本業(yè)務循環(huán)的性質
一、業(yè)務循環(huán)綜述
工薪業(yè)務循環(huán)從員工聘用開始,考勤及工時統(tǒng)計,工資結算,提現(xiàn)和支付,工資分配,賬務處理等環(huán)節(jié)。
職工薪酬包括
1.職工工資、獎金、津貼和補貼;
2.職工福利費;
3.醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;
4.住房公積金;
5.工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;
6.非貨幣性福利;
7.因解除與職工的勞動關系給予的補償;
8.其他與獲得職工提供的服務相關的支出。
二、業(yè)務循環(huán)中的主要文件
工薪業(yè)務循環(huán)涉及的主要憑證和記錄:
1.員工錄用和調配單,考勤系統(tǒng)或考勤卡,工資標準和計價單價,產量和工時記錄,生產統(tǒng)計表,扣款通知單,工資單,工資結算匯總表,工資費用分配表
2.記賬憑證
3.應付職工薪酬總賬與明細賬。
三、業(yè)務循環(huán)中的內部控制
控制活動要素----業(yè)務授權控制,職責分工控制,憑證與記錄控制,實物控制,獨立檢查(第7章)
1.職責分工
(1)人力資源管理、工資結算、統(tǒng)計與財會部門相互獨立,防止虛列支出和連貫性錯誤;
(2)人員調配單的編制與審批相互獨立,防止虛增人數(shù)和工資級別;
(3)考勤記錄與審批相互獨立,防止多計和錯計出勤天數(shù);
(4)工資單的編制與審核相互獨立,防止多計和錯計應發(fā)工資;
(5)工資結算匯總表的編制與審核相互獨立,防止多計和錯計應發(fā)工資;
(6)產量及工時記錄與審核相互獨立,防止多計、少計產量和工時;
(7)生產統(tǒng)計報表編制與審核相互獨立,防止虛報、錯報產品產量和質量;
(8)工資費用分配表編制與審核相互獨立,防止工資分配發(fā)生錯誤;
(9)工資保管與記錄相互獨立,防止篡改記錄,冒領工資。
【例題1·單選題】對薪酬業(yè)務循環(huán)進行審計時,審計人員可以通過觀察與詢問進行審查的是( )。
A.考勤、薪酬結算和薪酬發(fā)放職責是否相互分離
B.薪酬費用賬務處理是否正確
C.各種津貼和補貼發(fā)放標準是否合規(guī)
D.職工薪酬在財務報表中的披露是否正確
[答疑編號6162204101]
【正確答案】A
【答案解析】薪酬業(yè)務循環(huán)中的內部控制包括職責分工控制。
2.信息傳遞程序控制
(1)授權程序(P298)
涉及工資業(yè)務,包括編制用工計劃、人員調配、考勤及工時統(tǒng)計、工資結算和分配、簽發(fā)支票提取現(xiàn)金等業(yè)務,都必須經(jīng)企業(yè)授權或經(jīng)主管人員審查批準后方可進行下一步處理。
(2)文件和記錄使用
為了有效控制薪酬業(yè)務,設計一式多聯(lián)、預先連續(xù)編號的原始憑證分別由不同的部門進行分權管理。如產量與工時記錄、工資單等一式幾聯(lián),由不同部門參與控制。
財會部門要及時記賬,每月月末,根據(jù)工資結算匯總表,按照工資的用途編制工資費用分配表,據(jù)以及時填制記賬憑證,登記應付職工薪酬及相關成本、費用賬簿,并對人工費用進行分析,及時向管理部門反饋信息。
(3)審核制度
工資業(yè)務經(jīng)授權后實施,還要經(jīng)有關主管審核簽章以及內部審計人員或稽核人員進行審查。
人員調配單、考勤記錄、工資結算匯總表、記賬憑證等,需經(jīng)專人審核,保證業(yè)務處理的真實和正確。內部審計人員定期測試和評價薪酬業(yè)務內部控制,將設置和執(zhí)行中存在的缺陷及時向管理當局反饋信息。
【例題2·單選題】薪酬業(yè)務循環(huán)信息傳遞程序控制中,使用文件和記錄的關鍵是( )。
A.設計一式多聯(lián)、預先連續(xù)編號的原始憑證
B.限制非授權人員接近薪酬業(yè)務會計資料
C.所有薪酬業(yè)務須經(jīng)授權批準
D.所有薪酬業(yè)務須經(jīng)稽核人員審查
[答疑編號6162204102]
【正確答案】A
【答案解析】限制非授權人員接近薪酬業(yè)務會計資料---實物控制;所有薪酬業(yè)務須經(jīng)授權批準---授權程序;所有薪酬業(yè)務須經(jīng)稽核人員審查----審核制度。
3.實物控制----限制非授權人員接近待領工資和薪酬業(yè)務會計資料。
一方面限制非授權人員接近待領工資,并設置保管設施,防止現(xiàn)金被盜;
另一方面限制非授權人員接近薪酬業(yè)務會計資料,防止這些資料被篡改、偽造和銷毀。
【例題3·單選題】限制非授權人員接近待領工資和薪酬業(yè)務會計資料屬于薪酬業(yè)務循環(huán)內部控制的( )。
A.職責分工控制
B.信息傳遞程序控制
C.實物控制
D.賬務處理控制
[答疑編號6162204103]
【正確答案】C
【答案解析】考點為工薪業(yè)務循環(huán)內部控制。
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