1、 監(jiān)理工作報告總結由總監(jiān)理工程師組織項目監(jiān)理機構監(jiān)理人員編寫，并由總監(jiān)理工程師審核簽字，監(jiān)理工作總結可加蓋項目監(jiān)理機構印章。

　　2、 監(jiān)理工作總結編制內容：工程概況、項目監(jiān)理機構、建設工程監(jiān)理合同履行情況、監(jiān)理工作成效、監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況、說明和建議。

　　3、 回訪工作采取的方式：定期回訪、季節(jié)性回訪、技術性回訪。

　　4、 在工程保修期內，仍由總監(jiān)理工程師負責工程保修期的監(jiān)理服務工作。

　　5、 總監(jiān)理工程師指派專業(yè)監(jiān)理工程師進行定期回訪，收集信息。

　　6、 建設工程監(jiān)理文件資料管理是指項目監(jiān)理機構對在履行建設工程監(jiān)理合同過程中形成獲取的，以一定形式記錄、保持的文件資料進行整理、傳遞、歸檔，并向建設單位移交有關監(jiān)理文件資料。

　　7、 項目監(jiān)理機構應建立健全監(jiān)理文件資料管理制度，宜設熟悉建設工程監(jiān)理業(yè)務、經(jīng)過監(jiān)理文件資料培訓的監(jiān)理人員負責管理監(jiān)理文件資料。

　　8、 監(jiān)理文件資料應滿足“真實、有效、準確和完整”的要求，不得對文件資料進行涂改、偽造、隨意損壞和丟失。

　　9、 總監(jiān)理工程師應在監(jiān)理交底上強調及時收集、整理資料的重要性，并明確各方管理責任。

　　10、 監(jiān)理文件資料的信息量大，覆蓋面廣，類別多，可追溯性強，資料管理人員必須及時整理、分類匯總，并按規(guī)定組卷、歸檔，做到分類有序、存放整齊。

　　11、 監(jiān)理單位應根據(jù)工程特點和有關規(guī)定，合理確定監(jiān)理文件資料保存期限。

　　12、 收到文件要進行登記，登記內容：文件編號、文件名稱、內容摘要、發(fā)文單位、收人日期(必要時要注明具體時間)、收文人員簽字。

　　13、 監(jiān)理文件資料管理工作內容：

　　(1)、管理制度和報告制度。

　　(2)監(jiān)理文件資料管理的科學化、標準化、程序化和規(guī)范化。(3)、工程監(jiān)理工作月報。

　　(4)、專業(yè)監(jiān)理工程師及時整理和簽認監(jiān)理工作中的驗收文件。

　　(5)、歸檔各種監(jiān)理文件資料。

　　(6)、監(jiān)理文件資料辦理移交手續(xù)。

　　14、 施工單位報送的有關資料，資料管理人員應對資料的各項內容填寫和記錄完整性進行確認，確認不完整的要拒收，待補充完整再進行簽收。

　　15、 總監(jiān)理工程師或專業(yè)監(jiān)理工程師應在文件處理簽上做出必要的批辦意見，承辦人員進行處理并簽署相應的處理意見。

　　16、 文件處理完后，文件原件應及時交還資料管理人員歸檔。

　　17、 需要發(fā)文的應由總監(jiān)理工程師或專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，并加蓋項目監(jiān)理機構印章，對蓋章事項應進行登記。

　　18、 監(jiān)理人間資料歸檔內容、組卷方法以及監(jiān)理檔案的驗收、移交和管理，應根據(jù)有關規(guī)定，并參照工程所在地建設行政主管部門、地方城市建設檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行。

　　19、 收集歸檔的監(jiān)理文件資料應為原件，如是復印件，要加蓋報送單位印章，并由經(jīng)手人簽字，注明日期。

　　20、 工程監(jiān)理單位保存監(jiān)理檔案的保存期限應符合有關規(guī)定，當無規(guī)定時，不宜少于5年。

　　21、 建設工程監(jiān)理表格分為A、B、C三類，A類表為工程監(jiān)理單位報告、指令用表;B類表為施工單位報審、報驗表;C類表為通用表。

　　22、 情況緊急時，項目監(jiān)理機構通過電話、傳真或電子郵件的方式向政府有關主管部門報告的，事后應以書面形式送達政府有關主管部門，同時抄報建設單位和工程監(jiān)理單位。

　　23、 旁站記錄是監(jiān)理人員對關鍵部位。關鍵工序的施工質量。實施現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督活動的實時記錄。

　　24、 各類表在實際使用中，應按分類監(jiān)理同意的編碼體系，其編號應連續(xù)，不得重號、跳號。