項(xiàng)目啟動(dòng)的工作內(nèi)容
項(xiàng)目啟動(dòng)因不同類型的項(xiàng)目、不同參與方和不同的前提條件等,其工作內(nèi)容會(huì)有所差別,較為正式的項(xiàng)目會(huì)要求將可行性研究、項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)的內(nèi)容列入啟動(dòng)工作的內(nèi)容,而有些小項(xiàng)目的啟動(dòng)可能非常簡潔。但無論何種情況下,整個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)階段的工作內(nèi)容應(yīng)至少包括識別項(xiàng)目、決策是否開始項(xiàng)目和確定項(xiàng)目的工作范圍等。
(一)問題和機(jī)會(huì)分析
多數(shù)項(xiàng)目的來源是基于問題和機(jī)會(huì)的分析,這些問題和機(jī)會(huì)產(chǎn)生的根源可能是法律、法規(guī)的變化,如環(huán)保法律、法規(guī)日趨嚴(yán)厲;可能是人們認(rèn)識的重大變化,如經(jīng)濟(jì)條件改善導(dǎo)致人們逐漸把健康作為追求的首選目標(biāo),使得人們開始關(guān)注食品的安全、環(huán)境的清潔和生活的舒適等,這種關(guān)注點(diǎn)的變化直接造成市場結(jié)構(gòu)發(fā)生改變,從而將相關(guān)企業(yè)推到十字路口o當(dāng)企業(yè)面臨這類問題和機(jī)會(huì)時(shí),正確的反應(yīng)是積極應(yīng)對,即基于問題和機(jī)會(huì)分析,確定企業(yè)下一步努力的方向(調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略),進(jìn)而選定可能投入的備選項(xiàng)目。
(二)確定項(xiàng)目
對基于問題和機(jī)會(huì)分析選定的備選項(xiàng)目,結(jié)合企業(yè)的具體情況,在通過可行性研究對其必要性、可行性和可持續(xù)性等進(jìn)行充分研究的基礎(chǔ)上確定準(zhǔn)備投入的項(xiàng)目方案。
1.定義項(xiàng)目
(1)項(xiàng)目說明書。選擇適當(dāng)?shù)姆椒ǘx準(zhǔn)備投入的項(xiàng)目方案,并形成項(xiàng)目說明書。項(xiàng)目說明書的內(nèi)容主要包括:項(xiàng)目所滿足的需求,項(xiàng)目所提供的產(chǎn)品或服務(wù),未來項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力范圍。
(2)項(xiàng)目約束。確定項(xiàng)目的進(jìn)度(工期)要求、費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目產(chǎn)出物(可交付物或可交付成果)的具體指標(biāo)等,同時(shí)對確定這些指標(biāo)的前提條件進(jìn)行描述,一旦項(xiàng)目實(shí)施過程中前提條件出現(xiàn)變化,將導(dǎo)致這些具體指標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
(3)項(xiàng)目資源配備。描述項(xiàng)目需要的資源的配置需要和可能的來源。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理。應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前指定或選派項(xiàng)目經(jīng)理,并對其提出在滿足包括費(fèi)用、質(zhì)量、時(shí)間等受約束條件下提交令人滿意的可交付物。
2.確定項(xiàng)目范圍
確定項(xiàng)目范圍是項(xiàng)目范圍管理的工作內(nèi)容。在啟動(dòng)階段確定項(xiàng)目范圍工作應(yīng)包括范圍定義、范圍確認(rèn)等工作。具體應(yīng)完成的工作包括:界定項(xiàng)目的任務(wù)范圍和工作邊界,確定未來項(xiàng)目產(chǎn)出物的范圍,確定完成項(xiàng)目所必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),確定項(xiàng)目的全部工作范圍,確定項(xiàng)目范圍的管理計(jì)劃。