你知道嗎?胸卡是可以借助于word來(lái)實(shí)現(xiàn)完成的,具體操作步驟跟著老師一起學(xué)習(xí)下吧!
第一步:新建word文檔,建立一個(gè)如下圖的表格。這就是我們要制作胸卡的樣式。
第二步:開(kāi)始郵件合并,點(diǎn)擊上方的【郵件】選項(xiàng)卡下的【開(kāi)始郵件合并】命令組中的【開(kāi)始郵件合并】,單擊“信函”。然后在【選擇收件人】中選擇“使用現(xiàn)有列表”。找到我們?cè)缫呀?jīng)編輯整理好的excel數(shù)據(jù)。然后在表格中對(duì)應(yīng)的區(qū)域中【插入合并域】。在這里只需要選擇“姓名”和“工號(hào)”。見(jiàn)下圖
第三步:插入圖片。在這里有個(gè)技巧。我們選擇圖片應(yīng)該插入的地方,然后在【插入】選項(xiàng)卡中【文本】命令組中單擊【文檔部件】命令,單擊“域”。
第四步:在彈出的對(duì)話(huà)框中,按下圖選擇【IncludePicture】,然后【文件名或URL】中隨便填寫(xiě)個(gè),比如“gif”。
第五步:之后會(huì)彈出如下圖的效果。單擊插入的錯(cuò)誤信息,按【shift+F9】切換到域代碼,選擇表格中出現(xiàn)的“pic”,然后在【郵件】選項(xiàng)卡中單擊【插入合并域】,在彈出的下拉菜單中選取【照片名稱(chēng)】。如下圖。
第六步:?jiǎn)螕魣D片放置范圍,按【F9】鍵更新整個(gè)域代碼將顯示員工照片。
第七步:?jiǎn)螕簟距]件】→【完成】→【完成合并】,在彈出的菜單中選擇【編輯單個(gè)文檔】命令,在彈出的對(duì)話(huà)框中單擊確定。Word在此文檔中顯示多個(gè)胸卡了。
第八步:將此文檔保存到與照片統(tǒng)一 ,全選然后按【F9】鍵全部更新,既可以顯示所有的照片。
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