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　　新建表格

　　(1)新建空白表格

　　方法1：通過功能區(qū)快速新建表格。在功能區(qū)選擇【插入】選項(xiàng)卡，單擊【表格】組中【表格】按鈕，彈出一個(gè)下拉菜單。該下拉菜單的上方是一個(gè)由8行10列方格組成

　　的虛擬表格，用戶只要將鼠標(biāo)在虛擬表格中移動(dòng)，虛擬表格會(huì)以不同的顏色顯示，同時(shí)會(huì)在頁面中模擬出此表格的樣式，如圖3.110所示。用戶根據(jù)需要在虛擬表格中單擊就可以選定表格的行列值，即在頁面中創(chuàng)建了一個(gè)空白表格。

　　方法2：通過【插入表格】對(duì)話框新建表格。在【插入】選項(xiàng)卡【表格】組中單擊【表格】按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【插入表格】命令，打開【插入表格】對(duì)話框，如圖3.111所

　　示。在【列數(shù)】和【行數(shù)】框設(shè)置或輸入表格的列和行的數(shù)目。最大行數(shù)為32767，最大列數(shù)為63。單擊【確定】按鈕即可創(chuàng)建出一張指定行和列的空白表格。

　　方法3：手繪表格。在【插入】選項(xiàng)卡【表格】組中單擊【表格】按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【繪制表格】命令，鼠標(biāo)會(huì)變成筆的形狀，在頁面上表格的起始位置按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，會(huì)在頁面用筆劃出一個(gè)虛線框，如圖3.112所示，松開鼠標(biāo)即可得到一個(gè)表格的外框。繪制外框后，在中間可以根據(jù)需要繪制出橫縱的表線。

　　方法4：使用快速表格功能，即使用內(nèi)置表格。在【插入】選項(xiàng)卡【表格】組中單擊【表格】按鈕，在彈出的下拉菜單中用鼠標(biāo)指向【快速表格】，彈出二級(jí)下拉菜單，從中選擇需要的表格類型。如圖3.113所示。

　　2005 年本地大學(xué)學(xué)生注冊(cè)

　　來源: 虛構(gòu)數(shù)據(jù)，僅用作圖表示例

　　(2)將文字轉(zhuǎn)換成表格

　　在Word中，可將用段落標(biāo)記、逗號(hào)、制表符、空格或其他特定字符作分隔符的文本轉(zhuǎn)化為表格。在將文字轉(zhuǎn)換成表格時(shí)，Word自動(dòng)將分隔符轉(zhuǎn)換成表格列邊框線。

　　將文字轉(zhuǎn)換成表格的方法是：選定要轉(zhuǎn)換的文字，在【插入】選項(xiàng)卡【表格】組中單擊【表格】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，打開【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框，在對(duì)話框指定文字的分隔符和列數(shù)即可。

　　姓名-系別-英語-數(shù)學(xué)

　　張三豐-計(jì)算機(jī)系-84-65.5

　　李四-外語系-100-70.555