發(fā)文管理應(yīng)注意的事項(xiàng)：

　　(一)擬稿

　　1.公文擬稿要注意用A4紙，WORD頁面設(shè)置為上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

　　2.公文標(biāo)題用小標(biāo)宋二號字(不需要加粗)。公文正文用仿宋體三號字。如果文中有標(biāo)題需要強(qiáng)調(diào)，不能用仿宋加粗，而應(yīng)該用黑體三號字。段落行距為固定值30磅。

　　3.電子公文不需要落款，成文時(shí)間必須要用中文格式。例如：“二○○四年十月十二日”。

　　4.人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，發(fā)文字號在文件的標(biāo)題后用圓括號注明。例如：“《紹興市國家稅務(wù)局關(guān)于2004年××××工作開展情況的通報(bào)》(紹市國稅辦〔2004〕444號)”。

　　5.草擬公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”、第二層為“(一)”，第三層為“1 .”，第四層為“(1)”。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　6.公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后空一行再空兩格、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。并把附件放在附件欄中。例如： “ 附件：1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”

　　7.成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)、聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　8.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。上報(bào)的公文，標(biāo)題中不標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

　　9.轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的公文，如其標(biāo)題過長，可以自擬事由摘要轉(zhuǎn)發(fā)，但不能以上級機(jī)關(guān)公文的發(fā)文號代替。

　　10.主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

　　11.“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

　　12.“報(bào)告”與“請示”應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格分開，“報(bào)告”中不得夾帶請示事項(xiàng)。

　　13. 抄送多個(gè)單位，中間用逗號隔開，結(jié)尾用句號。例如：“抄送：×××，××××，××�！�

　　(二)審批

　　1.簽批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批意見。

　　2.公文送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)由擬稿人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)初審簽名后，送辦公室審核。其中涉稅規(guī)范性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審后一律先送市局法規(guī)處復(fù)審，再送辦公室審核。辦公室核稿時(shí)發(fā)現(xiàn)未經(jīng)法規(guī)處復(fù)審的涉稅規(guī)范性文件應(yīng)及時(shí)退回?cái)M稿部門。