦理完畢。

　　二、發(fā)文處理

　　擬稿。各科室、單位擬稿人在擬稿時，必須先正確填寫“文頭紙”欄下的各個項目，標注主題詞可使用“自動標引”功能，并根據(jù)主題詞標引的規(guī)定進行調(diào)整。進入“正文、附件”欄后，先編輯正文，再編輯附件，與本文件相關(guān)的參考文件，應(yīng)在“外收文登記簿”中選擇，建立關(guān)聯(lián)，以便審核、簽批參閱。正文和附件的編輯原則上應(yīng)由擬稿人輸入，擬稿人經(jīng)檢查確認起草完畢后，將文件發(fā)送本部門負責人初審。 擬稿人起草的文件凡可以公開的，應(yīng)設(shè)定為共享文件，以便其它工作人員查詢。

　　審稿。部門負責人負責“初審”。初審公文，應(yīng)通過“編輯”功能進入計算機文稿，認真審閱，并產(chǎn)生初審版本后在“領(lǐng)導審批”欄明確簽署意見，審批意見的詳細內(nèi)容寫入“審批內(nèi)容”欄。審批后，審批人應(yīng)在“簽名”欄用密碼簽名，按“確認”鍵退出。 需其它部門會簽的文件，應(yīng)在會簽欄中選擇會簽部門，在送辦公室核稿前發(fā)送給有關(guān)部門。會簽部門在會簽時應(yīng)通過“編輯”功能審閱計算機文稿，產(chǎn)生會簽版本后在文件稿頭紙上用密碼簽名，并發(fā)回擬稿部門。擬稿部門在確認會簽完畢無誤后，將文件按規(guī)定發(fā)送辦公室審核。如需外單位會簽的文件應(yīng)由主辦部門負責。外單位會簽完畢后，主辦部門應(yīng)先將外單位會簽文稿送局領(lǐng)導審閱確認，然后將外單位會簽意見輸入計算機文稿，按規(guī)定程序送辦公室審核后報局領(lǐng)導簽發(fā)。送外單位會簽的紙質(zhì)文稿應(yīng)送辦公室歸檔。

　　核稿。公文經(jīng)部門負責人初審后，應(yīng)根據(jù)文件的類型分別發(fā)送法規(guī)部門復審或辦公室秘書初核。凡涉稅規(guī)范性文件應(yīng)先送法規(guī)部門復審，其余文件直接送辦公室核稿。法規(guī)部門復審后，應(yīng)發(fā)回主辦部門。辦公室秘書初核后，根據(jù)局領(lǐng)導分工發(fā)送簽發(fā)。重要文稿由辦公室負責人復核后再發(fā)送局領(lǐng)導簽發(fā)。 辦公室核稿后，必須產(chǎn)生相應(yīng)的會簽版本、初核版本和復核版本，并在“文頭紙”上相應(yīng)的審核欄內(nèi)，用密碼簽名。對不需發(fā)文或需作較大修改的文稿應(yīng)在寫明意見并簽名后退回主辦部門。 各單位每個工作日必須打開本單位的部門信箱，注意接受發(fā)來的電子文件。各單位接到電子文件后要及時按辦文程序處理，不得延壓。