材料和設(shè)備采購進(jìn)度控制

　　一、總承包合同管理模式下進(jìn)度控制的內(nèi)容

　　1. 按合同規(guī)定時(shí)間審核總承包商提交的設(shè)備采購計(jì)劃

　　設(shè)備采購計(jì)劃包括設(shè)備采購清單、設(shè)備采購進(jìn)度計(jì)劃以及其他采購文件，如采購供貨通用合同、通用采購程序、招標(biāo)文件、設(shè)備供應(yīng)商檢查、材料和設(shè)備整體質(zhì)量控制、設(shè)備國際和國內(nèi)運(yùn)輸、設(shè)備驗(yàn)收移交和存儲等。審核時(shí)應(yīng)注意以下三點(diǎn)。

　�、僭O(shè)備采購清單中有否遺漏。

　�、趯υO(shè)備采購進(jìn)度計(jì)劃重點(diǎn)審核：設(shè)備招標(biāo)與投標(biāo)的進(jìn)度安排是否合理;各種設(shè)備供應(yīng)到現(xiàn)場的時(shí)間順序是否合理;能否滿足設(shè)備安裝與調(diào)試的時(shí)間要求。

　�、燮渌�各類采購文件的審核均應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。

　　2.在采購過程中審核總承包商提交的進(jìn)一步的采購文件并控制其執(zhí)行

　　隨著設(shè)備工程的進(jìn)展，總承包商根據(jù)業(yè)主要求將設(shè)備工程劃分為多個(gè)可以獨(dú)立采購的合同，同時(shí)通過招標(biāo)選擇分包商并簽訂分包合同。在此階段和后期履行合同過程中，總承包商會提交相應(yīng)的進(jìn)一步的文件供設(shè)備監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)。此時(shí)進(jìn)度控制的主要內(nèi)容包括以下 三個(gè)方面。

　�、侔春贤�規(guī)定時(shí)間或雙方商定的時(shí)間，完成對采購文件的審核。如在總承包商正式簽訂 設(shè)備供貨合同前，應(yīng)得到設(shè)備監(jiān)理工程師的審核批準(zhǔn)。此時(shí)，設(shè)備監(jiān)理工程師重點(diǎn)審核供貨廠家是否符合合同要求，供貨期是否與已批準(zhǔn)的采購進(jìn)度一致，設(shè)備供貨合同的內(nèi)容是否違反主合同(業(yè)主與承包商間的合同)的有關(guān)內(nèi)容。

　�、趯﹃P(guān)鍵設(shè)備的采購進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查。檢查的內(nèi)容包括關(guān)鍵設(shè)備的招標(biāo)與投標(biāo)進(jìn)度、設(shè)備的原材料采購與制造進(jìn)度、設(shè)備的儲運(yùn)進(jìn)度等。

　�、蹖υO(shè)備采購進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備采購進(jìn)度計(jì)劃偏離原進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)要求總承包商更新采購進(jìn)度計(jì)劃，以滿足設(shè)備工程總進(jìn)度目標(biāo)的要求。

　　二、設(shè)備制造進(jìn)度控制

　　設(shè)備的制造過程是設(shè)備形成的主要過程，也是投資最大的一個(gè)環(huán)節(jié)，所以對之進(jìn)行嚴(yán)格的控制是非常重要的。

　　1.設(shè)備的制造過程

　　設(shè)備的制造過程為：產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)―生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備―零部件加工制造―裝配調(diào)試―涂漆 防銹和包裝。

　　2.設(shè)備制造過程進(jìn)度控制內(nèi)容

　　設(shè)備制造過程進(jìn)度控制是指以設(shè)備制造總進(jìn)度計(jì)劃為基準(zhǔn)，依據(jù)設(shè)備制造單位編制并經(jīng) 設(shè)備監(jiān)理工程師審核認(rèn)可的設(shè)備制造進(jìn)度計(jì)劃，對與設(shè)備制造有關(guān)的活動進(jìn)行監(jiān)督和管理的全部過程。

　　3.設(shè)備制造過程進(jìn)度控制的主要內(nèi)容有以下兩方面。

　　(一)設(shè)備制造前的進(jìn)度控制工作內(nèi)容

　　1.根據(jù)設(shè)備工程總進(jìn)度計(jì)劃確定設(shè)備制造過程進(jìn)度控制目標(biāo)

