進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)測(cè)和調(diào)整
一、進(jìn)度監(jiān)測(cè)的系統(tǒng)過程
在設(shè)備工程實(shí)施過程中,要求設(shè)備監(jiān)理工程師定期對(duì)進(jìn)度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施加以解決。
(一)進(jìn)度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)
在設(shè)備工程進(jìn)度監(jiān)測(cè)過程中,一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符,即出現(xiàn)進(jìn)度偏差時(shí),進(jìn)度控制人員必須認(rèn)真尋找產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因,分析進(jìn)度偏差對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生的影響,并在必要時(shí)采取措施對(duì)進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整,以確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)設(shè)備工程進(jìn)度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)工作內(nèi)容
1 實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)
2 數(shù)據(jù)處理
3 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比分析
當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生偏差時(shí),可按下列步驟對(duì)偏差的影響程度進(jìn)行分析,對(duì)是否需要調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃作出決策。
(1)分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因
(2)分析偏差對(duì)后續(xù)工作及總工期的影響
當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí),在作必要的調(diào)整之前,需要分析由此產(chǎn)生的影響。
其對(duì)后續(xù)工作及總工期的影響分為如下三種情況:
①Δ≤FF對(duì)后續(xù)工作和總工期沒有影響;
②FF<Δ≤TF對(duì)后續(xù)工作有影響,但不影響總工期;
③Δ>TF對(duì)后續(xù)工作和總工期均有影響。
后兩種情況會(huì)影響到關(guān)鍵進(jìn)度控制點(diǎn)(即里程碑事件),可能會(huì)導(dǎo)致索賠事件的發(fā)生。
如果后續(xù)工作由某一分包單位實(shí)施,則會(huì)對(duì)分包單位帶來經(jīng)濟(jì)損失。因此,改變關(guān)鍵控制點(diǎn)的時(shí)間往往會(huì)導(dǎo)致受到影響的后續(xù)分包單位提出索賠。
二、進(jìn)度調(diào)整的系統(tǒng)過程
(一)進(jìn)度調(diào)整系統(tǒng)
通過將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)偏差并確定需要調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃時(shí),可進(jìn)入進(jìn)度調(diào)整系統(tǒng),在對(duì)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃的限制因素分析后,作出及時(shí)、經(jīng)濟(jì)以及可行的調(diào)整決策,更新進(jìn)度計(jì)劃,并進(jìn)入進(jìn)度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)以保證按更新后的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。進(jìn)度調(diào)整系統(tǒng)如圖:
設(shè)備工程進(jìn)度調(diào)整系統(tǒng)
(二)進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整方法
應(yīng)以關(guān)鍵控制點(diǎn)以及總工期允許變化的范圍作為限制條件,對(duì)原進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。在實(shí)施調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃的過程中,設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)采取相應(yīng)的組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和合同措施,協(xié)調(diào)各承包商的進(jìn)度,以保證最終進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
歸納起來,進(jìn)度調(diào)整的方式主要有如下兩種。
1 改變工作間的邏輯關(guān)系
此種方式主要是通過改變關(guān)鍵線路上各工作間的先后順序及邏輯關(guān)系來實(shí)現(xiàn)縮短工期的目的。尤其是在設(shè)備的采購和安裝過程中,由于受資金或消耗性材料及安裝人員和工具的限制,通過調(diào)整各工作間的先后順序及邏輯關(guān)系來縮短工期是很有必要的。例如,若原始進(jìn)度計(jì)劃按比較保守的方式編制,各項(xiàng)工作按順序?qū)嵤,即某?xiàng)工作結(jié)束后,另一項(xiàng)工作才開始,那么,只要通過改變工作間的邏輯關(guān)系,即將順序?qū)嵤┑年P(guān)系改變?yōu)橄嗷ラg搭接關(guān)系,便可達(dá)到縮短工期的目的。采取此種方式進(jìn)行調(diào)整時(shí),由于增加了各工作間的相互搭接時(shí)間,因而進(jìn)度控制顯得更加重要,實(shí)施中必須做好協(xié)調(diào)工作。
2 改變關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間
此種方式與前述方式不同,它主要著眼于關(guān)鍵線路上各工作本身的調(diào)整,工作間的邏輯關(guān)系并不發(fā)生變化。
例如,在設(shè)備工程進(jìn)度拖延的情況下,為了加快進(jìn)度,通常是壓縮關(guān)鍵線路上有關(guān)工作的持續(xù)時(shí)間,也就是通過增加相應(yīng)的資源來達(dá)到加快進(jìn)度的目的。此種調(diào)整方式通?稍诰W(wǎng)絡(luò)上直接進(jìn)行。
其調(diào)整方法視限制條件對(duì)后續(xù)工作的影響程度的不同而有所區(qū)別,一般可考慮以下三種情況。
①網(wǎng)絡(luò)圖中某項(xiàng)工作進(jìn)度拖延,但拖延的時(shí)間在該項(xiàng)工作的總時(shí)差范圍內(nèi),自由時(shí)差以外,即
FF<Δ≤TF
根據(jù)前述內(nèi)容可知,這一拖延并不會(huì)對(duì)工期產(chǎn)生影響,而只對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生影響。因此,在進(jìn)行調(diào)整前,需確定后續(xù)工作允許拖延的時(shí)間限制,并以此作為進(jìn)度調(diào)整的限制條件。
②網(wǎng)絡(luò)圖中某項(xiàng)工作進(jìn)度拖延,但拖延的時(shí)間超過了該項(xiàng)工作的總時(shí)差。即
Δ>TF
這包括兩種情況,一種情況是該項(xiàng)工作處于關(guān)鍵線路上(即TF=0),另一種情況是此項(xiàng)工作處在非關(guān)鍵線路上,但拖延的時(shí)間超過了總時(shí)差(即TF≠0)。但無論哪種情況均會(huì)對(duì)后續(xù)工作及工期產(chǎn)生影響,其進(jìn)度的調(diào)整方法又可分為以下兩種情況來討論。
a.設(shè)備工程工期不允許拖延。在這種情況下,只有采取縮短關(guān)鍵線路上后續(xù)工作的持續(xù)時(shí)間以保證工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
b.設(shè)備工程工期允許拖延的時(shí)間有限。在有的情況下,工期雖然允許拖延,但拖延的時(shí)間受到一定的限制。如果進(jìn)度拖延的時(shí)間超過了此限制,也需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行調(diào)整,以便滿足要求。
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