某企業(yè)倉庫保管員負責登記存貨明細賬,以便對倉庫中所有存貨項目的收、發(fā)、存進行永續(xù)記錄。當收到驗收部門送交的存貨和驗收單后
類型:學習教育
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(1)存在的缺陷和可能導(dǎo)致的錯弊: ①存貨的保管和記賬職責未分離。將可能導(dǎo)致存貨保管人員監(jiān)守自盜,并通過篡改存貨明細賬來掩飾舞弊行為,存貨可能被高估。 ②倉庫保管員收到存貨時不填制入庫通知單,而是以驗收單作為記賬依據(jù)。將可能導(dǎo)致一旦存貨數(shù)量或質(zhì)量上發(fā)生問題,無法明確是驗收部門還是倉庫保管人員的責任。 ③領(lǐng)取原材料未進行審批控制。將可能導(dǎo)致原材料的領(lǐng)用失控,造成原材料的浪費或被貪污以及生產(chǎn)成本的虛增。 ④領(lǐng)取輔助材料時未使用領(lǐng)料單和進行審批控制,對剩余的輔助材料缺乏控制。將可能導(dǎo)致輔助材料的領(lǐng)用失控,造成輔助材料的浪費或被貪污以及生產(chǎn)成本的虛增。 ⑤未實行定期盤點制度。將可能導(dǎo)致存貨出現(xiàn)賬實不符現(xiàn)象,且不能及時發(fā)現(xiàn)計價不準確。 (2)存貨循環(huán)內(nèi)部控制的改進建議: ①建立永續(xù)盤存制,倉庫保管人員設(shè)置存貨臺賬,按存貨的名稱分別登記存貨收、發(fā)、存的數(shù)量;財務(wù)部門設(shè)置存貨明細賬,按存貨的名稱分別登記存貨收、發(fā)、存的數(shù)量、單價和金額。 ②倉庫保管員在收到驗收部門送交的存貨和驗收單后,根據(jù)入庫情況填制入庫通知單,并據(jù)以登記存貨實物收、發(fā)、存臺賬。入庫通知單應(yīng)事先連續(xù)編號,并由交接各方簽字后留存。 ③對原材料和輔助材料等各種存貨的領(lǐng)用實行審批控制。即各車間根據(jù)生產(chǎn)計劃編制領(lǐng)料單,經(jīng)授權(quán)人員批準簽字,倉庫保管員經(jīng)檢查手續(xù)齊備后,辦理領(lǐng)用。 ④對剩余的輔助材料實施假退庫控制。⑤實行存貨的定期盤點制度。
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