1.取得應(yīng)收賬款明細(xì)表
(1)審計人員應(yīng)首先要求被審計單位財會部門編制應(yīng)收賬款明細(xì)表。
明細(xì)表上應(yīng)包括客戶名稱、欠款金額、拖欠時間等內(nèi)容。
(2)審計人員應(yīng)對明細(xì)表總數(shù)進(jìn)行驗(yàn)算,與應(yīng)收賬款總賬和報表進(jìn)行比較,如果三者金額不一致,則要求財會部門找出差異存在之處及原因。
2.運(yùn)用分析方法進(jìn)行審查(P237)
(1)分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、每個主要客戶的平均余額、應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的百分比、應(yīng)收賬款賬齡、壞賬準(zhǔn)備占應(yīng)收賬款的百分比、壞賬費(fèi)用占賒銷凈額的百分比;
(2)將本期應(yīng)收賬款的余額與上年度相比,了解其變動趨勢;
(3)將本期期末應(yīng)收賬款占本期銷售額的比例,與上年該比率比較;
(4)將本期賒銷收入凈額占平均應(yīng)收賬款金額的比率與上年比較。
3.函證應(yīng)收賬款(P237)
(1)函證目的
函證是對客戶是否存在,以至資產(chǎn)是否存在的最好證實(shí)。
(2)函證的范圍和對象
金額較大,拖欠時間較長的應(yīng)收賬款要作為必須函證的項(xiàng)目。
如果內(nèi)部控制有缺陷,以前函證發(fā)現(xiàn)重大差異或采用否定式函證,則增大函證范圍和數(shù)量。
(3)函證方式
①肯定式或稱積極式函證
向債務(wù)單位發(fā)函后,請債務(wù)單位必須向?qū)徲嬋藛T回函,答復(fù)詢證函上所列示的金額是否正確;
、诜穸ㄊ交蚍Q消極式函證
向債務(wù)單位發(fā)函后,請債務(wù)單位僅在結(jié)欠金額有錯誤的情況下回函審計人員。
在審計工作中,兩種方式可以結(jié)合使用。
、墼诓捎每隙ㄊ胶C方法時,如未能收到對方的回函,則應(yīng)繼續(xù)發(fā)函或派專人前往調(diào)查.如果債務(wù)單位的復(fù)函與賬列欠款額有重大差異的。也應(yīng)作進(jìn)一步調(diào)查。
、墚(dāng)審計人員收到所有調(diào)查回函后.應(yīng)編制應(yīng)收賬款調(diào)查匯總表。將表中數(shù)字與應(yīng)收賬款明細(xì)賬、總賬核對,以查明應(yīng)收賬款余額的真實(shí)性和正確性。
【例題10·多選題】(2010年試題)審計人員通過直接向應(yīng)收賬款債務(wù)人進(jìn)行肯定式函證,可以證實(shí)的內(nèi)容有:
A.應(yīng)收賬款債務(wù)人是否存在
B.應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制是否健全
C.應(yīng)收賬款余額是否正確
D.應(yīng)收賬款在財務(wù)報表附注中的披露是否恰當(dāng)
E.應(yīng)收賬款收賬政策是否合理
【答案】AC
【解析】函證是對客戶是否存在,以至資產(chǎn)是否存在的最好證實(shí)。
(4)不宜函證----采取替代程序
對于有些債務(wù)單位,由于其單位性質(zhì)、地點(diǎn)或其他原因不宜發(fā)函詢證的,也可以采取其他驗(yàn)證方式。如審查合同、定貨單、貨運(yùn)單據(jù)、銷貨發(fā)票以及其他單據(jù),以證實(shí)應(yīng)收賬款確因?qū)嶋H銷貨而發(fā)生。
(5)函證過程的控制
向債務(wù)單位的函證過程均由審計人員控制。
【例題11·單選題】在審查應(yīng)收賬款過程中,控制函證過程的人員應(yīng)是:
A.財務(wù)主管
B.出納人員
C.審計人員
D.銷售人員
【答案】C
【解析】向債務(wù)單位的函證過程均由審計人員控制。
4.分析詢證函及應(yīng)收賬款余額(P238)
(1)函證回函認(rèn)可函證金額
函證回函認(rèn)可函證金額,說明原賬面記錄的應(yīng)收賬款期末余額是真實(shí)、正確的。將詢證回函編入工作底稿,作為審計證據(jù)。
(2) 函證回函認(rèn)可的金額與函證金額有差異
函證回函認(rèn)可的金額與函證金額有差異的,審計人員應(yīng)對此進(jìn)行分析,并查明產(chǎn)生差異的原因。
產(chǎn)生差異的原因:
① 由于購銷雙方登記入賬的時間不同。
其表現(xiàn)形式:
一是詢證函發(fā)出時,債務(wù)人已經(jīng)付款,而被審計單位尚未收到貨款;
二是詢證函發(fā)出時,被審計單位的貨物已發(fā)出并已作銷售記錄,但貨物仍在途中,債務(wù)人尚未收到貨物;
三是債務(wù)人由于某種原因?qū)⒇浳锿嘶,而被審計單位尚未收?
四是債務(wù)人對收到貨物的數(shù)量、質(zhì)量及價格等有異議而全部或部分拒付貨款。
審計人員要針對不同情況,審核期后的現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬或相關(guān)銷售退回的明細(xì)賬記錄。查明相關(guān)款項(xiàng)或退回的貨物是否收已經(jīng)收到。
②一方或雙方記賬錯誤
審計人員應(yīng)該核實(shí)相關(guān)貨運(yùn)單據(jù)、銷售發(fā)票和其他單據(jù),查實(shí)被審計單位的賬面記錄是否正確。
、鄞嬖谂撟骷倩蛭璞仔袨
被審計單位虛增應(yīng)收賬款從而達(dá)到虛增營業(yè)收入和虛增利潤的目的;或低估應(yīng)收賬款以達(dá)到低估營業(yè)收入、低估利潤和少交稅金的目的。
審計人員應(yīng)核實(shí)銷貨合同、發(fā)票和發(fā)貨單位等并加以證實(shí)。
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