(二)供應(yīng)商評審

　　設(shè)備采購時，采購方或項目的設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)組織進行對供應(yīng)商的評審。供應(yīng)商評審的 目的是在合同簽訂前評價一個潛在的供應(yīng)方滿足供貨要求的能力。這意味著供應(yīng)商評審應(yīng)覆蓋質(zhì)量、交貨時間、數(shù)量、價格和服務(wù)等全部內(nèi)容。

　　供應(yīng)商的評審應(yīng)包括采購、設(shè)備開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)策劃等全部質(zhì)量職能。通常對供應(yīng)商評 審應(yīng)在訪問供應(yīng)方時進行。

　　為了對不同的供應(yīng)方進行等效的評審，最好有一個預(yù)先準(zhǔn)備好的評審清單，清單上應(yīng)列出 進行采購決策時所需的基本內(nèi)容。評審的內(nèi)容包括以下幾個方面：

　�、賹�供應(yīng)商的相關(guān)經(jīng)驗進行評價;

　�、趯�供應(yīng)商設(shè)備的質(zhì)量、價格、交貨情況及對問題的處理情況進行評審;

　　③對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進行審核，并對其按期高效地提供所需設(shè)備的能力進行評價;

　�、苷{(diào)查供應(yīng)商的顧客滿意程度。

　　除此之外，設(shè)備采購時應(yīng)警惕對供應(yīng)商的能力產(chǎn)生誤判的風(fēng)險，以防評審的結(jié)果與供 應(yīng)方在實際交貨時的業(yè)績不完全相同。這里有幾個因素會對質(zhì)量有關(guān)鍵性的影響，但很容易被誤判。

　�、儋|(zhì)量方針。供應(yīng)商評審只能簡單地提出質(zhì)量方針是什么，卻很難表明此方針如何被公司 理解并得以實施。

　�、谫|(zhì)量管理體系(工作程序)。打印工整的質(zhì)量手冊和程序表面上顯得很好，但是很難完全體現(xiàn)后面執(zhí)行時的真實情況。

　　③管理者的態(tài)度及人事管理，包括職責(zé)和權(quán)限。這是影響質(zhì)量的最重要因素，也是對供應(yīng) 商評審時最難確定的。

　�、芑�礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備等。

　　三、協(xié)助簽訂采購合同

　　(一)設(shè)備采購合同

　　設(shè)備采購合同是確定供需關(guān)系的法律文件，是合同雙方必須共同遵守和履行的。供需雙方 在條件取得一致的情況下所簽訂的采購合同，主要條款應(yīng)包括設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨地 點、交貨時間及交貨方式、組織測試要求、檢測方法、保修索賠期限以及雙方的權(quán)利和義務(wù) 等。要防止遺漏重要項目和合同不能反映采購要求的現(xiàn)象發(fā)生。

　　(二)采購合同的審查

　　設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)對每一個采購合同進行審查。一般應(yīng)審查以下內(nèi)容：

　　①所購設(shè)備型號、規(guī)格和技術(shù)要求是否符合項目需要;

　　②根據(jù)系統(tǒng)工藝設(shè)計要求，審查交接點，防止遺漏、多余或不相互銜接;

　�、鄢邪�商提供圖樣、技術(shù)資料是否齊全，提供時間是否明確;

　�、苜|(zhì)量保證要求是否齊全、明確、合理;

　�、萁回洍l件、交貨狀態(tài)和交貨地點是否明確;

　�、藿回洉r間是否符合項目的進度要求;

　�、邫z驗和試驗項目的要求是否明確;

　　⑧備品、備件、專用工具供應(yīng)是否齊全、明確;

　�、嶂Ц稐l款是否明確合理，罰款條件是否明確;

　�、怆p方的柵IJ和義務(wù)是否明確，合同爭端的解決方式、程序及途徑是否具有一定的可操作性;

　�、鄥f(xié)議書及合同附加條款說明和期限;

　�、饧夹g(shù)服務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)，包括備件、圖紙資料、維修作業(yè)指導(dǎo)書等。

