第一章 銷售與收款循環(huán)
一、銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)
1.業(yè)務(wù)循環(huán)過程
(1處理顧客訂購單:銷售的起點
(2批準(zhǔn)賒銷信用:賒銷業(yè)務(wù)由信用管理部門審批(不能是銷售部門、財務(wù)部門審批)。銷售部門根據(jù)審批后的顧客訂購單,填制一式多聯(lián),連續(xù)編號的的銷售單。
【例1】銷售單通常用于:
A.賒銷的批準(zhǔn) B.發(fā)貨的審批 C.產(chǎn)品的入庫 D.款項的支付 E壞賬審批
參考答案AB
(3發(fā)運商品:發(fā)運部門根據(jù)批準(zhǔn)后的銷售單發(fā)運貨物(不能是倉庫發(fā)貨),填制一式多聯(lián),連續(xù)編號的發(fā)運憑證。這是銷售收入確認(rèn)的依據(jù)之一。
(4開具銷貨發(fā)票:開票部門根據(jù)授權(quán)的價目表和銷售單,開具一式多聯(lián),連續(xù)編號的銷貨發(fā)票。這是銷售收入確認(rèn)的依據(jù)之一。
【例2】下列各項中,審計人員認(rèn)為被審計單位確認(rèn)銷售收入所依據(jù)的基本文件是:
A.銷貨單 B.銷貨合同 C.銷貨發(fā)票 D.客戶訂貨單
參考答案C
(5記錄銷售業(yè)務(wù)與收款:財務(wù)部門根據(jù)銷售單、發(fā)運憑證、銷售發(fā)票等票證記錄銷售業(yè)務(wù),收取銷售款項。
【例3】下列各項中,可以批準(zhǔn)銷售退回的是:
A.出納 B.銷售主管 C.倉庫保管員 D.應(yīng)收賬款會計
參考答案B
(6定期對賬與貨款催收:財務(wù)部門應(yīng)定期編制客戶對賬單,核對賬目。并由信用管理部門催收貨款(不是財務(wù)部門)。
【例4】根據(jù)內(nèi)部控制要求,企業(yè)下列人員中可以承擔(dān)向客戶寄送應(yīng)收賬款對賬單職責(zé)的是:
A.信用調(diào)查人員 B.出納人員 C.應(yīng)收賬款記賬人員 D.銷售人員
參考答案A
(7發(fā)生壞賬:如確實收不回應(yīng)收賬款,應(yīng)經(jīng)過管理當(dāng)局審批(不是財務(wù)部門、銷售部門批準(zhǔn)),編制貸項通知單,注銷壞賬。
2.業(yè)務(wù)循環(huán)中涉及到的主要文件
(1客戶訂貨單;(2銷貨單;(3發(fā)運憑證;(4銷售發(fā)票;(5貸項通知單;(6客戶對賬單;(7壞賬審批表;(8應(yīng)收賬款明細(xì)賬;(9現(xiàn)金、銀行存款日記賬
【例5】下列各項中,僅在企業(yè)內(nèi)部使用的是:
A.發(fā)運單 B.銷貨合同 C.銷貨發(fā)票 D.壞賬審批表
參考答案D
【例6】典型的銷售與收款循環(huán)包括的業(yè)務(wù)活動有:
A.處理顧客訂單 B.驗收商品 C.批準(zhǔn)賒銷
D.發(fā)運商品 E定期對賬和催收款項
參考答案ACDE
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