對(duì)于各種來(lái)源的稿件，首先要進(jìn)行編輯加工整理。

編輯加工整理通常簡(jiǎn)稱“編輯加工”“加工整理”或“加工”，是對(duì)稿件從各方面進(jìn)行審核并作修改潤(rùn)飾和規(guī)劃化處理的活動(dòng)。

從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，審稿和編輯加工整理都要對(duì)稿件進(jìn)行審查，都要對(duì)稿件的質(zhì)量把關(guān)，但兩者的職責(zé)、目的、要求和標(biāo)準(zhǔn)是有差異的。審稿的職責(zé)是要對(duì)稿件作出評(píng)價(jià)，目的是決定稿件的取舍，所以要著重從宏觀上把握稿件的整體質(zhì)量。編輯加工整理的職責(zé)是要提高已決定采用的稿件的質(zhì)量，目的是使之在形式上符合出版標(biāo)準(zhǔn)，所以重點(diǎn)是從各個(gè)方面具體檢查原稿，對(duì)之加以框正、修飾和潤(rùn)色，使其內(nèi)容更完善，材料更準(zhǔn)確，邏輯更嚴(yán)密，體例更嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言文字更通達(dá)、規(guī)范。

編輯加工整理是審稿的繼續(xù)，兩者不能互相取代，但可合二為一、同時(shí)進(jìn)行。編輯加工整理的對(duì)象必須是經(jīng)過(guò)責(zé)任編輯初審決定采用的稿件。這是必須嚴(yán)格遵守的原則。

編輯加工整理的原則、步驟與方法及編輯加工整理的內(nèi)容只是針對(duì)印刷型的圖書(shū)而言的。期刊由于其特有的媒體特點(diǎn)，對(duì)于編輯加工整理工作還有一些較特殊的要求。

期刊的作者眾多，呈現(xiàn)在期刊編輯面前的稿件往往有各種各樣的格式。然而，一本期刊是一個(gè)整體，所戴作品的格式不能五花八門(mén)，必須相對(duì)地統(tǒng)一，這就需要編輯按照相應(yīng)欄目的特點(diǎn)，對(duì)各篇稿件的格式進(jìn)行調(diào)整，包括統(tǒng)一注釋格式、統(tǒng)一標(biāo)題格式、統(tǒng)一參考文獻(xiàn)格式和統(tǒng)一相關(guān)項(xiàng)目格式。

期刊是不定期出版物，讀者群相對(duì)固定。讀者不僅關(guān)心刊物本身，而且還關(guān)注期刊出版單位的活動(dòng)情況。編輯為了做好讀者工作，必須多與讀者溝通，介紹一些與所刊作品相關(guān)的情況。因此，序和跋成為期刊編輯的常用文體。為了吸引讀者閱讀某些作品或?qū)ψ髌纷鞅匾�的交代，編輯有時(shí)還要撰寫(xiě)編者按或題前導(dǎo)引語(yǔ)。