一、調(diào)查表
操作程序
、俅_立收集數(shù)據(jù)的具體目的。(將要解決的問(wèn)題)
②識(shí)別為達(dá)到目的所需要的數(shù)據(jù)。(解決問(wèn)題)
、鄞_定由誰(shuí)以及如何分析數(shù)據(jù)。(統(tǒng)計(jì)工具)
、芫幹朴糜谟涗洈(shù)據(jù)的表格,并提供記錄以下信息的欄目:誰(shuí)收集的數(shù)據(jù);何地、何時(shí),以何種方式收集的數(shù)據(jù)。
、萃ㄟ^(guò)收集和記錄某些數(shù)據(jù)來(lái)試用表格。
、薇匾獣r(shí),評(píng)審并修訂表格。
二、分層圖
在收集到有關(guān)某一特定主題的大量觀點(diǎn)、意見(jiàn)或其他想法等信息之后,用此工具把這些信息按它們之間的相互關(guān)系進(jìn)行分組。此項(xiàng)活動(dòng)中要激勵(lì)每個(gè)人創(chuàng)造性地、充分地參與。最好能由具有一定規(guī)模的小組來(lái)進(jìn)行此項(xiàng)工作(建議最多為8人),這樣便于組員們很好地合作。此工具常用于歸納由頭腦風(fēng)暴法所產(chǎn)生的觀點(diǎn)。
操作程序
、儆脧V義的術(shù)語(yǔ)闡述將要研究的主題(狹義的術(shù)語(yǔ)可能影響主題的提出)。
、诒M可能多地將每個(gè)人的觀點(diǎn)、意見(jiàn)或想法記錄在卡片上(一個(gè)意見(jiàn)一張卡片)。
、郯芽ㄆ旌掀饋(lái)隨機(jī)放在一張桌子上。
、軐⒂嘘P(guān)的卡片按下列方式分組:
把看似有關(guān)系的卡片放在一組;
組最多10張卡片,不應(yīng)將單張卡片勉強(qiáng)地編人某組;
找出一張能代表該組內(nèi)容的主卡片;
把主卡片放在最上面。
、莅唇M將卡片中的信息登錄匯總。
三、水平對(duì)比法
水平對(duì)比法是把產(chǎn)品及服務(wù)的過(guò)程與性能與公認(rèn)的領(lǐng)先者進(jìn)行比較。這有助于認(rèn)清目標(biāo)和確定計(jì)劃編制的優(yōu)先順序,以使自己在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。
操作程序
1.確定對(duì)比的項(xiàng)目
、俅隧(xiàng)目應(yīng)是過(guò)程及其輸出的關(guān)鍵特性;
②過(guò)程輸出對(duì)比應(yīng)直接與顧客的需要相聯(lián)系。
2.確定對(duì)比的對(duì)象
典型的對(duì)比對(duì)象可能是直接的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或不是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,但在對(duì)比項(xiàng)目上是公認(rèn)的領(lǐng)先者。
3.收集數(shù)據(jù)
可以通過(guò)直接接觸、考察、、人員或?qū)<艺{(diào)查以及技術(shù)刊物等方式獲取有關(guān)過(guò)程性能和顧客需要的數(shù)據(jù)。
4.歸納并分析數(shù)據(jù)
分析的目的是針對(duì)所有有關(guān)項(xiàng)目制定最佳的實(shí)踐目標(biāo)。
5.進(jìn)行對(duì)比
根據(jù)顧客的需要和競(jìng)爭(zhēng)者及非競(jìng)爭(zhēng)者的績(jī)效確定質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
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