【考點(diǎn)一】采購與付款業(yè)務(wù)循環(huán)中的業(yè)務(wù)流程
【例題·單選題】(2013年)下列各項(xiàng)中,正確反映了采購與付款循環(huán)主要文件生成順序的是:
A.請購單—訂購單—訂貨合同—驗(yàn)收單—付款憑單
B.訂貨合同—請購單—驗(yàn)收單—付款憑單—訂購單
C.請購單—驗(yàn)收單—訂貨合同—訂購單—付款憑單
D.付款憑單—請購單—驗(yàn)收單—訂購單—訂貨合同
『正確答案』A
『答案解析』采購與付款循環(huán)業(yè)務(wù)流程一般是:倉庫等部門負(fù)責(zé)填寫請購單,采購部門簽發(fā)訂購單、簽訂訂貨合同,驗(yàn)收部門填制驗(yàn)收單,最后是應(yīng)付憑單部門編制付款憑單。
【例題·單選題】(2017年)采購與付款環(huán)節(jié)的下列單據(jù)中,可能不需要連續(xù)編號的是:
A.請購單
B.訂購單
C.驗(yàn)收單
D.付款憑單
『正確答案』A
『答案解析』請購單只有經(jīng)過審批通過才會生效,沒有經(jīng)過審批的請購單沒有歸檔和保存的價值。
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【考點(diǎn)二】采購與付款業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制
【例題·多選題】(2013年)下列各項(xiàng)中,屬于采購與付款業(yè)務(wù)循環(huán)中職責(zé)分工控制的有:
A.企業(yè)內(nèi)部建立采購審批制度
B.簽發(fā)支票要經(jīng)過被授權(quán)人的簽字批準(zhǔn)
C.出納員不負(fù)責(zé)登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬
D.限制未經(jīng)授權(quán)的人員接近存貨
E.貨物的驗(yàn)收由驗(yàn)收部門獨(dú)立完成
『正確答案』CE
『答案解析』采購與付款業(yè)務(wù)循環(huán)中的職責(zé)分工:
(1)提出采購申請與批準(zhǔn)采購申請相互獨(dú)立;
(2)批準(zhǔn)請購與采購部門相互獨(dú)立;
(3)采購審批,合同簽訂與合同審核相互獨(dú)立;
(4)貨物驗(yàn)收部門與財(cái)會部門相互獨(dú)立;
(5)應(yīng)付款項(xiàng)記賬員不能接觸現(xiàn)金、有價證券和其他資產(chǎn);
(6)內(nèi)部檢查與相關(guān)的執(zhí)行和記錄工作相互獨(dú)立。
【例題·多選題】(2015年)下列關(guān)于采購與付款循環(huán)的職責(zé)中,應(yīng)當(dāng)分離的有:
A.采購申請的提出與物資使用
B.物資驗(yàn)收與倉庫保管
C.采購合同的審核與簽訂
D.采購申請的審批與采購執(zhí)行
E.應(yīng)付賬款記錄與貨款支付
『正確答案』BCDE
『答案解析』選項(xiàng)B,物資驗(yàn)收與倉庫保管需要職責(zé)分離;選項(xiàng)C,采購審批、合同簽訂、合同審核相互獨(dú)立,防止虛列支出;選項(xiàng)D,批準(zhǔn)請購與采購部門相互獨(dú)立,防止采購部門購入過量或不必要物資而對企業(yè)整體利益產(chǎn)生損害;選項(xiàng)E,應(yīng)付款項(xiàng)記賬員不得接觸現(xiàn)金,以保證應(yīng)付款項(xiàng)記錄的真實(shí)性、正確性。
【例題·單選題】(2014年)下列各項(xiàng)中,違反采購與付款循環(huán)內(nèi)部控制要求的是:
A.驗(yàn)收單預(yù)先連續(xù)編號
B.定期與供應(yīng)商核對往來款項(xiàng)
C.采購部門提出采購申請
D.對賣方發(fā)票、驗(yàn)收單、采購單、請購單進(jìn)行內(nèi)部檢查
『正確答案』C
『答案解析』選項(xiàng)C,違反了提出采購申請與批準(zhǔn)采購申請相互獨(dú)立,以便加強(qiáng)對采購的控制的原則。
