通常來說，專用書信一般具有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文單位、日期五部分。這和一般書信的寫法不同，但它常用表明性質(zhì)的標(biāo)題。

　　公開信通常以機(jī)關(guān)單位或某些主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的名義，在重大事件、紀(jì)念活動(dòng)、傳統(tǒng)節(jié)日里給有關(guān)單位、集體發(fā)出的書信。這種信有問候、表揚(yáng)、鼓勵(lì)的效果，例如“給廣大市民關(guān)于水價(jià)提高解讀”的公開信等。

　　2.結(jié)構(gòu)和寫法

　　標(biāo)題 正中寫“公開信”三個(gè)字，或“關(guān)于xx的公開信”。

　　主送機(jī)關(guān) 針對(duì)發(fā)信的對(duì)象進(jìn)行稱呼。在稱呼之前，根據(jù)不同對(duì)象的身分特點(diǎn)可以增加“尊敬的”、“敬愛的”等字樣。位置是在第一行頂格書寫，并且不要忘記書寫冒號(hào)。

　　正文 另起—行，空兩格開始。

　　內(nèi)容可分若干段落： (1)交代發(fā)文的背景或者發(fā)文的上級(jí)精神或者發(fā)文的目的等(2)熱情贊頌相關(guān)事件或人物的成績(jī)、貢獻(xiàn)及其影響。(3)提出要求、希望，鼓勵(lì)他們繼續(xù)沿著正確的方向前進(jìn)。(4)以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號(hào)召。

　　發(fā)文單位 另起一行，在右下方書寫本單位名稱或個(gè)人姓名。

　　日期 于發(fā)文單位的位置保持居中，標(biāo)清年、月、日，也可用XX代替。