【單選題】(2013年)下列各項(xiàng)中,正確反映了采購(gòu)與付款循環(huán)主要文件生成順序的是:
A.請(qǐng)購(gòu)單—訂購(gòu)單—訂貨合同—驗(yàn)收單—付款憑單
B.訂貨合同—請(qǐng)購(gòu)單—驗(yàn)收單—付款憑單—訂購(gòu)單
C.請(qǐng)購(gòu)單—驗(yàn)收單—訂貨合同—訂購(gòu)單—付款憑單
D.付款憑單—請(qǐng)購(gòu)單—驗(yàn)收單—訂購(gòu)單—訂貨合同
『正確答案』A
『答案解析』參見(jiàn)采購(gòu)付款內(nèi)部控制流程。
【單選題】(2017年)采購(gòu)與付款環(huán)節(jié)的下列單據(jù)中,可能不需要連續(xù)編號(hào)的是:
A.請(qǐng)購(gòu)單
B.訂購(gòu)單
C.驗(yàn)收單
D.付款憑單
『正確答案』A
『答案解析』請(qǐng)購(gòu)單只有經(jīng)過(guò)審批通過(guò)才會(huì)生效,沒(méi)有經(jīng)過(guò)審批的請(qǐng)購(gòu)單沒(méi)有歸檔和保存的價(jià)值。
【多選題】(2013年)下列各項(xiàng)中,屬于采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)循環(huán)中職責(zé)分工控制的有:
A.企業(yè)內(nèi)部建立采購(gòu)審批制度
B.簽發(fā)支票要經(jīng)過(guò)被授權(quán)人的簽字批準(zhǔn)
C.出納員不負(fù)責(zé)登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬
D.限制未經(jīng)授權(quán)的人員接近存貨
E.貨物的驗(yàn)收由驗(yàn)收部門(mén)獨(dú)立完成
『正確答案』CE
『答案解析』采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)循環(huán)中的職責(zé)分工:
(1)提出采購(gòu)申請(qǐng)與批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)相互獨(dú)立;
(2)批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)部門(mén)相互獨(dú)立;
(3)采購(gòu)審批,合同簽訂與合同審核相互獨(dú)立;
(4)貨物驗(yàn)收部門(mén)與財(cái)會(huì)部門(mén)相互獨(dú)立;
(5)應(yīng)付款項(xiàng)記賬員不能接觸現(xiàn)金、有價(jià)證券和其他資產(chǎn);
(6)內(nèi)部檢查與相關(guān)的執(zhí)行和記錄工作相互獨(dú)立。
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【多選題】(2015年)下列關(guān)于采購(gòu)與付款循環(huán)的職責(zé)中,應(yīng)當(dāng)分離的有:
A.采購(gòu)申請(qǐng)的提出與物資使用
B.物資驗(yàn)收與倉(cāng)庫(kù)保管
C.采購(gòu)合同的審核與簽訂
D.采購(gòu)申請(qǐng)的審批與采購(gòu)執(zhí)行
E.應(yīng)付賬款記錄與貨款支付
『正確答案』BCDE
『答案解析』選項(xiàng)B,物資驗(yàn)收與倉(cāng)庫(kù)保管需要職責(zé)分離;選項(xiàng)C,采購(gòu)審批、合同簽訂、合同審核相互獨(dú)立,防止虛列支出;選項(xiàng)D,批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)部門(mén)相互獨(dú)立,防止采購(gòu)部門(mén)購(gòu)入過(guò)量或不必要物資而對(duì)企業(yè)整體利益產(chǎn)生損害;選項(xiàng)E,應(yīng)付款項(xiàng)記賬員不得接觸現(xiàn)金,以保證應(yīng)付款項(xiàng)記錄的真實(shí)性、正確性。
【單選題】(2014年)下列各項(xiàng)中,違反采購(gòu)與付款循環(huán)內(nèi)部控制要求的是:
A.驗(yàn)收單預(yù)先連續(xù)編號(hào)
B.定期與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)
C.采購(gòu)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)
D.對(duì)賣(mài)方發(fā)票、驗(yàn)收單、采購(gòu)單、請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行內(nèi)部檢查
『正確答案』C
『答案解析』選項(xiàng)C,違反了提出采購(gòu)申請(qǐng)與批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)相互獨(dú)立,以便加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的控制的原則。
【單選題】(2015年)采購(gòu)申請(qǐng)的提出與批準(zhǔn)相互獨(dú)立,該項(xiàng)控制程序是為了防止:
A.采購(gòu)的物資被偷盜
B.購(gòu)入不必要的物資
C.采購(gòu)的物資存在質(zhì)量問(wèn)題
D.將款項(xiàng)支付給錯(cuò)誤的供應(yīng)商
『正確答案』B
『答案解析』采購(gòu)申請(qǐng)的提出與批準(zhǔn)相互獨(dú)立,可以防止購(gòu)入不必要的物資而對(duì)企業(yè)整體利益產(chǎn)生損害的舞弊。
【多選題】(2013年)下列有關(guān)材料采購(gòu)內(nèi)部控制的表述,存在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷的有:
A.請(qǐng)購(gòu)單既可由倉(cāng)庫(kù)人員填制,也可由車(chē)間、管理部門(mén)人員填制
B.訂購(gòu)單未連續(xù)編號(hào)
C.驗(yàn)收人員出差期間,驗(yàn)收業(yè)務(wù)由采購(gòu)人員代為執(zhí)行
D.財(cái)會(huì)人員收到采購(gòu)發(fā)票后,直接根據(jù)發(fā)票記錄的單價(jià)和數(shù)量登記相關(guān)賬簿
E.收到采購(gòu)發(fā)票前,將材料在倉(cāng)庫(kù)臨時(shí)存放,暫不辦理驗(yàn)收手續(xù)
『正確答案』BCDE
『答案解析』選項(xiàng)B,訂購(gòu)單未連續(xù)編號(hào)不能保證業(yè)務(wù)的完整性。選項(xiàng)C,驗(yàn)收人員出差期間,驗(yàn)收業(yè)務(wù)由采購(gòu)人員代為執(zhí)行違反分工。選項(xiàng)D,財(cái)會(huì)人員在收到發(fā)票后將發(fā)票上所列示商品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等與訂購(gòu)單、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證核對(duì),審核后登記相關(guān)賬簿,而不是直接登記入賬。選項(xiàng)E,文件記錄使用和實(shí)物控制都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
【多選題】(2012年)下列各項(xiàng)中,屬于采購(gòu)與付款循環(huán)中實(shí)物控制措施的有:
A.訂購(gòu)單中留有足夠的欄目和空間,詳細(xì)反映訂貨要求
B.設(shè)置采購(gòu)日記賬,及時(shí)完整記錄所有采購(gòu)業(yè)務(wù)
C.未簽發(fā)的支票由專(zhuān)人予以妥善保管
D.對(duì)每一供應(yīng)商設(shè)立應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)賬,并與總賬平行登記
E.加強(qiáng)對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)商品的控制,限制非授權(quán)人員接近
『正確答案』CE
『答案解析』實(shí)物控制:(1)加強(qiáng)對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)的商品的實(shí)物控制,限制非授權(quán)人員接近存貨。(2)限制非授權(quán)人員接近各種記錄和文件,防止偽造和篡改會(huì)計(jì)資料。對(duì)于支票的實(shí)物控制,不得讓核準(zhǔn)或處理付款的人接觸;未簽發(fā)的支票應(yīng)予以安全保管;作廢的支票予以注銷(xiāo)或另加控制,防止重復(fù)開(kāi)具支票。
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