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word2007教程筆記(1)

 [ 2016年6月23日 ] 【

  啟動:雙擊桌面2007word圖標(biāo)。或點(diǎn)開始,點(diǎn)程序,找到2007word后單擊打開。

  word是文字的處理。

  綠色的圖標(biāo)是編輯新聞稿。

  紅色的圖標(biāo)是幻燈片的播放。

  黃色的圖標(biāo)是發(fā)送接收電子郵件。

  紫色的圖標(biāo)是信息的收集。

  又一綠色圖標(biāo)是繪制表格。

  2、主要學(xué)習(xí),創(chuàng)建新文檔,文本的格式化,文本的管理,圖文混排,表格的制作,打印輸出等。

  3、 右邊按扭:最小化。最大化和還原。關(guān)閉。

  office按扭包括:新建,打開,保存,另存為,打印,發(fā)送,關(guān)閉。

  快捷按扭:在office按扭旁,點(diǎn)擊下拉三角設(shè)定,一般設(shè)新建,打開,保存,打印予覽,撤銷,恢復(fù)

  選項(xiàng)卡:包括:開始,插入,頁面布局,引用,郵件,審閱,視圖。

  選項(xiàng)組:每個選項(xiàng)分成各個組。每個組有各種操作命令。

  中間編輯區(qū):輸入正文的地方。

  4、新建文檔:有六種都可以新建文檔。

  1:雙擊桌面word圖標(biāo)。

  2:點(diǎn)開始,程序,找到word圖標(biāo)。

  3:點(diǎn)word里office按扭,點(diǎn)新建,點(diǎn)空白文檔,點(diǎn)創(chuàng)建。

  4:點(diǎn)快速啟動欄的新建按扭。

  5:新建快捷鍵:Ctrl+N.

  6:模板:點(diǎn)office,點(diǎn)新建,在模板里選一種樣式,點(diǎn)下載。下載后輸入內(nèi)容。

  5、怎樣輸入文字:

  先定位光標(biāo),再選擇輸入法,五筆或拼音。拼音輸入法用+-號找字。

  Ctrl+空格,是中英文輸入法切換,Shift+Ctrl 是不同輸入法切換。

  6、輸入法按扭說明:

  全角:輸入一個數(shù)字或一個字母占一個漢字位置,例如:123abc

  半角:輸入兩個數(shù)字或兩個字母占一個漢字的位置。例如:abcd1234

  空心逗號句號:輸入的是中文標(biāo)點(diǎn)符號。

  實(shí)心逗號句號:輸入的是英文標(biāo)點(diǎn)符號。

  回車鍵上面鍵:用空心逗號句號輸入的是頓號,用實(shí)心逗號句號輸入的是斜扛。特殊用法。

  7、軟鍵盤:可以輸入標(biāo)點(diǎn)符號,特殊符號,數(shù)字符號,數(shù)字序號,單位符號,制表符,用戶符號。

  段落符號:輸入文檔時另起一個段落時按回車鍵顯示的符號。

  第二功能鍵:一共有二十一個。按住Shift鍵再按第二功能鍵,才生效。

  特殊符號:還可以在插入里符號里找。

  8、省略號輸入:Shift+數(shù)字鍵6

  怎樣在文檔中插入文字?在插入文字的地方定位光標(biāo),如果添加文字直接輸入既可,

  如果修改文字需把錯別字刪掉可以用退格鍵和刪除鍵。

  9、怎樣導(dǎo)入外部的文檔?點(diǎn)插入,找到“文本”點(diǎn)“對象”的三角按扭。再點(diǎn)“文件中文字”。

  找到文件后點(diǎn)插入。

  10、怎樣保存文件?新建文件第一次保存,點(diǎn)office按扭,點(diǎn)保存,在D、E、F盤選擇一個

  文件夾,在下面的文件名里輸入名稱后點(diǎn)保存。第一次保存和另存為是一個意思都是彈

  出一個對話框到D、E、F盤選擇保存的位置。如果第二次編輯或修改,點(diǎn)保存不彈出對話框

  直接保存在原位置。擴(kuò)展名是docx

  保存快捷鍵:Ctrl+S

  打開文件:點(diǎn)我的電腦,找到上次保存的地方,找到文件后雙擊文件名可以打開文件。

  打開快捷鍵:Ctrl+O

  11、另存為的意思是什么?就是把保存后的文件再存一份變成兩份。

  另存為快捷鍵:F12鍵

  怎樣給文檔加密碼?點(diǎn)擊保存,下面有個工具選項(xiàng)點(diǎn)“工具”點(diǎn)“常規(guī)”分別可以設(shè)打開密

  碼和修改密碼。密碼設(shè)完后點(diǎn)確定。

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