　　設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)在招標(biāo)文件中規(guī)定設(shè)備制造過程進(jìn)度目標(biāo)，并列入業(yè)主與設(shè)備制造單位隨后簽訂的設(shè)備供應(yīng)合同中，作為設(shè)備制造單位編寫設(shè)備制造進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。如果有多個(gè)制造單位，設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)協(xié)調(diào)各個(gè)設(shè)備制造單位的進(jìn)度目標(biāo)。

　　2.編制設(shè)備制造過程進(jìn)度控制監(jiān)理工作細(xì)則

　　設(shè)備制造過程進(jìn)度控制監(jiān)理工作細(xì)則是針對設(shè)備工程制造過程編制的，它是設(shè)備制造過程中監(jiān)理人員實(shí)施進(jìn)度控制的一個(gè)指導(dǎo)性文件，是以監(jiān)理工作計(jì)劃中有關(guān)進(jìn)度控制的總部署 為基礎(chǔ)編制的，總的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾點(diǎn)：

　�、僭O(shè)備制造過程總目標(biāo)和分目標(biāo);

　�、谠O(shè)備制造過程進(jìn)度控制的主要工作內(nèi)容和深度;

　�、圻M(jìn)度控制的方法，包括各項(xiàng)監(jiān)理工作的時(shí)間安排、進(jìn)度檢查日期、收集數(shù)據(jù)和進(jìn)度報(bào)表形式、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方法等;

　�、茉O(shè)備監(jiān)理人員的具體分工;

　　⑤進(jìn)度信息的溝通、聯(lián)系渠道;

　　3.編制或?qū)徍嗽O(shè)備制造過程總進(jìn)度計(jì)劃

　　編制設(shè)備制造過程總進(jìn)度計(jì)劃是指在沒有總承包商的情況下，設(shè)備監(jiān)理工程師必須編制 設(shè)備制造過程的總進(jìn)度計(jì)劃，以協(xié)調(diào)各設(shè)備制造單位的進(jìn)度。否則，只負(fù)責(zé)審核總承包商編制的設(shè)備制造總進(jìn)度計(jì)劃。

　　由于設(shè)備制造過程總進(jìn)度計(jì)劃是控制整個(gè)設(shè)備制造過程的依據(jù)，在對設(shè)備制造過程總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核時(shí)，應(yīng)注意審核下列主要內(nèi)容：

　�、僭O(shè)備制造進(jìn)度計(jì)劃的工作劃分是否合理，有無重復(fù)和漏項(xiàng);

　　②設(shè)備制造進(jìn)度在總的時(shí)間安排上是否與設(shè)備工程總進(jìn)度計(jì)劃中設(shè)備制造進(jìn)度分目標(biāo)的 要求一致，是否符合合同中規(guī)定的工期要求;

　　③設(shè)備制造順序的安排是否符合邏輯，是否滿足分期投產(chǎn)的要求及是否符合設(shè)備的工藝流程的要求;

　�、軇趧恿�、材料、機(jī)具設(shè)備、資金供應(yīng)計(jì)劃是否能確保設(shè)備制造總進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);

　�、菖c進(jìn)度控制相關(guān)的設(shè)備制造其他文件的合理性、全面性和可行性。

　　若設(shè)備監(jiān)理工程師在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，則需及時(shí)向設(shè)備制造單位提出，并協(xié)助設(shè)備制造單位修改設(shè)備制造總進(jìn)度計(jì)劃。

　　4.審核設(shè)備制造進(jìn)度計(jì)劃

　　設(shè)備監(jiān)理工程師還必須對單體設(shè)備的制造單位提交的設(shè)備制造進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核，經(jīng)確認(rèn)后方可執(zhí)行。通常，設(shè)備制造單位在編制設(shè)備制造進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，在滿足關(guān)鍵控制日期要求的情況下，設(shè)備制造過程的大多數(shù)工作安排都具有相當(dāng)大的靈活性，以便協(xié)調(diào)其內(nèi)部各方面的關(guān)系。只要不影響合同規(guī)定的關(guān)鍵進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，設(shè)備監(jiān)理工程師不宜干涉制造單位的進(jìn)度安排。監(jiān)理人員對設(shè)備制造單位提交的設(shè)備制造進(jìn)度計(jì)劃的審核內(nèi)容主要包括以下幾方面：

　　①進(jìn)度安排是否滿足合同規(guī)定的開竣工日期以及進(jìn)度控制的關(guān)鍵日期;

　�、谠O(shè)備制造順序的安排是否符合邏輯，是否符合設(shè)備工藝流程的要求;

