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　　第二節(jié) 人力資源信息系統(tǒng)

　　人力資源信息系統(tǒng)(HRIS)是用來為制定人力資源決策提供信息的集成系統(tǒng)。人力資源信息系統(tǒng)可以是人工的,也可以是計算機(jī)化的。

　　一、建立人力資源信息系統(tǒng)的目的

　　1)促進(jìn)行政與運(yùn)營效率。

　　2)促進(jìn)組織的戰(zhàn)略性人力資源管理

　　二、人力資源信息系統(tǒng)包括的內(nèi)容

　　(1)工作經(jīng)驗代碼(2)人口統(tǒng)計特征(3)職業(yè)發(fā)展(4)產(chǎn)品知識(5)正規(guī)教育(6)培訓(xùn)課程(7)遷移局限(8)職業(yè)興趣(9)工作績效評價

　　三、人力資源信息系統(tǒng)的基本職能

　　(1)為人力資源規(guī)劃建立人事檔案

　　(2)為其他的人力資源管理活動提供信息

　　(3)為管理部門的決策提供各種報告

　　四、人力資源信息系統(tǒng)的類型

　　(1)集中型。將所有的控制權(quán)與責(zé)任集中設(shè)置在一個節(jié)點上。限制了那些需要使用該系統(tǒng)信息的其他人的靈活性。

　　(2)分散型。既有一個中心裝置還有多個與中心裝置相連或彼此相連的節(jié)點,給使用者提供了一定的靈活性。

　　(3)獨立型。有多個子系統(tǒng),子系統(tǒng)可以彼此相連也可以沒有關(guān)系。這種系統(tǒng)給單個使用者提供了最大限度的靈活性。

　　(4)混合型。將人力資源信息系統(tǒng)的某些模塊集中在一起同時將其他功能留給使用者自行斟酌使用。

　　五、建立人力資源信息系統(tǒng)的程序

　　(一)選擇人力資源信息系統(tǒng)

　　一般說來,對人力資源信息系統(tǒng)的選擇主要取決于成本因素,而不是在多大程度上支持人力資源決策制定。

　　(二)人力資源信息系統(tǒng)的設(shè)計與發(fā)展

　　1.要設(shè)計出一個有效的人力資源信息系統(tǒng),專家們建議要從所需信息的本身出發(fā)。

　　2.對于這些問題的回答,可以幫助組織定出必要的硬件與軟件設(shè)施。

　　(三)人力資源信息系統(tǒng)的實施

　　(四)培訓(xùn)

　　(五)評價

　　對人力資源信息系統(tǒng)的評價包括:估計改進(jìn)人事管理的成本;確定關(guān)鍵管理部門人員對信息資料有何特殊要求;確定人們對補(bǔ)充特殊信息的要求;對與人力資源信息系統(tǒng)有關(guān)的組織問題提出建議;提出保證機(jī)密資料安全的建議。

　　六、建立人力資源信息系統(tǒng)需要注意的問題:加強(qiáng)防范避免泄露員工的隱私。