1.調(diào)查、了解并描述工薪業(yè)務(wù)內(nèi)部控制
2.檢查工資匯總環(huán)節(jié)
①抽查人員調(diào)配單,檢查是否經(jīng)人力資源管理部門主管簽發(fā)、是否連續(xù)編號;
②抽查考勤單,檢查有無工資發(fā)生部門主管簽字;
③抽查工資單,了解是否連續(xù)編號,有無工資主管審簽;檢查工資單上工資計(jì)算的正確性;
④核對調(diào)配單與考勤單記錄的人員及工資是否相符;
⑤檢查加班加點(diǎn)記錄與主管簽署的加班費(fèi)匯總表是否相符;
⑥抽查若干月份工資匯總表,復(fù)核工資匯總表是否正確,檢查工資匯總表是否經(jīng)授權(quán)審批,檢查應(yīng)付工資總額與工資費(fèi)用分配表數(shù)字的一致性;
⑦實(shí)地抽查部分員工,查明其是否確在本企業(yè)工作,如已離開本企業(yè)則需要管理部門證實(shí);
⑧觀察考勤、調(diào)配、工資結(jié)算、工資發(fā)放是否由相互獨(dú)立部門完成。
3.檢查工資支付環(huán)節(jié)
①抽查付款憑證,了解工資支付后,付款憑證上是否加蓋“付訖”印鑒;(不會重復(fù)付款)
②檢查待領(lǐng)工資明細(xì)表送交前,是否經(jīng)工資發(fā)生部門主管審核;
③檢查實(shí)發(fā)工資總額與銀行付款憑證及銀行對賬單是否相符;
④待領(lǐng)工資明細(xì)表編制與審核是否相互獨(dú)立;
⑤待領(lǐng)工資保管與待領(lǐng)工資明細(xì)表編制是否相互獨(dú)立。
4.檢查工資費(fèi)用分配表
①抽查產(chǎn)量與工時記錄,檢查是否經(jīng)編制人和生產(chǎn)部門主管簽字、審核;
②檢查生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報表送交前,是否經(jīng)編制人和統(tǒng)計(jì)部門主管簽字、審核;
③工資費(fèi)用分配表編制后,是否經(jīng)財(cái)會部門主管審核;
④產(chǎn)量和工時記錄與審核是否相互獨(dú)立;生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報表編制與審核是否獨(dú)立。
5.抽查賬務(wù)處理
抽查工資分配轉(zhuǎn)賬憑證是否連續(xù)編號、是否經(jīng)財(cái)會部門主管審核;抽查記賬憑證,查明有無編制人、審核人員的簽字。
觀察稽核人員實(shí)施稽核業(yè)務(wù)過程;檢查扣款依據(jù)是否正確,代扣款項(xiàng)的賬務(wù)處理是否正確;抽查部分應(yīng)付工資明細(xì)記錄,與記賬憑證核對是否相符;抽查應(yīng)付福利費(fèi)的提取是否正確。
6.評價薪酬業(yè)務(wù)內(nèi)部控制
通過對薪酬業(yè)務(wù)循環(huán)的了解測試,從總體上評價其固有風(fēng)險;
評價控制風(fēng)險,確定其可依賴程度,明確實(shí)質(zhì)性審查的范圍和重點(diǎn)。
如果內(nèi)部控制存在明顯缺陷,需要在大范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查。
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