類型:學習教育
題目總量:200萬+
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簡答題 ABC股份有限公司是生產經營電子產品的大型工業(yè)企業(yè),A會計師事務所對其相關內部控制進行評價。注冊會計師在檢查中發(fā)現以下4個方面的情況:
(1)接受客戶訂單后,由銷售部門的甲職員根據訂單編制銷售單,交給審批賒銷的同部門的乙職員,乙職員在職權范圍內進行審批,如果超過職權范圍內的賒銷業(yè)務,全部交給銷售部門的經理進行審批。
(2)丙職員在核對商品裝運憑證和相應的經批準的銷售單后,開具銷售發(fā)票。具體程序為:根據已授權批準的商品價目表填寫銷售發(fā)票的金額,根據商品裝運憑證上的數量填寫銷售發(fā)票的數量;銷售發(fā)票的其中一聯(lián)交財務部丁職員據以登記與銷售業(yè)務相關的總賬和明細賬。
(3)開具賬單部門在收到發(fā)運單并與銷售單核對無誤后,編制預先連續(xù)編號的銷售發(fā)票,并將其連同發(fā)運單和銷售單及時送交會計部門。會計部門在核對無誤后確認銷售收入并登記應收賬款賬簿。財務部丁職員定期向顧客催收款項并寄送對賬單,對顧客提出的異議進行專門追查。
(4)公司的應收賬款賬齡分析由專門的“應收賬款賬齡分析計算機系統(tǒng)”完成,該系統(tǒng)由獨立的信息部門負責維護管理。會計部門相關人員負責在系統(tǒng)中及時錄入所有與應收賬款交易相關的基礎數據。為了便于及時更正錄入的基礎數據可能存在的差錯,信息部門擁有修改基礎數據的權限。
要求:假定不考慮其他條件,從內部控制角度,分析、判斷并指出以上內部控制中存在哪些薄弱環(huán)節(jié),說明理由并提出改進建議?
(1)接受客戶訂單后,由銷售部門的甲職員根據訂單編制銷售單,交給審批賒銷的同部門的乙職員,乙職員在職權范圍內進行審批,如果超過職權范圍內的賒銷業(yè)務,全部交給銷售部門的經理進行審批。
(2)丙職員在核對商品裝運憑證和相應的經批準的銷售單后,開具銷售發(fā)票。具體程序為:根據已授權批準的商品價目表填寫銷售發(fā)票的金額,根據商品裝運憑證上的數量填寫銷售發(fā)票的數量;銷售發(fā)票的其中一聯(lián)交財務部丁職員據以登記與銷售業(yè)務相關的總賬和明細賬。
(3)開具賬單部門在收到發(fā)運單并與銷售單核對無誤后,編制預先連續(xù)編號的銷售發(fā)票,并將其連同發(fā)運單和銷售單及時送交會計部門。會計部門在核對無誤后確認銷售收入并登記應收賬款賬簿。財務部丁職員定期向顧客催收款項并寄送對賬單,對顧客提出的異議進行專門追查。
(4)公司的應收賬款賬齡分析由專門的“應收賬款賬齡分析計算機系統(tǒng)”完成,該系統(tǒng)由獨立的信息部門負責維護管理。會計部門相關人員負責在系統(tǒng)中及時錄入所有與應收賬款交易相關的基礎數據。為了便于及時更正錄入的基礎數據可能存在的差錯,信息部門擁有修改基礎數據的權限。
要求:假定不考慮其他條件,從內部控制角度,分析、判斷并指出以上內部控制中存在哪些薄弱環(huán)節(jié),說明理由并提出改進建議?
參考答案:
(1)“如果超過職權范圍內的賒銷業(yè)務,全部交給銷售部門的經理進行審批”不恰當。對符合賒銷條件的客戶,應經審批人批準后方可辦理賒銷業(yè)務;超過銷售政策和信用政策規(guī)定的賒銷業(yè)務,應當實行集體決策審批。
(2)“銷售發(fā)票的其中一聯(lián)交財務部丁職員據以登記與銷售業(yè)務相關的總賬和明細賬”不恰當。登記總賬和明細賬的屬于不相容職務,應當予以分離。
(3)“財務部丁職員定期向顧客催收款項并寄送對賬單,對顧客提出的異議進行專門追查”不恰當。由不負責現金出納和銷售及應收賬款記賬的人員按月向客戶寄發(fā)對賬單,能促使客戶在發(fā)現應付賬款余額不正確后及時反饋有關信息,因而這是一項有用的控制。為了使這項控制更加有效,最好將賬戶余額中出現的所有核對不符的賬項,指定一位不掌管貨幣資金也不記錄主營業(yè)務收入和應收賬款賬目的主管人員處理。
(4)“為了便于及時更正錄入的基礎數據可能存在的差錯,信息部門擁有修改基礎數據的權限”不恰當。如果信息部門可以更正使用部門送交的數據資料,將增加相關數據資料在使用部門不知道的情況下被人為修改的風險,降低相關數據分析結果的可靠性。
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