業(yè)務(wù)循環(huán)性質(zhì)
企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)循環(huán):銷售與收款、采購與付款、生產(chǎn)與存貨、薪酬業(yè)務(wù)、籌資與投資五個循環(huán)以及貨幣資金、財務(wù)報告業(yè)務(wù)。
銷售與收款循環(huán)涉及企業(yè)可供銷售的商品和勞務(wù)的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓的各項業(yè)務(wù)和過程,如收入業(yè)務(wù)、應(yīng)收款項業(yè)務(wù)等。
一、業(yè)務(wù)循環(huán)綜述
賒銷方式下,銷售與收款業(yè)務(wù)流程:
1、處理客戶訂貨;2、批準(zhǔn)賒銷;3、發(fā)運(yùn)商品;4、向客戶開出帳單并登記銷貨業(yè)務(wù);5、定期對賬和催收帳款;6、收取貨款并記錄現(xiàn)金、銀行存款收入;7、審批銷售退回與折扣;8、注銷壞賬;9、提取壞帳準(zhǔn)備
【例題1】(2008初)下列各項中,屬于賒銷方式下銷售與收款業(yè)務(wù)流程的有:( )。
A.處理請購單
B.批準(zhǔn)賒銷信用
C.驗收商品和勞務(wù)
D.開具銷售發(fā)票
E.審批壞賬的專銷
【答案】BDE
二、業(yè)務(wù)循環(huán)中的主要文件
銷售與收款循環(huán)審計涉及的重要憑證和記錄:
1、客戶訂貨單;2、銷售單;3、銷貨合同;4、發(fā)運(yùn)憑證;5、銷貨發(fā)票;6、貸項通知單;7、銷貨日記帳或明細(xì)帳;8、銷售退回及折讓日記帳或明細(xì)帳;9、匯款通知書;10、現(xiàn)金和銀行存款日記賬;11、壞帳審批表;12、應(yīng)收帳款明細(xì)帳;13、收款憑證;14、客戶對帳單
【例題2】(2004中)為了確保年度內(nèi)所有發(fā)出的貨物均已開具發(fā)票,審計人員應(yīng)從中抽取樣本并與相關(guān)發(fā)票核對的樣本總體是:( )。
A.當(dāng)年的銷售合同
B.當(dāng)年的發(fā)運(yùn)單
C.當(dāng)年的銷貨單
D.當(dāng)年的訂購單
【答案】B
【例題3】(2004初)企業(yè)在賬簿中登記銷貨業(yè)務(wù)所依據(jù)的基本憑證是:( )。
A.銷貨合同
B.發(fā)運(yùn)單
C.銷貨發(fā)票
D.客戶訂貨單
【答案】C
三、業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制
1、職責(zé)分工
為保證銷售與應(yīng)收款項業(yè)務(wù)控制系統(tǒng)的有效性,企業(yè)應(yīng)按各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確分工,具體職責(zé)分工要求如下:
批準(zhǔn)賒銷與銷售、發(fā)貨、開票應(yīng)相互獨(dú)立
發(fā)貨與開票、記賬應(yīng)相互獨(dú)立
收取貨款與銷售收入、應(yīng)收帳款記錄應(yīng)相互獨(dú)立
批準(zhǔn)銷售退回與折讓業(yè)務(wù)、記賬業(yè)務(wù)應(yīng)相互獨(dú)立
批準(zhǔn)壞賬與收款業(yè)務(wù)、記賬業(yè)務(wù)應(yīng)相互獨(dú)立
編制和寄送客戶對帳單與收款業(yè)務(wù)、記賬業(yè)務(wù)應(yīng)相互獨(dú)立
執(zhí)行內(nèi)部檢查與業(yè)務(wù)辦理、記錄應(yīng)相互獨(dú)立
2、信息傳遞程序控制
(1)授權(quán)程序——控制信用風(fēng)險
(2)文件和記錄的使用——健全業(yè)務(wù)審批、財產(chǎn)保管和便于記錄
(3)獨(dú)立檢查——防止各環(huán)節(jié)發(fā)生差錯和舞弊
3、實物控制
限制非授權(quán)人員接近存貨,發(fā)貨須憑批準(zhǔn)的銷貨單
控制退貨,實物退貨須驗收和填寫入庫單
限制非授權(quán)人員接近各種記錄和文件
【例題4】(2007初)對銷售發(fā)票、發(fā)運(yùn)單預(yù)先連續(xù)編號的控制措施屬于:( )。
A.職責(zé)分工控制
B.業(yè)務(wù)授權(quán)控制
C.實物控制
D.憑證與記錄控制
【答案】D
4、定期寄出對帳單
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