【例題·單選題】(2015年)采購申請的提出與批準(zhǔn)相互獨(dú)立,該項(xiàng)控制程序是為了防止:
A.采購的物資被偷盜
B.購入不必要的物資
C.采購的物資存在質(zhì)量問題
D.將款項(xiàng)支付給錯誤的供應(yīng)商
『正確答案』B
『答案解析』采購申請的提出與批準(zhǔn)相互獨(dú)立,可以防止購入不必要的物資而對企業(yè)整體利益產(chǎn)生損害的舞弊。
【例題·多選題】(2013年)下列有關(guān)材料采購內(nèi)部控制的表述,存在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷的有:
A.請購單既可由倉庫人員填制,也可由車間、管理部門人員填制
B.訂購單未連續(xù)編號
C.驗(yàn)收人員出差期間,驗(yàn)收業(yè)務(wù)由采購人員代為執(zhí)行
D.財(cái)會人員收到采購發(fā)票后,直接根據(jù)發(fā)票記錄的單價和數(shù)量登記相關(guān)賬簿
E.收到采購發(fā)票前,將材料在倉庫臨時存放,暫不辦理驗(yàn)收手續(xù)
『正確答案』BCDE
『答案解析』選項(xiàng)B,訂購單未連續(xù)編號不能保證業(yè)務(wù)的完整性。選項(xiàng)C,驗(yàn)收人員出差期間,驗(yàn)收業(yè)務(wù)由采購人員代為執(zhí)行違反分工。選項(xiàng)D,財(cái)會人員在收到發(fā)票后將發(fā)票上所列示商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等與訂購單、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證核對,審核后登記相關(guān)賬簿,而不是直接登記入賬。選項(xiàng)E,文件記錄使用和實(shí)物控制都會出現(xiàn)問題。
【例題·多選題】(2012年)下列各項(xiàng)中,屬于采購與付款循環(huán)中實(shí)物控制措施的有:
A.訂購單中留有足夠的欄目和空間,詳細(xì)反映訂貨要求
B.設(shè)置采購日記賬,及時完整記錄所有采購業(yè)務(wù)
C.未簽發(fā)的支票由專人予以妥善保管
D.對每一供應(yīng)商設(shè)立應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)賬,并與總賬平行登記
E.加強(qiáng)對已驗(yàn)收入庫商品的控制,限制非授權(quán)人員接近
『正確答案』CE
『答案解析』實(shí)物控制:(1)加強(qiáng)對已驗(yàn)收入庫的商品的實(shí)物控制,限制非授權(quán)人員接近存貨。(2)限制非授權(quán)人員接近各種記錄和文件,防止偽造和篡改會計(jì)資料。對于支票的實(shí)物控制,不得讓核準(zhǔn)或處理付款的人接觸;未簽發(fā)的支票應(yīng)予以安全保管;作廢的支票予以注銷或另加控制,防止重復(fù)開具支票。
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初級會計(jì)職稱中級會計(jì)職稱經(jīng)濟(jì)師注冊會計(jì)師證券從業(yè)銀行從業(yè)會計(jì)實(shí)操統(tǒng)計(jì)師審計(jì)師高級會計(jì)師基金從業(yè)資格稅務(wù)師資產(chǎn)評估師國際內(nèi)審師ACCA/CAT價格鑒證師統(tǒng)計(jì)資格從業(yè)
一級建造師二級建造師消防工程師造價工程師土建職稱公路檢測工程師建筑八大員注冊建筑師二級造價師監(jiān)理工程師咨詢工程師房地產(chǎn)估價師 城鄉(xiāng)規(guī)劃師結(jié)構(gòu)工程師巖土工程師安全工程師設(shè)備監(jiān)理師環(huán)境影響評價土地登記代理公路造價師公路監(jiān)理師化工工程師暖通工程師給排水工程師計(jì)量工程師
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