在事業(yè)單位考試中，公文作為公共基礎(chǔ)知識的一部分，也是必不可少的�？键c，除了極少部分地區(qū)以改錯題或者寫作題考試之外，大部分地區(qū)以客觀題的形式來考查，此篇主要梳理了公文的語言特點和公文的處理工作中的易考點。

　　一、公文的語言表達(dá)的點

　　撰寫公文，很重要的一個方面就是運用好語言。公文語言有著與其他文章不同的特點，即準(zhǔn)確、莊重、平實、簡明。

　　準(zhǔn)確即公文語言應(yīng)正確、貼切地反映公務(wù)活動的實際情況。這是對公文語言最起碼的要求。莊重即公文應(yīng)用規(guī)范性的書面語言，一般不用口語或方言，也不能用含蓄、暗示的手法曲折地表達(dá)某種意思。平實即語言樸素，將公文內(nèi)容作簡要而直接的陳述，具體而明白的說理，不說大話、空話、套話。簡明即語言簡明扼要，反映在篇幅上就是簡短，反映在詞語上就是簡潔明快，以最簡練的文字表達(dá)最大容量的內(nèi)容。

　　二、 公文的處理工作

　　《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第 4 條規(guī)定，“公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作�！逼渲�，公文的擬制和辦理是事業(yè)單位考試中的的重點。

　　(一)公文的擬制

　　公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。其中，公文的簽發(fā)應(yīng)當(dāng)做到公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由受權(quán)機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負(fù)責(zé)人會簽。

　　(二)公文的辦理

　　公文辦理包括發(fā)文辦理、收文辦理和整理歸檔。

　　1.發(fā)文辦理的主要程序包括：復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。

　　2.收文辦理的主要程序包括：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)

　　3.辦畢公文的整理歸檔包括：清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔。

　　其中，清退是經(jīng)過清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機關(guān)或其指定的有關(guān)單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機密公文的安全。需要清退公文的范圍：(1)絕密公文;(2)有重大錯漏的公文;(3)被明令撤銷的公文;(4)僅供征求意見或?qū)忛喌墓��?(5)未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿;(6)其他由發(fā)文機關(guān)指定清退的公文等。

　　銷毀是指涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。銷毀的主要方式包括焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等)。

　　暫存是指公文的暫存，是指對既不應(yīng)立卷歸檔或清退，又暫不宜銷毀的公文，仍需再留存一定時期以備查用。暫存公文的范圍：(1)頻繁查閱的已整理歸檔公文的重份文本與復(fù)印本;(2)具有參考價值的公文、簡報等;(3)一時難以準(zhǔn)確判定是否留存或銷毀的公文;(4)反映一般情況的公文、報表等。

　　三、公文易考點中的練習(xí)題

　　1.【單選】公文處理應(yīng)遵循的原則不包括(　　)。

　　A.實事求是的原則

　　B.精簡的原則

　　C.高效原則

　　D.新穎的原則

　　1.【答案】D。解析：公文處理是指公文的辦理、管理和整理歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。故本題答案為D。

　　2. 【單選】 公文中的詞語應(yīng)( )。

　　A.含義確切

　　B.趣味無窮

　　C.可圈可點

　　D.色彩豐富

　　2.【答案】A。解析：公文寫作中的詞語特點應(yīng)為規(guī)范化的書面詞語。忌生造詞語，忌半文半白詞語。詞語含義確切，一般以雙音節(jié)為主，少數(shù)莊重、典雅、含義精確的單音節(jié)詞，如此、何、悉等，使用頻率稍高。在公文的寫作中，語言要求精確，簡要，應(yīng)使用詞形確定、含義精確的特定的公文專用詞語。因此不需要趣味無窮、可圈可點、色彩豐富的詞語。故本題答案為A。

　　3.【多選】銷毀公文的主要方式有( )。

　　A.焚毀 B.重新制成紙漿 C.掩埋 D.清洗消磁

　　3.【答案】ABD。解析：銷毀公文的主要方式是：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等),沒有掩埋。故本題答案為 ABD。

　　4.【單選】清退的公文包括( )。

　　A.絕密公文

　　B.有重大錯漏的公文。

　　C.明令撤銷的公文

　　D.無留存必要的重份公文

　　4.【答案】ABC。解析：需要清退的公文主要包括以下幾類：①絕密公文;②有重大錯漏的公文;③被明令撤銷的公文;④僅供征求意見或?qū)忛喌墓��?⑤未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿;⑥其他由發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)清退的公文等。故本題答案為ABC。

　　四、公文復(fù)習(xí)策略

　　公文在考試中是相對容易的題型，主要以客觀題的形式考查。建議考生在復(fù)習(xí)的過程中，對每一個知識點一定要記準(zhǔn)確，尤其是本文梳理的公文語言的特點以及處理工作中需要注意的幾個�？键c，盡量能做到無論考試公文的什么知識，都不丟分。