應(yīng)付款項(xiàng)審計
應(yīng)付款項(xiàng)是為了查明債務(wù)入賬的完整性,審查有無隱匿負(fù)債或利用應(yīng)付款項(xiàng)隱匿利潤的情況。
一、運(yùn)用分析方法檢查應(yīng)付款項(xiàng)期末余額
1.將本期各主要應(yīng)付款項(xiàng)賬戶與上年比較,分析其波動原因。
2.將本期外購商品、材料物資或勞務(wù)的有關(guān)成本費(fèi)用賬戶金額與上年比較,判斷應(yīng)付款項(xiàng)增減變動的合理性。
3.對應(yīng)付款項(xiàng)占采購金額的比率、應(yīng)付款項(xiàng)占當(dāng)年流動負(fù)債的比率,進(jìn)行對比分析,評價應(yīng)付款項(xiàng)整體合理性。經(jīng)過比較發(fā)現(xiàn)應(yīng)付款項(xiàng)期末余額變動的不合理,應(yīng)在其他環(huán)節(jié)加強(qiáng)審核。
4.檢查長期掛賬的應(yīng)付款項(xiàng),分析原因,判斷被審計單位償債能力,特別注意是否利用應(yīng)付款項(xiàng)隱匿收入。
二、抽查應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)賬
為了進(jìn)一步查明應(yīng)付款項(xiàng)期末余額的真實(shí)性,可運(yùn)用抽樣方法進(jìn)行核實(shí)。
出現(xiàn)以下情形之一,應(yīng)審查總體所有項(xiàng)目:
1.應(yīng)付款項(xiàng)賬戶數(shù)較少。
2.抽樣結(jié)果表明誤差很大,無法接受總體。
3.應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)賬余額加總與總賬余額不符,或者發(fā)現(xiàn)有其他重大錯誤。
重點(diǎn)審查:
抽樣審查有困難時,可以把以下的應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)賬作為重點(diǎn)進(jìn)行審查:
1.應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)賬貸方發(fā)生數(shù)額較大或賬面余額累計數(shù)較大的賬戶。
2.應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)賬余額長期未能結(jié)清的賬戶;積欠已久而突然全部結(jié)清的賬戶。
3.同一賬戶應(yīng)付已付業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁的賬戶。
4.應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)賬未標(biāo)明欠款單位或欠款單位不明確的賬戶。
5.應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)賬賬面余額很小,而又長期沒有變動的賬戶。
6.無月結(jié)單可供核對的賬戶。
7.具有特殊交易的賬戶。
8.提供資產(chǎn)擔(dān)保的賬戶。
9.關(guān)聯(lián)單位的賬戶。
三、向債權(quán)人函證應(yīng)付款項(xiàng)數(shù)額
內(nèi)部控制健全有效,賣方對賬單齊備,一般可不必函證。
函證條件:如果付款內(nèi)部控制有缺陷,又無賣方對賬單可供審核,
函證對象:則應(yīng)對應(yīng)付款項(xiàng)金額較大、欠賬時間較長,核對時發(fā)現(xiàn)賬證不符、余額為零、往來頻繁、變動很大的賬戶以及其他有代表性的賬戶,例如與被審計單位正常業(yè)務(wù)無關(guān)的異常項(xiàng)目等。
四、調(diào)節(jié)應(yīng)付款項(xiàng)
如果企業(yè)未進(jìn)行調(diào)節(jié),審計人員應(yīng)執(zhí)行這一程序,親自進(jìn)行調(diào)節(jié)。
被審計單位應(yīng)每月從各供應(yīng)商處取得對賬單,與應(yīng)付款項(xiàng)各明細(xì)賬調(diào)節(jié)。調(diào)節(jié)供應(yīng)商對賬單時,常見的差異是供應(yīng)商已經(jīng)入賬并發(fā)出的貨物,但企業(yè)沒有收到,也沒有入賬。審計人員應(yīng)將這些在途貨物單獨(dú)列表反映(正常情況),不得同那些已驗(yàn)收入庫而為了低估負(fù)債未作記錄的貨物相混淆(非正常)。
五、查找未列報或未入賬的應(yīng)付款項(xiàng)
審計人員必須執(zhí)行這一程序,因?yàn)閼?yīng)付款項(xiàng)審查的主要目的是防止企業(yè)低估負(fù)債。
1.審查決算日以后貨幣資金支出的主要憑證。審查決算日之后數(shù)周內(nèi)的支出業(yè)務(wù),目的在于查明會計期間結(jié)束后的支出業(yè)務(wù),是否確實(shí)為了償付決算日的負(fù)債,某項(xiàng)支出業(yè)務(wù)是否為付清當(dāng)期貨款。
2.追蹤決算日后若干天的購貨發(fā)票,關(guān)注購貨發(fā)票的日期,審查相應(yīng)的收貨記錄,查明其入賬時間是否正確,有無推后截止期的情況。
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