打印機(jī)連接問(wèn)題成為一直困擾用戶(hù)的難題,隨著打印機(jī)連接方式的日漸增多,諸如:USB連接、以太網(wǎng)連接、無(wú)線(xiàn)連接。連接問(wèn)題變得越來(lái)越復(fù)雜,越來(lái)越讓用戶(hù)難以琢磨。其實(shí),連接問(wèn)題很簡(jiǎn)單,只要掌握好檢查的幾個(gè)步驟,即可破除連接的煩惱。讓日常文印變得更加舒心。
便于敘述,筆者將無(wú)法連接問(wèn)題細(xì)分成三個(gè)部分:USB連接、以太網(wǎng)連接、無(wú)線(xiàn)連接。本文攫取其中之一USB連接,來(lái)敘述打印機(jī)無(wú)法連接的問(wèn)題。USB連接算是本文的大前提,其它無(wú)法連接將在同系列后續(xù)文章中闡述。
事前準(zhǔn)備和檢查工作
打印機(jī)、PC端就是今天得主角了,筆者使用的是臺(tái)式機(jī)和一臺(tái)佳能?chē)娔蛴C(jī)。兩個(gè)主角出場(chǎng)后,準(zhǔn)備工作也就圓滿(mǎn)完成。當(dāng)然,驅(qū)動(dòng)安裝、USB連線(xiàn)、打印機(jī)電源連線(xiàn),都需要保證正常運(yùn)行狀態(tài)。
睡眠狀態(tài)(左)待機(jī)狀態(tài)(右)
打印機(jī)和電腦準(zhǔn)備好之后,開(kāi)始基本連線(xiàn)檢查。首先,檢查打印是否處于打開(kāi)狀態(tài)。如果打印機(jī)處于待機(jī)狀態(tài),那么檢查USB接口是否插好。有必要時(shí),可以將USB重新連接。然后嘗試打印。打開(kāi)一份文檔,點(diǎn)擊打印,打印過(guò)程中PC端會(huì)自動(dòng)顯示打印狀態(tài),如果聯(lián)機(jī)狀態(tài),進(jìn)度條自動(dòng)顯示聯(lián)機(jī)。
將電源線(xiàn)和USB插頭插好,方式線(xiàn)路中斷導(dǎo)致脫機(jī)
上述步驟是基本的檢查,如果還是顯示脫機(jī)狀態(tài)。那么,就要檢查默認(rèn)打印機(jī)是否為你正在使用的哪款打印機(jī)。具體步驟就是,打開(kāi)電腦上的設(shè)備和打印機(jī),查看打印機(jī)和傳真菜單欄中的默認(rèn)打印是哪款,如果不是所使用的打印機(jī),可點(diǎn)擊右鍵將其設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。
設(shè)置佳能iB4000series為默認(rèn)打印機(jī)
設(shè)置完成后,即可聯(lián)機(jī)進(jìn)行打印。上述無(wú)法連線(xiàn)是打印機(jī)打印過(guò)程中最常出現(xiàn)的錯(cuò)誤,也是最容易忽視的。遇到無(wú)法連接問(wèn)題時(shí),先保持淡定,檢查基本問(wèn)題之后,或許有意想不到的收獲。
脫機(jī)狀態(tài)導(dǎo)致無(wú)法連接
前文提及,檢查USB連接也是重要的方面。在此,我們可以嘗試換一條USB線(xiàn)再次嘗試。此處不再贅述。文檔掛起,也是無(wú)法連接打印容易出現(xiàn)的問(wèn)題。表現(xiàn)在,點(diǎn)擊打印,打印機(jī)并沒(méi)有執(zhí)行打印任務(wù),而是文檔被掛起。掛起的文檔容易導(dǎo)致下一打印任務(wù)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行,所以如何清除打印任務(wù),調(diào)整脫機(jī)狀態(tài)也是解決此方面問(wèn)題的重要方式。
被掛起的文檔,點(diǎn)擊取消文檔打印
具體方法是,點(diǎn)擊顯示器右下端的打印機(jī)任務(wù)圖標(biāo)。點(diǎn)擊它顯示正在排隊(duì)打印的任務(wù),然后點(diǎn)擊菜單欄中的打印機(jī),下拉菜單中尋找取消所有文檔打印,取消之后,再?lài)L試打印一次。
點(diǎn)擊“脫機(jī)使用打印機(jī)”取消勾選
除此之外,打印機(jī)選項(xiàng)中有“脫機(jī)使用打印機(jī)”,勾選后,打印機(jī)便無(wú)法連線(xiàn),致使打印機(jī)無(wú)法進(jìn)行打印任務(wù)。這也是打印機(jī)常常出現(xiàn)的問(wèn)題之一。遇到這類(lèi)的問(wèn)題也是比較簡(jiǎn)單的。我們調(diào)出文檔被掛起的欄目,在打印機(jī)選項(xiàng)中,我們可以找到“脫機(jī)使用打印機(jī)”選項(xiàng)。如果勾選,那么該打印機(jī)便無(wú)法執(zhí)行。如果未勾選,那么說(shuō)明我們?nèi)∠粧炱鸬奈臋n打印即可。
“脫機(jī)使用打印機(jī)”是不需要勾選的,如果勾選了,我們將其取消。如此便可使用該打印機(jī)進(jìn)行打印工作。無(wú)論USB、以太網(wǎng)還是無(wú)線(xiàn)連接,其大體步驟都差不多。只要我們認(rèn)清問(wèn)題的本質(zhì),按部就班對(duì)打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置,就會(huì)破除“無(wú)法連接”困擾,順利進(jìn)行打印任務(wù)。本篇文章,我們介紹了如何擺脫USB無(wú)法連接問(wèn)題。
將其設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)
如果仍無(wú)法解決相關(guān)問(wèn)題,Windows有診斷的功能,在確保其它問(wèn)題無(wú)誤的情況下,點(diǎn)擊診斷,或許會(huì)為您帶來(lái)解決問(wèn)題的方法。
在實(shí)際情況中,其實(shí)還有很多因素導(dǎo)致無(wú)法連接問(wèn)題,有些涉及到電腦的系統(tǒng)設(shè)置。涉及到系統(tǒng)設(shè)置的問(wèn)題盡快和技術(shù)人員取得聯(lián)系,讓其幫助解決該類(lèi)問(wèn)題。本文簡(jiǎn)單敘述了USB無(wú)法連線(xiàn)的問(wèn)題,其實(shí)無(wú)線(xiàn)打印興起以來(lái),連線(xiàn)問(wèn)題變得更加復(fù)雜,不過(guò)這類(lèi)的文章,筆者將在之后陸續(xù)推出,相信能夠給用戶(hù)帶來(lái)切實(shí)可行的幫助。
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