本業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)
一、業(yè)務(wù)循環(huán)綜述
工薪業(yè)務(wù)循環(huán)從員工聘用開始,考勤及工時統(tǒng)計,工資結(jié)算,提現(xiàn)和支付,工資分配,賬務(wù)處理等環(huán)節(jié)。
職工薪酬包括:
1.職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼;
2.職工福利費;
3.醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;
4.住房公積金;
5.工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;
6.非貨幣性福利;
7.因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償;
8.其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
二、業(yè)務(wù)循環(huán)中的主要文件
工薪業(yè)務(wù)循環(huán)涉及的主要憑證和記錄:
1.員工錄用和調(diào)配單,考勤系統(tǒng)或考勤卡,工資標(biāo)準(zhǔn)和計價單價,產(chǎn)量和工時記錄,生產(chǎn)統(tǒng)計表,扣款通知單,工資單,工資結(jié)算匯總表,工資費用分配表
2.記賬憑證
3.應(yīng)付職工薪酬總賬與明細(xì)賬。
三、業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制
控制活動要素----業(yè)務(wù)授權(quán)控制,職責(zé)分工控制,憑證與記錄控制,實物控制,獨立檢查(P121)
1.職責(zé)分工(P297)
(1)人力資源管理、工資結(jié)算、統(tǒng)計與財會部門相互獨立,防止虛列支出和連貫性錯誤;
(2)人員調(diào)配單的編制與審批相互獨立,防止虛增人數(shù)和工資級別;
(3)考勤記錄與審批相互獨立,防止多計和錯計出勤天數(shù);
(4)工資單的編制與審核相互獨立,防止多計和錯計應(yīng)發(fā)工資;
(5)工資結(jié)算匯總表的編制與審核相互獨立,防止多計和錯計總?cè)藬?shù)和應(yīng)發(fā)工資;
(6)產(chǎn)量及工時記錄與審核相互獨立,防止多計,少計產(chǎn)量和工時;
(7)生產(chǎn)統(tǒng)計報表編制與審核相互獨立,防止虛報,錯報產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量;
(8)工資費用分配表編制與審核相互獨立,防止工資分配發(fā)生錯誤;
(9)工資保管與記錄相互獨立,防止篡改記錄,冒領(lǐng)工資。
【例題1·單選題】(2010年)
對薪酬業(yè)務(wù)循環(huán)進(jìn)行審計時,審計人員可以通過觀察與詢問進(jìn)行審查的是:
A.考勤、薪酬結(jié)算和薪酬發(fā)放職責(zé)是否相互分離
B.薪酬費用賬務(wù)處理是否正確
C.各種津貼和補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是否合規(guī)
D.職工薪酬在財務(wù)報表中的披露是否正確
【答案】A
【解析】薪酬業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制包括職責(zé)分工控制。
2.信息傳遞控制
(1)授權(quán)程序(P298)
涉及工資業(yè)務(wù),包括編制用工計劃、人員調(diào)配、考勤及工時統(tǒng)計、工資結(jié)算和分配、簽發(fā)支票提取現(xiàn)金等業(yè)務(wù),都必須經(jīng)企業(yè)授權(quán)或經(jīng)主管人員審查批準(zhǔn)后方可進(jìn)行下一步處理。
(2)文件和記錄使用
為了有效控制薪酬業(yè)務(wù),設(shè)計一式多聯(lián)、預(yù)先連續(xù)編號的原始憑證分別由不同的部門進(jìn)行分權(quán)管理。如產(chǎn)量與工時記錄、工資單等一式幾聯(lián),由不同部門參與控制。
財會部門要及時記賬,每月月末,根據(jù)工資結(jié)算匯總表,按照工資的用途編制工資費用分配表,據(jù)以及時填制記賬憑證,登記應(yīng)付職工薪酬及相關(guān)成本、費用賬簿,并對人工費用進(jìn)行分析,及時向管理部門反饋信息。
(3)審核制度
工資業(yè)務(wù)經(jīng)授權(quán)后實施,還要經(jīng)有關(guān)主管審核簽章以及內(nèi)部審計人員或稽核人員進(jìn)行審查。
人員調(diào)配單、考勤記錄、工資結(jié)算匯總表、記賬憑證等,需經(jīng)專人審核,保證業(yè)務(wù)處理的真實和正確。內(nèi)部審計人員定期測試和評價薪酬業(yè)務(wù)內(nèi)部控制,將設(shè)置和執(zhí)行中存在的缺陷及時向管理當(dāng)局反饋信息。
【例題2·單選題】薪酬業(yè)務(wù)循環(huán)信息傳遞程序控制中,使用文件和記錄的關(guān)鍵是( )。
A.設(shè)計一式多聯(lián)、預(yù)先連續(xù)編號的原始憑證
B.限制非授權(quán)人員接近薪酬業(yè)務(wù)會計資料
C.所有薪酬業(yè)務(wù)須經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)
D.所有薪酬業(yè)務(wù)須經(jīng)稽核人員審查
【答案】A
【解析】限制非授權(quán)人員接近薪酬業(yè)務(wù)會計資料---實物控制;所有薪酬業(yè)務(wù)須經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)---授權(quán)程序;所有薪酬業(yè)務(wù)須經(jīng)稽核人員審查----審核制度。
3.實物控制----限制非授權(quán)人員接近待領(lǐng)工資和薪酬業(yè)務(wù)會計資料。
一方面限制非授權(quán)人員接近待領(lǐng)工資,并設(shè)置保管設(shè)施,防止現(xiàn)金被盜;
另一方面限制非授權(quán)人員接近薪酬業(yè)務(wù)會計資料,防止這些資料被篡改、偽造和銷毀。
【例題3·單選題】限制非授權(quán)人員接近待領(lǐng)工資和薪酬業(yè)務(wù)會計資料屬于薪酬業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制的:
A.職責(zé)分工控制 B.信息傳遞程序控制
C.實物控制 D.賬務(wù)處理控制
【答案】C
【解析】考點為工薪業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制。
初級會計職稱中級會計職稱經(jīng)濟(jì)師注冊會計師證券從業(yè)銀行從業(yè)會計實操統(tǒng)計師審計師高級會計師基金從業(yè)資格稅務(wù)師資產(chǎn)評估師國際內(nèi)審師ACCA/CAT價格鑒證師統(tǒng)計資格從業(yè)
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