項(xiàng)目的采購是指項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目業(yè)主或其代表購買或取得為完成項(xiàng)目成果所需的實(shí)體性產(chǎn)品（包括軟件）、服務(wù)或成果（包括技術(shù)性的、管理性的）而進(jìn)行的一系列活動。項(xiàng)目業(yè)主或其代表既可以是合同中產(chǎn)品、服務(wù)或成果的買方，也可以是賣方。對項(xiàng)目采購過程實(shí)施的管理就是項(xiàng)目的采購管理。項(xiàng)目的采購管理主要包括管理項(xiàng)目者的授權(quán)人員對簽發(fā)的合同或采購訂單進(jìn)行管理和變更管理過程。

　　項(xiàng)目的采購管理具體過程包括：

　　1）制定采購計劃：確定采購對象及何時如何采購。

　　2）組織編制采購書：說明產(chǎn)品、服務(wù)或成果要求，并確定潛在賣方。

　　3）詢價：收集信息、報價，組織制作招投標(biāo)書、報告或建議書。

　　4）選擇賣方：評定報價，在潛在的賣方中進(jìn)行選擇，并與賣方洽談書面合同。通常通過招投標(biāo)方式確定賣方。

　　5）采購合同的管理：管理合同以及買賣雙方之間的關(guān)系；審查并記錄賣方當(dāng)前的績效或截止到目前的歷史績效，以確定所需要的糾正措施；管理與合同相關(guān)的變更。

　　6）采購結(jié)果的管理——就是對項(xiàng)目采購合同中規(guī)定的獲取標(biāo)的物管理：包括實(shí)體物質(zhì)、軟件、文檔、產(chǎn)權(quán)等，按照采購合同驗(yàn)收，然后組織進(jìn)行接收、存放、保護(hù)等工作，直到用于構(gòu)成項(xiàng)目成果的組成部分及投入使用。

　　7）合同結(jié)束——完成并結(jié)算合同：包括解決未決問題，并就與項(xiàng)目或項(xiàng)目階段相關(guān)的每項(xiàng)合同進(jìn)行收尾工作。

　　以上采購管理具體過程中的合同管理是確保賣方的績效符合合同要求和買方按照合同條款履約的過程。對使用多個產(chǎn)品、服務(wù)和成果供應(yīng)商的大型項(xiàng)目來說，采購合同管理是一個十分關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而且也是一個長期的過程，從項(xiàng)目開工直到項(xiàng)目結(jié)束的全過程。

　　項(xiàng)目采購合同管理通常通過合同變更控制系統(tǒng)、項(xiàng)目實(shí)施績效審核、檢驗(yàn)和審計、績效報告、支付系統(tǒng)、索賠管理、合同檔案管理、信息技術(shù)等手段與方式來實(shí)現(xiàn)。有關(guān)合同管理的具體內(nèi)容參見《設(shè)備工程監(jiān)理合同管理》。

　　6.項(xiàng)目的時間管理

　　具體內(nèi)容請參見《設(shè)備工程監(jiān)理技術(shù)與方法》一書

　　7.項(xiàng)目的質(zhì)量管理

　　具體內(nèi)容請參見《設(shè)備工程監(jiān)理技術(shù)與方法》一書。

　　8.項(xiàng)目的費(fèi)用成本管理

　　費(fèi)用成本管理，也稱投資管理，具體內(nèi)容請參見《設(shè)備工程監(jiān)理技術(shù)與方法》一書。

　　9.項(xiàng)目的風(fēng)險管理

　　項(xiàng)目風(fēng)險就是潛在的不利于項(xiàng)目成果實(shí)現(xiàn)的那些事件發(fā)生的概率及其影響。項(xiàng)目的風(fēng)險管理就是指通過對項(xiàng)目的風(fēng)險規(guī)劃、識別、分析、化解和監(jiān)控等環(huán)節(jié)的實(shí)施，從而增加與項(xiàng)目成果實(shí)現(xiàn)相關(guān)的積極事件的概率及影響，降低對項(xiàng)目成果實(shí)現(xiàn)相關(guān)的不利事件的概率及影響的過程。