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word2007基礎(chǔ)教程(36)

 [ 2016年6月20日 ] 【

  往表格中輸入內(nèi)容

  表格建好后,可向表格輸入內(nèi)容。單元格是一個(gè)小的文本編輯區(qū),其中文本的鍵入和編輯操作與Word正文編輯區(qū)的操作基本相同。在單元格中單擊鼠標(biāo),可將插入點(diǎn)定位在單元格中;按Tab鍵可使插入點(diǎn)移到右側(cè)的單元格;按Shift+Tab可使插入點(diǎn)移到左側(cè)單元格,并選定其中的文本;也可以使用鍵盤的方向鍵移動(dòng)插入點(diǎn)。

  2005 年本地大學(xué)學(xué)生注冊(cè)

學(xué)院

新生

畢業(yè)生

變動(dòng)

a

c

 

 

Cedar 大學(xué)

110

103

+7

Elm 學(xué)院

223

214

+9

合計(jì)

998

908

90

  來(lái)源: 虛構(gòu)數(shù)據(jù),僅用作圖表示例(4-6)

  3.編輯表格

  (1)選定表格操作對(duì)象

  菜單選擇的方法:選擇【表格工具/布局】選項(xiàng)卡,在【表】組中單擊【選擇】按鈕,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,從中可以根據(jù)需要選擇插入點(diǎn)所在單元格或是行、列,甚至是整個(gè)表格。

  鼠標(biāo)選擇的方法:

  l 選擇單元格

  l 選擇行

  l 選擇列

  l 選擇整個(gè)表格

學(xué)院

新生

畢業(yè)生

變動(dòng)

 

本科生

 

 

Cedar 大學(xué)

110

103

+7

Elm 學(xué)院

223

214

+9

合計(jì)

998

908

90

  (2)增刪行、列和單元格

  l 增加行和列:選擇【表格工具/布局】選項(xiàng)卡“行和列”組;

  快速增加一行,可將插入點(diǎn)定位在行尾標(biāo)記前,然后按

  enter鍵即可;

  或者將插入點(diǎn)定位在最后一個(gè)單元格的段落標(biāo)記前,按tab鍵。

  l 增加單元格

  l 刪除行、列和單元格:選擇【表格工具/布局】選項(xiàng)卡“行和列”組“刪除”按鈕;

  l 刪除整個(gè)表格:選中整個(gè)表格,按backspace鍵。

  (3)拆分和合并表格、單元格

  l 拆分表格:將表格分成上下兩個(gè)表格。選擇【表格工具/布局】選項(xiàng)卡“合并”組中單擊“拆分表格”按鈕。

  快捷鍵“ctrl+shift+enter”

  l 合并表格:只要將表格之間的空行刪除即可。

  l 拆分單元格:選擇【表格工具/布局】選項(xiàng)卡“合并”組中單擊“拆分單元格”按鈕。

  l 合并單元格:選擇【表格工具/布局】選項(xiàng)卡“合并”組中單擊“合并單元格”按鈕。

學(xué)院

新生

畢業(yè)生

變動(dòng)

 

本科生

 

 

Cedar 大學(xué)

110

103

+7

Elm 學(xué)院

223

214

+9

合計(jì)

998

908

90

 

 

 

 

  另外,在【表格工具/設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡“繪圖邊框”組中單擊“擦除”按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)呈橡皮狀態(tài),單擊需要合并的單元格之間的框線,即可擦除該框線,也即實(shí)現(xiàn)了單元格。

  (4)繪制斜線表頭

  將插入點(diǎn)置于表格中,然后在【表格工具/布局】選項(xiàng)卡【表】組中單擊【繪制斜線表頭】按鈕,彈出【插入斜線表頭】對(duì)話框,如圖3.126所示。在該對(duì)話框中,單擊【表頭樣式】下拉列表,選擇合適的樣式。Word 2007提供了5種斜線表頭樣式,如圖3.127所示。然后在【字體大小】框中設(shè)置表頭文字的大小。接下來(lái)在右面的標(biāo)題文本框輸入用于斜線表頭的文字。

學(xué)院

新生

畢業(yè)生

變動(dòng)

Cedar 大學(xué)

110

103

+7

Elm 學(xué)院

223

214

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998

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