　　(三)采購合同質(zhì)量條款的一般要求

　　設(shè)備項目的采購合同應(yīng)根據(jù)設(shè)備的重要性類別，包括以下質(zhì)量條款的要求。

　�、僭O(shè)備技術(shù)要求主要包括設(shè)備具體規(guī)格、精度、性能及專門需求，設(shè)備附件的要求，設(shè)備 用途及加工范圍的要求，操作性能、結(jié)構(gòu)合理性要求，安全防護裝置要求，設(shè)備可靠性和維修 性要求，設(shè)計的特殊要求和特殊的附件和附具;

　�、谫|(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)，檢驗方法及國家有關(guān)法規(guī)的要求;

　�、坳P(guān)于執(zhí)行通用規(guī)格書的規(guī)定;

　　④設(shè)備標(biāo)識和可追溯性要求;

　�、莞鶕�(jù)用戶要求，提供有關(guān)質(zhì)量保證文件的規(guī)定;

　�、迣嵤┰O(shè)備設(shè)計評審的規(guī)定;

　�、邔嵤┲圃爝^程監(jiān)督的規(guī)定;

　�、嚓P(guān)于分包商或分供商不得將采購合同任務(wù)分包或轉(zhuǎn)包的規(guī)定;

　�、釋嵤�對分包商或分供商重要二次配套設(shè)備工程監(jiān)理的規(guī)定;

　　⑩出廠前會檢的規(guī)定;

　　@有關(guān)包裝、運輸、發(fā)運和交貨方式等方面的規(guī)定;

　　⑩開箱檢驗的規(guī)定;

　�、庥嘘P(guān)實施安裝、調(diào)試及對用戶培訓(xùn)的規(guī)定;

　　⑩設(shè)備調(diào)試后性能驗收的規(guī)定;

　�、怅P(guān)于設(shè)備質(zhì)量保證期內(nèi)質(zhì)量責(zé)任的規(guī)定;

　�、庠O(shè)備質(zhì)量偏離合同要求處理的規(guī)定;

　�、馑髻r、罰款的規(guī)定;

　�、獠少徍贤�有關(guān)質(zhì)量保證要求向下一級采購合同延伸的規(guī)定;

　　⑩有關(guān)雙方在各過程聯(lián)絡(luò)方式的規(guī)定。

　　(四)成套設(shè)備采購質(zhì)量管理通用規(guī)格書

　　通用規(guī)格書是承包合同的實施細則，是檢驗承包、分承包各方工作的標(biāo)準(zhǔn)，因此，在 采購合同中必須要求各承包商嚴(yán)格執(zhí)行，以此來統(tǒng)一各方行動，確保成套設(shè)備項目按質(zhì)、按期完成。

　　通用規(guī)格書一般包括下列主要內(nèi)容：

　　1.合同和項目概況

　　2.資料交付

　　3.質(zhì)量監(jiān)督與設(shè)備檢驗

　　4.涂裝

　　5.包裝

　　6.技術(shù)規(guī)范

　　7.其他

　　除上述內(nèi)容外，還可針對項目中超常要求作出相應(yīng)規(guī)定。

　　四、進行設(shè)備采購合同履行的管理

　　設(shè)備采購合同簽訂后，就進入了合同的履行過程。在設(shè)備采購合同的履行過程中，設(shè)備監(jiān) 理工程師要根據(jù)事先制定的監(jiān)理細則，在設(shè)備的質(zhì)量性能、設(shè)備的供貨計劃、設(shè)備的檢查與驗收、設(shè)備工程合同價款的支付等方面實施全方位、全過程的管理，使采購的設(shè)備滿足業(yè)主所要 求的功能和使用價值。

　　五、做好采購質(zhì)量記錄

　　為保證和證明采購質(zhì)量體系的有效運行，設(shè)備監(jiān)理工程師要收集和整編有關(guān)質(zhì)量記錄，其 中包括來自供應(yīng)方的質(zhì)量記錄文件，并按合同要求進行核查。所有質(zhì)量記錄等文件應(yīng)保持清晰完整，列出清單并輸入計算機，以便保存和檢索。

　　采購過程監(jiān)理工作結(jié)束后，設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)編寫設(shè)備采購監(jiān)理報告并提交業(yè)主。