　�、墼O(shè)備制造單位的勞動力、材料、機(jī)具設(shè)備及資金的供應(yīng)計(jì)劃能否保證進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);

　�、茉撨M(jìn)度計(jì)劃是否與其他設(shè)備制造進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào);

　　⑤進(jìn)度計(jì)劃安排的全面性，指是否列明了制造單位的履行合同的全部工作，制造單位提交其文件的進(jìn)度安排等。

　　5.編制或?qū)徍酥圃爝^程付款計(jì)劃

　　付款計(jì)劃作為業(yè)主撥付工程款和備用金的主要依據(jù)，在有總承包商的情況下，設(shè)備監(jiān)理 工程師只負(fù)責(zé)審核總承包商提交的進(jìn)度付款計(jì)劃

　　(二)設(shè)備制造過程中的進(jìn)度控制工作內(nèi)容

　　這是設(shè)備制造進(jìn)度計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵過程。在設(shè)備制造過程中，設(shè)備監(jiān)理工程師一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃目標(biāo)，必須及時(shí)采取措施糾正偏差。設(shè)備監(jiān)理工程師的主要工作內(nèi)容 包括以下方面。

　　⑴監(jiān)督設(shè)備制造單位實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃，隨時(shí)注意設(shè)備制造進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵控制點(diǎn)，了解進(jìn)度實(shí)施的動態(tài)。

　�、萍皶r(shí)檢查和審核設(shè)備制造單位提交的進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析資料和進(jìn)度控制報(bào)表。

　�、菄�(yán)格進(jìn)行進(jìn)度檢查。為了了解設(shè)備制造進(jìn)度控制的實(shí)際情況，避免承包單位謊報(bào)任務(wù)量的情況，設(shè)備監(jiān)理工程師需進(jìn)行必要的現(xiàn)場跟蹤檢查，以檢查現(xiàn)場任務(wù)量的實(shí)際完成情況，為進(jìn)度分析提供可靠的數(shù)據(jù)資料。

　�、缺O(jiān)督零部件加工制造是否按工藝規(guī)程的規(guī)定進(jìn)行。操作人員是否具有相適應(yīng)的技術(shù)操作證書。零部件制造是否經(jīng)檢驗(yàn)合格后才轉(zhuǎn)入下一道工序。主要零部件的材質(zhì)和主要零部件 的關(guān)鍵工序以及它的停點(diǎn)檢查是否嚴(yán)格執(zhí)行圖紙和工藝的規(guī)定。零部件加工制造的進(jìn)度是否 符合生產(chǎn)計(jì)劃的要求。

　�、烧莆詹缓细窳悴考�對進(jìn)度的影響情況。了解因廢品而重新投料補(bǔ)件的加工進(jìn)度，督促生產(chǎn)單位采取措施追上生產(chǎn)計(jì)劃安排的進(jìn)度。掌握返修或返工零部件的情況，檢查返修或返工零部件的工藝和文件的簽署。

　�、首骱迷O(shè)備制造的進(jìn)度記錄。

　　⑺對收集的進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，并將計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度比較，從中發(fā)現(xiàn)是否出現(xiàn)進(jìn) 度偏差。

　�、谭治鲞M(jìn)度偏差將帶來的影響并進(jìn)行工程進(jìn)度預(yù)測，從而提出可行的修改措施，重新調(diào) 整進(jìn)度計(jì)劃并付諸實(shí)施。

　　⑼定期向業(yè)主匯報(bào)設(shè)備制造實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r，按期提供必要的進(jìn)度報(bào)告。

　�、谓M織定期和不定期的現(xiàn)場會議，及時(shí)分析、通報(bào)設(shè)備制造進(jìn)度狀況，并協(xié)調(diào)設(shè)備制造 單位之間的生產(chǎn)活動。

　�、虾藢�(shí)已完工程量，簽發(fā)應(yīng)付工程進(jìn)度款。

　　⑿及時(shí)組織驗(yàn)收工作。

　�、颜�理設(shè)備制造進(jìn)度資料。設(shè)備制造過程的工程進(jìn)度資料一方面為業(yè)主提供有用信息，另一方面也是工程索賠必不可少的資料，必須認(rèn)真整理，妥善保存。

　　⒁處理工程索賠。

　　⒂根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)度，及時(shí)修改和調(diào)整設(shè)備安裝調(diào)試過程的進(jìn)度計(jì)劃及監(jiān)理工作計(jì)劃，以確保下一階段工作的順利開展。

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