控制協(xié)調(diào)工作

　　一、控制協(xié)調(diào)工作

　　①材料和條件的準備：督促業(yè)主提供設(shè)備調(diào)試所需的原材料、工具、潤滑劑、化學制品、催化劑、設(shè)施、服務(wù)和其他進行單體設(shè)備調(diào)試和設(shè)備系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)所需的條件;

　　②人員的準備：督促業(yè)主將進行調(diào)試的業(yè)主方的操作和維護人員按合同規(guī)定時間派往現(xiàn)場參加設(shè)備調(diào)試;

　�、奂夹g(shù)的準備：要求所有參與設(shè)備調(diào)試的單位(業(yè)主、設(shè)計單位、設(shè)備制造供應單位和安裝與調(diào)試單位)及設(shè)備使用單位嚴格按照設(shè)備調(diào)試的技術(shù)方案、操作規(guī)程共同努力做好設(shè)備的調(diào)試工作;

　�、車栏癜丛O(shè)備調(diào)試進度計劃控制設(shè)備調(diào)試過程的進度，當發(fā)現(xiàn)實際進度與計劃進度存在偏差時，及時調(diào)整調(diào)試工作進度或調(diào)整進度計劃，使設(shè)備調(diào)試工作能按計劃進行;

　　⑤按時參加設(shè)備工程的各類試驗或檢驗，并按合同要求，認真審核試驗或檢驗記錄;對合同未規(guī)定額外試驗或檢驗做好記錄，督促和查看調(diào)試記錄，與設(shè)備工程設(shè)計要求進行對比，若有差距，向業(yè)主和有關(guān)單位反饋，協(xié)助查找原因，修補好缺陷;當調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和出現(xiàn)問題時，應公平合理地分析原因和責任，確定工期的延長時間，同時協(xié)調(diào)設(shè)計、制造、安裝和運營各方，及時處理問題和排除故障;

　　⑥在設(shè)備調(diào)試的每一個階段，當設(shè)備調(diào)試達到合同規(guī)定的標準后，及時向承包單位頒發(fā)相 關(guān)的證書。確定設(shè)備工程移交的具體時間和設(shè)備工程質(zhì)量保證期限;

　�、咧鞒衷O(shè)備調(diào)試監(jiān)理協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)業(yè)主、設(shè)計單位、安裝單位以及設(shè)備供應制造單位的關(guān) 系，及時和公平合理地處理設(shè)備調(diào)試過程中產(chǎn)生的各種問題、索賠或爭端。

　　二、工期變化的處理

　　在工程實踐中，工程拖期為多發(fā)現(xiàn)象，所以本節(jié)主要介紹發(fā)生工程拖期時設(shè)備監(jiān)理工程師應做的主要工作。

　　1、工程拖期的原因

　　在施工過程中，許多原因可以造成工程拖期，具體可分為兩種情況。

　　1)非承包商原因造成的工程拖期

　　由于非承包商原因造成設(shè)備工程工期的拖延，承包商可以獲得工期延長。在某些情況下，承包商還可以同時獲得費用補償。

　　2)承包商原因造成的工程拖期

　　由于承包商原因，如現(xiàn)場管理混亂、設(shè)備未能及時到場等，造成的工程拖期，一切損失由承包商自己承擔。如果由此導致業(yè)主發(fā)生了額外費用，承包商應補償業(yè)主的這類損失。

　　設(shè)備監(jiān)理工程師應根據(jù)合同條件，公平合理地確定造成進度拖延的原因是承包商原因，還是非承包商原因，這對承包商和業(yè)主都十分重要。設(shè)備監(jiān)理工程師應依據(jù)合同和事實，充分與雙方進行協(xié)商并最終確定相應的工期和費用責任。

　　2、工程拖期的申報與審批程序

　　處理工程拖期的工作程序

　　工程拖期處理程序

　　1) 索賠通知

　　如果承包商未在合同規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)出索賠通知，則無權(quán)獲得竣工時間的延長，業(yè)主對此不承擔任何責任。

　　2)工程拖期的詳細報告

　　承包商應在合同規(guī)定的時間內(nèi)或在設(shè)備監(jiān)理工程師所同意的合理時間內(nèi)，向設(shè)備監(jiān)理工程師提交索賠事件的詳細報告，說明造成延期的理由(依據(jù)的合同條款)和索賠依據(jù)，要求延長的時間和追加的費用以及有關(guān)其他方面的詳細情況。

　　如果索賠事件的影響持續(xù)較長時間，則上述的詳細索賠報告應視為中間報告，承包商應隨后按月提交進一步的中間索賠報告，并在索賠事件影響結(jié)束后、合同規(guī)定的時間內(nèi)(或在設(shè)備監(jiān)理工程師批準的合理時間內(nèi))，提交一份索賠事件的最終報告。

　　3)設(shè)備監(jiān)理工程師的審批

　　設(shè)備監(jiān)理工程師應與業(yè)主和承包商進行充分協(xié)商，并在收到承包商的索賠報告后、合同規(guī)定的時間內(nèi)，作出批準或不批準的決定并附具體說明。也可以要求承包商提交與索賠事件有關(guān)的進一步證據(jù)資料。

　　為了保證工程的順利實施，設(shè)備監(jiān)理工程師應根據(jù)承包商當時提交的證據(jù)資料，確定承包商有權(quán)獲得的工期延長值。這種先作出臨時延期決定，然后等承包商提交進一步資料再作出最后決定的方法，既可以保證處理延期事件有充足的時間，又可以避免由于處理不及時而造成的負面影響。

　　設(shè)備監(jiān)理工程師在處理延期事件時，應與業(yè)主和承包商進行適當?shù)膮f(xié)商，廣泛聽取各方面的意見，這對評價延期事件是有益的。對于比較復雜的延期事件，設(shè)備監(jiān)理工程師可以成立專門小組進行處理。

　　為了使工程延期的申請與審批程序化，除了有詳細情況報告外，還應制定有關(guān)的申請與審批的格式。

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